Работая в коммерческих структурах, я повидал многое. И радость и печаль. И печаль иногда бывала разная. К чему я пришел в итоге? Лучше иногда переборщить в вопросах безопасности. Много - не мало. Как не крути. Для себя я вывел несколько правил по работе с информацией. И одно из этих правил достаточно простое: "Не давай повода."
Доступ к помещениям
Тоже важный момент.
Ограничьте доступ сотрудников в те места, где им делать нечего.
Можно повесить таблички, можно сделать устный запрет, а можно сделать доступ по уровням (электронные ключи).
Зачем это делать?
Есть службы, где копится стратегическая информация (бухгалтерия, техотдел, секретариат и т. д.). Здесь нечего делать случайным людям.Ладно если простой сотрудник не туда зайдет, а если к Вам на работу устроился засланный казачок?
Запреты позволяют избежать многих проблем. Запреты позволяют снизить риск возникновения соблазнов!
Из личного опыта
Я часто видел сближение специалистов из различных отделов. В половине случаев — это заканчивалось совместными проектами на стороне. И хорошо если без вывода клиентской базы.
Общение все равно будет. Но хотя бы без пересечений в служебных помещениях, где собирается масса полезной и критически важной информации для бизнеса.
Кроме прямой угрозы, есть еще и косвенные потери, которые могут произойти.
Очень часто хождение по отделам приводит к утечке информации по зарплате и условиям труда, что также может ударить по внутренним настроениям сотрудников. Что в конечном итоге может повлечь за собой снижение результативности труда, возникновение "сепаратистских" настроений, саботажное движение.
Это вторая сторона медали.
ОГРАНИЧИВАЙТЕ ДОСТУП К ПОМЕЩЕНИЯМ! У КАЖДОГО ДОЛЖНО БЫТЬ СВОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО И ДОСТУП ТУДА, КУДА ЕСТЬ СМЫСЛ ИМЕТЬ ДОСТУП ПО РАБОЧИМ ВОПРОСАМ.
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение