Как реализовать проект по высвобождению персонала

Последние полтора месяца, активно принимала участие в реализации проекта по высвобождению персонала. Для меня это был отличный проект потому, что была возможность прожить новый опыт, не как руководитель такого проекта, когда все зависит от моих решений и действий, а как член команды, который выступает тылом для руководителя проекта и, является реализатором чужих мыслей, планов и замыслов. И, признаюсь честно, осознанно пошла на такой шаг, потому, как , не выполняя руками такие проекты, невозможно увидеть зоны роста для реализации своих проектов, особенно, если высвобождение реализуется в виде сокращения персонала.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

А теперь про сам проект. Компания, медленно, но верно, сворачивает свою деятельность. Естественно начат процесс  высвобождения персонала путем перевода на неполное рабочее время и сокращения его части. Первое, что отметила для себя – не было никакой истерики, спешки и требований, покинуть работниками свои насиженные места, без какой - либо подготовки к поиску новой работы. Все было четко спланировано. Отметила, как была организована коммуникация по проекту. Никаких тайн мадридского двора. Все открыто и прозрачно. Интересно - один раз в неделю, проводились собрания коллектива, где озвучивались вехи проекта и подводились итоги за прошедшую неделю. Мне досталась роль карьерного консультанта. Я собирала с людей информацию, составляла им резюме, потому, как люди отработали в компании по 15-20 лет и слово резюме в последний раз звучало в их лексиконе в начале двухтысячных. Писала проекты сопроводительных писем, Обучала работе с сайтами по поиску работы. Рассказывала, как работает подбор персонала в 2024 году, какие есть инструменты помимо всем известного сайта. Некоторым, с их рабочих кабинетов помогала разместить резюме на сайтах по поиску работы и настроить поисковые запросы, чтобы их резюме попадали в выборки максимально часто. Помимо этого, мы, с работниками делали проекции развития их карьеры, составляли стратегии поиска работы и, под их возможности, подбирали вакансии. Чтобы  было легче сориентироваться относительно возможного уровня дохода, структуры заработной платы, делался анализ рынка труда. Не были оставлены без внимания и сотрудники, переходящие на неполное рабочее время. Для них были организованы консультации по поиску дополнительного заработка (компилированный доход, параллельная карьера), с целью сохранения привычного уровня дохода. Второе, это четко спланированные действия не только участников проекта, но и персонала. У меня не было ни одного срыва или переноса. А провела я 32 консультации и были участники не только из Москвы. Третье – отличная ИТ- поддержка. Перед началом онлайн встреч, у меня была встреча с ИТ-специалистом компании. И, не то, чтобы я не умею пользоваться зумами и тимсами и прочими коммуникаторами. Встречи помогли мне почувствовать себя увереннее, что у меня не оборвется связь, слетит заставка или выключится камера и я знала, что если что-то по ИТ - части пойдет не так, у меня есть его мобильный и он быстро поможет с решением технических вопросов. По крайней мере, эти вопросы не отвлекали от нормальной работы с человеком на том конце камеры. И еще момент, когда работала с человеком, у меня был глобальный список вопросов, которые должна освятить и отработать, но не было ограничений по мелочам, что позволило корректировать содержание беседы по ходу встречи и дать возможность человеку более подробно отработать важные именно ему вопросы. По итогу, выделила для себя следующие моменты.

• План проекта – нужен и важен.
• Коммуникации и свобода действий – дают возможность максимально достичь цели.
• ИТ – поддержка – даже просто на уровне знакомства с ИТ- специалистов – добавляют уверенность.
• Харизма руководителя и всех участников – бесценны.

Да, и теперь у меня есть новые фишки, для реализации таких проектов.