Можно ли создать команду из сотрудников, работающих онлайн, если у компании нет офиса?

Евгений, Коллеги, всем доброго времени суток!
Полностью поддерживаю все ответы на вопрос. Вероятнее всего, именно Мария Лунина, кратко и ёмко выразила общее мнение.
В арсенале много проектов работ с онлайн бизнесами.
Ко всему, что уже сказано, хочется добавить только 2 вещи:
Наличие карьерного навигатора с горизонтальным и вертикальным ростом по принципам "социального партнёрства".
И наличие системы грейдов и KPI со всеми вытекающими (или втекающими).
Всем добра!

Коллеги, всем привет!) Евгений, спасибо за интересный вопрос.

Создать сплоченную команду в условиях полной удалёнки — это не так сложно, я занимаюсь этим ежедневно, работая HRD уже более 5 лет в полностью дистанционных проектах))И хотя отсутствие офиса лишает нас возможности собраться за общим столом, это не мешает выстраивать продуктивные, доверительные отношения в команде, если использовать правильные подходы и технологии.

Во-первых, важна чёткая структура взаимодействия. Использование современных инструментов для совместной работы, таких как Slack, MTeams или Asana, помогает наладить регулярное общение и поддерживать прозрачность процессов. Еженедельные собрания, чёткие роли и зоны ответственности, регулярные 1:1 встречи — всё это создаёт ощущение команды, даже если люди находятся в разных часовых поясах.

Во-вторых, важен эмоциональный контакт. Личные встречи онлайн, пусть даже раз в месяц, помогают создать связь между коллегами, понять их мотивацию и поддерживать рабочий настрой. Например, мы в команде регулярно проводим неформальные встречи, где обсуждаем не только рабочие вопросы, но и личные достижения, интересы, шутки — всё то, что сближает нас как людей.

Конечно, бывают сложности: разница в графиках, иногда потеря мотивации из-за отсутствия личного контакта. Но если команда знает, что её работа важна и ценится, то эти трудности становятся преодолимыми.

В итоге, создать сильную удалённую команду можно, если уделять внимание не только задачам, но и человеческим отношениям, развитию доверия и поддержке. Правильно подобранные инструменты, гибкий подход к управлению и внимательное отношение к каждому сотруднику делают чудеса.

Буду рада ответить на сопутствующие вопросы.
С уважением и наилучшими пожеланиями, Мария.
https://t.me/eclair_career

Евгений, добрый день!

Коллеги уже писали про работу в единой CRM, командные и стратегические сессии 1-2 раза в год оффлайн и т.д.
Безусловно, нужна регламентация работы, четкая оргструктура, сильный HR-отдел, прозрачные бизнес-процессы.

Я приведу свои примеры, что лично делала:
1. По понедельникам я как СОО писала мотивационное сообщение в общий чат с новостями, важными задачами и пр. Настраивала сотрудников на рабочую неделю
2. Также по понедельникам с руководителями мы проводили короткие созвоны, где обсуждали, как прошла неделя и планы на новую. Но не строго, а больше в приятельском формате: все рассказывали, что у них происходит не только, как у руководителей, но и как у людей. Все рассказывали, чем занимались на выходных, у кого какие успехи в отделе и что не получается. Задача была снизить градус тревожности, поделиться своими радостями и печалями.
3. Раз в неделю я проводила какой-нибудь тренинг или обучение онлайн, чтобы все руководители участвовали. Темы выбирали совместно.
4. Развит был внутренний телеграмм-канал с новостями компании, рассказов и фото новых сотрудников, с поздравлениями с днем рождения
5. Выпускали раз в месяц газету с новостями компании и интервью сотрудников
6. Был неформальный чат с мемами, дурацкими шутками, где можно было без фильтров общаться

Здравствуйте, Евгений и коллеги!
Конечно, можно!
Построение чёткой системы взаимодействия--основа эффективности работы.
Удаленная работа на самом деле не оказывает отрицательного влияния на производительность . Если уж на то пошло, работа на дому ее повышает.
Как контролировать сотрудников на удаленке:
+ Определить четкое время начала и окончания рабочего дня
+ Применение онлайн-органайзеров или CRM-систем
+ Назначение строгих дедлайнов.
+ Наличие «живого» общения, хоть и на расстоянии.
+ Использование систем учета рабочего времени.

Добрый день, Евгений, коллеги.

Для налаживания коммуникации и вовлеченности, можно попробовать ввести короткие встречи по 10–15 минут на ежедневной основе. На этих коротких встречах, каждый сотрудник делится своими планами на день, проблемами и конечно, успехами.
Если возможно, то раз в квартал или полгода организуйте оффлайн-встречи.
.

В современных реалиях удаленка - абсолютно привычный формат работы, который удобен для кандидата и выгоден для работодателя. Но, как HR и как сотрудник, который уже более 3-х лет работает на удаленке, я с уверенностью скажу, что никакие встречи, собрания и вечеринки в удаленном формате не смогут заменить живое общение, поэтому ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо собираться всей командой 1-2 раза в год офлайн. Если команда небольшая, достаточно забронировать номера в отеле, там же снять конференц-зал на день, а вечером всем вместе погулять по городу и посидеть в кафе. И рабочие моменты можно обсудить и своего рода тренинг по командообразованию провести. Да, это затраты на командировочные и организацию встречи, но это такой заряд будет для всех участников, который побудит работать еще более эффективно и сплотит команду.

На практике пришлось и самому работать в удаленной команде на home office, и да – это не просто.
Что помогло чувствовать команду и работать сплоченно:
1) Четко озвученная цель, видение и дефрагментация цели до конкретных планов, задач.
2) Удобный интерфейс корпоративного пространства: единая CRM с оцифровкой результатов, общие чаты, структурированная информация по компании: продукт, регламенты и прочие необходимые вещи, зафиксированные в документах.
3) Регулярные планерки: ежедневные, еженедельные, ежемесячные.
4) Удобный зал для встреч (в нашем случае использовали zoom)
5) Неформальные онлайн вечеринки – встречи чтобы поболтать не только о рабочих делах.
6) И самое важное – чуткий руководитель, который будет на связи, поддерживать «пульс» команды и общую вовлеченность в командный результат.

Всем доброго дня!
Как HR работаю онлайн на постоянной основе с несколькими командами/компаниями, которые все существуют онлайн.
Для формирования успешной компании, необходимо подбирать спецов, имеющих опыт удаленки и даже, сознательно выбирающих такой стиль работы.
Мотивация должна быть четкой: поставленные задачи/отчет/видимость онлайн присутствия на работе в определенное время.
Как не странно, лучше работают те, у кого нет окладной части, т.е. по договору ГПХ или Самозанятости, а то и вообще без договора.

Добрый день! Евгений, отличная тема, и, действительно, крайне актуальная.
Да, создать полноценную, эффективную команду без офиса — можно. Но это требует других подходов, другого типа управления и совсем иной культуры взаимодействия.

По опыту работы с распределёнными командами (в том числе в подборе, консалтинге и онлайн-менеджменте) могу выделить несколько ключевых факторов:

1. Жёсткая ясность в ролях и целях.
Если в офисе можно «разобраться на месте», то в удалёнке любое размытое задание приводит к провалу. Нужны чёткие роли, зона ответственности и конкретный результат на выходе. Всё должно быть оцифровано и прозрачно.

2. Регулярность общения — без перегруза.
Команда не должна жить в Zoom, но должна быть ритмика:
– ежедневные или еженедельные короткие планёрки
– ежемесячные стратегические сессии
– неформальные встречи (даже 15 минут в неделю на «поговорить»)

3. Единое цифровое пространство.
Слабые команды — это часто команды «в мессенджерах». Сильные — в экосистемах: Notion, ClickUp, Trello, Bitrix24, Airtable, Miro и пр.
Важно не просто выбрать инструмент, а договориться об общем "языке" работы: как фиксируются задачи, где хранятся документы, как сдаётся результат.

