Умение делегировать необходимо современному руководителю - это освобождает время и внимание для тех задач, которые соответствуют его роли. Вместо того, чтобы заниматься рутиной, руководитель имеет возможность направить свой интеллектуальный и творческий ресурс на стратегические задачи и развитие членов своей команды.Но как определить, какую задачу нужно делегировать, а какую "оставить себе"?
Несколько соображений по поводу того, подходит ли данная задача для делегирования:
⏳ Если времени на выполнение задачи крайне мало, вам не удастся провести "умное делегирование" - в этом случае имеет смысл привлекать других людей на отдельные операции, в отношении которых вы сможете дать краткие инструкции.
⏳ Если времени на исправление ошибок, которые, возможно, допустит сотрудник, которому вы делегировали задачу, тоже нет - ограничьтесь первым этапом цикла наставничества, пригласив "новичка" наблюдать за вашей работой, и обсудите с ним, что он заметил и какие выводы он сделал для себя, когда закончите с этой задачей.
⏳ Если последствия нарушения дедлайна выполнения задачи критичны для результата всего проекта, выполните её самостоятельно, либо поручите тому, кто надёжно выдержит срок выполнения задачи, и сделайте для себя выводы - как вы довели дела до аврала?
В целом, частая необходимость самостоятельно выполнять задачи снова и снова, списывая это на нехватку времени, говорит о слабых навыках руководителя в управлении своей продуктивностью. Как принять решение о делегировании?Возможно, это не самое простое решение, но однажды вам всё же придётся признать, что вы не супергерой, и не успеваете "в одно лицо" выполнять все задачи своего отдела с превосходным качеством.Если это с вами уже произошло - поздравляем, похоже, настало время для практического применения умного делегирования!))
Задайте себе ряд вопросов:
Если ответ "да" хотя бы на один вопрос, вам точно стоит делегировать эту задачу тому человеку, который способен её выполнить.
Полезная привычка руководителя - осознав задачу, которую нужно решить, спрашивать себя: "Могу ли я делегировать эту задачу?".
И если ответ "Да", следующий вопрос - "Кому я могу делегировать эту задачу?".
Как не стоит делегировать - поймать за пуговицу первого пробегающего мимо сотрудника и "пересадить обезьяну" ему на плечи.
Или зайти в отдел, увидеть "свободного" сотрудника и, пригласив его в кабинет, "нарезать" ему задачу.
Как же выбрать подходящего сотрудника для делегирования задачи?
Вам, как современному руководителю лучше всего подходит вариант умного делегирования, которое основано на вашей осведомлённости об уровне развития профессиональных навыков и личностных качеств сотрудников.
Что стоит учитывать перед тем, как выбрать, кому делегировать:
1️⃣ Знания, навыки и опыт того человека, которому вы собираетесь передать задачу.2️⃣ Стиль работы, мотивация и подход к выполнению задач у этого сотрудника3️⃣ Текущий уровень рабочей нагрузки у этого сотрудника
Таким образом, умное делегирование возможно, если вы не пропускаете важные моменты в работе руководителя:
✅ Постоянное обучение и развитие сотрудников✅ Изучение структуры их ценностей и мотивов в деятельности✅ Распределение рабочей нагрузки в соответствии со способностями и амбициями людей.
Учитывая эти момент, вы на регулярной основе подготавливаете прочное основание для последующего делегирования задач членам вашей команды.
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение