Как правильно провести стратегическую сессию, чтобы добиться оптимальных результатов

Стратегическое совещание - это мероприятие, на котором ключевые бизнесмены собираются вместе, чтобы согласовать некоторые ключевые решения. На стратегическом совещании участники могут обсудить текущее состояние бизнеса, оценить тенденции и проблемы рынка и определить будущее направление развития компании. 

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Стратегическое совещание - это мероприятие, на котором ключевые бизнесмены собираются вместе, чтобы согласовать некоторые ключевые решения. На стратегическом совещании участники могут обсудить текущее состояние бизнеса, оценить тенденции и проблемы рынка и определить будущее направление развития компании.

В этой статье мы рассмотрим, как правильно провести стратегическую сессию, чтобы добиться оптимальных результатов! Стратегические сессии проводятся для решения наиболее сложных вопросов и системных, долгосрочных задач, влияющих на деятельность компании.

К ним относятся:

-Планирование деятельности компании на ближайший год или более длительный период

-Определение приоритетных направлений развития компании

-Формирование стратегии развития бизнеса

-Формирование культуры и ценностей компании

-Оптимизация структуры управления и управленческого персонала

-Поиск путей повышения рентабельности и оптимизации затрат на ведение бизнеса

-Повышение эффективности работы различных подразделений

-Правильное распределение ресурсов

-Кроме того, в случае возникновения кризисной ситуации могут быть организованы экстренные стратегические сессии.

Преимущества стратегических сессий- Стратегические сессии имеют ряд преимуществ перед обычными встречами. Например,это высокая вовлеченность участников; достижение общего видения ключевых вопросов деятельности компании; участники могут высказывать новые смелые идеи, не опасаясь критики; раскрытие и развитие творческого потенциала менеджеров; дать возможность топ-менеджменту (а также участникам из числа акционеров и инвесторов) оценить компетентность, мотивацию и другие деловые качества менеджеров среднего звена;  укрепляют межведомственные отношения и способствуют формированию сплоченных команд, объединенных общей философией и видением.

Как правило, участниками стратегических сессий являются представители топ-менеджмента компании, бизнес-партнеры, акционеры и инвесторы. В этом случае стратегические сессии помогают участникам выработать общее видение развития компании, принять решения по основополагающим вопросам и определить перспективы совместной работы.

Стратегические сессии также могут быть организованы в расширенном формате с участием руководителей ключевых структурных подразделений и ведущих экспертов. Важным участником стратегической сессии является сторонний модератор, Подготовка к стратегической сессии:

Для того чтобы сессия стратегического планирования была эффективной, необходима правильная подготовка. Во-первых, необходимо собрать аналитическую информацию о текущих параметрах бизнеса. Это могут сделать как сотрудники компании, так и нанятые эксперты. Во-вторых, необходимо подтвердить полученные значения и подготовить визуализацию. Распространенными способами сбора аналитической информации являются следующие

-Запросы собственника

-Отраслевые бенчмарки. Как правило, формат групповой работы рассчитывается на количество участников от четырех до девяти. Такая структура обеспечивает объективность при принятии совместных решений и создает пул экспертов. Если в компании нет ключевых менеджеров, участвовать могут эксперты, дистрибьюторы, партнеры, ключевые клиенты и даже поставщики.

Подготовка к стратегическому совещанию включает в себя поиск подходящего места, закупку канцелярских принадлежностей и флипчартов. Также нужно определиться ,кто будет проводить встречу и тема сессии. На заключительном этапе команда фиксирует, какие вопросы были решены, и составляет итоговый протокол.       Программа стратегической сессии выглядит следующим образом:

-Определение текущего положения компании

-Постановка целей и понимание положения организации на рынках, которые руководство намерено обслуживать

-Анализ статистических данных

-Поиск и изучение наилучшего решения

-Выбор стратегии развития

-Разработка подробного плана действий 

Для некоторых компаний стратегическая сессия ассоциируется исключительно с тимбилдингом. Это происходит потому, что время проходит, а принятые решения так и остаются в файлах презентаций. Поэтому следующим этапом должна стать детальная проработка реализации сформированного плана.