4. Культура обратной связи.
Удалённая работа требует зрелости. Здесь особенно важно выстроить систему: кратко, по делу, без обвинений, с фокусом на задачу, а не на личность. Это формируется сверху — и требует дисциплины.

5. Неформальная сплочённость.
Удалёнка не значит «поодиночке». У нас есть кейсы, когда команда, никогда не встречавшаяся лично, годами работает как единый механизм.
Работают такие вещи:
– общие чаты «не по работе»
– внутренняя геймификация
– благодарности, челленджи, шутки, мемы
– реальные созвоны без повестки, просто «чтобы увидеть и поговорить»

6. Точка сбора — хотя бы один раз в год.
Если есть возможность, хотя бы раз в год команда должна встретиться офлайн. Это "перезагружает" отношения и даёт эффект присутствия на полгода вперёд.

Подводные камни:
– Бесструктурность (отсутствие регламентов)
– Слабый онбординг
– Отсутствие доверия и прозрачности
– Усталость от бесконечного онлайна, если нет личного контакта

В целом, офис не создаёт команду — создаёт культура и система управления. В удалёнке это возможно, если изначально работать не по остаточному принципу, а проектировать коммуникацию осознанно.

Добрый день.
В данной дискуссии уже многие ответили на вопрос, что да, организовать бизнес полностью в онлайне можно, поэтому повторяться о том, почему так, не буду.
Скажу то, что «виртуальным офисом» для работы команды может выступить любая удобная CRM-система. Менеджеры смогут отслеживать задачи, их статусы и результаты, следить за работой каждого отдельного сотрудника и трудозатратами. У команды будет единая система хранения всех файлов по проектам и многое, многое другое.
Наверное, работу в мессенджерах и на звонках тоже можно выстроить, но CRM является, пожалуй, самой удобной на данный момент времени системой для онлайн-работы.

Евгений, у меня сын и дочь работают в компании, которая делает очень сложные игры, целые миры. Сын - контент-менеджер, т.е., сценарист и разработчик миров и персонажей. Живёт в Москве. Дочь - специалист по связям с пользователями. Живёт на Кипре. И так вся команда, более 200 человек разных занятий - по всему миру.
Часто общаемся. Никаких особых сложностей никто не испытывает, кроме разницы в часовых поясах.
"Коллективный дух" поддерживается одним: работой над общим проектом, в которые все верят, и занятие любимым делом.
Никакой "виртуальной командой" они себя не чувствуют, поскольку для их возраста общение онлайн вполне привычно и комфортно. Конечно, если речь идёт о компании, продающей собачьи корма, такого не будет. Но она и вряд-ли станет работать в таком режиме.

Евгений, здравствуйте. Конечно, завод онлайн не организуешь, а вот работу творческого коллектива легко! Пример. У меня был клиент в прошлом году, который собрал и сплотил команду онлайн для компании, которая занимается комплексным маркетингом. Когда окунулась в их деятельность, выяснилось, что команда сидит по всему миру в разных часовых поясах. Как -то приспособились к часовой разнице.

Здравствуйте, Евгений!

Безусловно, можно создать сильную команду из удаленных сотрудников без офиса – это реально. Главное – использовать правильные инструменты для общения и управления задачами, наладить регулярные встречи и неформальное общение. Также нужно не забывать обязательно поддерживать корпоративную культуру через виртуальные мероприятия и признание достижений. Немаловажно быть гибким, учитывать часовые пояса, следить за балансом работы и личной жизни и, одно из ключевых моментов, строить отношения на доверии и уважении. С такими подходами удаленная команда может быть не менее сплоченной и эффективной, чем офисная!