Как не превратить сопроводительное письмо в юмористический опус

Сопроводительное письмо к резюме – это то, что может произвести впечатление на рекрутера. Вместе с тем, впечатление может оказаться как позитивным, так и негативным. Читая многие сопроводительные письма, иногда хочется направить их Михаилу Задорнову, но никак не Заказчику, открывшему вакансию. Из своего опыта хочу дать несколько советов, как не превратить письмо в юмористический опус.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

1. Письмо, как и любой документ, презентация и т.п., должно иметь структуру. Можно воспользоваться простым правилом ответа на три вопроса:

•  Для чего и кому пишу.  Цель письма: 1-2 предложения, содержащие информацию о том, кто пишет, кому пишет и для чего пишет. Если нет информации о том, кому будет направлено письмо (это нормальная ситуация при отклике на вакансии с сайтов), то в любом случае, нужно поздороваться и хотя бы употребить обращение вроде «Уважаемые коллеги….».
• Что пишу. Содержание письма: 3 – 4 предложения, суммирующих информацию об образовании, опыте работы, профессиональных навыках. Информация должна быть предельно краткой и четкой, опыт работы указан в резюме, копировать его в сопроводительное письмо не нужно.
•  Как использовать то, что написано, а именно, как существующий опыт и навыки могут быть полезны в рамках указанной вакансии в конкретной компании: 3 – 4 предложения, включая свои цели/пожелания на ближайшее будущее.

2. Краткость – сестра таланта. Как часто мы употребляем это выражение! И так же часто мы забываем про него, увлекаясь процессом описания своих достоинств.

3. Стиль письма – деловой. Стоит помнить о том, что это письмо может читать, как рекрутер, так и Заказчик вакансии. Задача кандидата – не ввести представителей работодателя в ступор, а показать серьезность своих намерений и понимание делового этикета. Не нужно вкраплять в текст смайлики, шутки, отзывы о других местах работы и людях, жалобы, информацию о семье, друзьях, питомцах, хобби и прочие сведения, не связанные с указанной вакансией.

4. Грамматика – это важно! Рекрутер не будет читать резюме, если сопроводительное письмо написано с грамматическими ошибками. Многие также обращают внимание на стилистические ошибки. Отмечу, что есть «скидки» в требованиях к стилистике для некоторых технических вакансий, где коммуникация не так важна, при этом ошибки все равно «глаз режут».