Как не ошибиться в подборе руководителя проекта по строительству

По статистике, на основании опросов знакомых руководителей и собственников строительных компаний, примерно 40% РП не справляются со своими обязанностями в первый год работы. Цена таких ошибок для бизнеса колоссальная – сорванные сроки, потерянные клиенты, демотивированные команды и миллионы рублей убытков.

Одна из трех главных причин неудач проектов - некомпетентное управление слабо подготовленных РП. Разберем реальный пример. 
👉Крупная производственная компания искала руководителя для проекта по автоматизации складского учета. Бюджет – 25 миллионов рублей, сроки – 8 месяцев. Наняли кандидата с отличным техническим бэкграундом и опытом внедрения похожих систем. Что пошло не так?

• Проект затянулся на 14 месяцев
• Бюджет вырос до 38 миллионов
• Две трети команды уволились
• Заказчик разорвал контракт

Причина? Руководитель прекрасно разбирался в технической части, но совершенно не умел управлять людьми и коммуницировать с заинтересованными сторонами. Классическая ошибка при подборе – переоценка hard skills и недооценка soft skills.

На что действительно стоит обращать внимание при выборе руководителя проекта? Давайте рассмотрим это подробно.

✅ Основные компетенции проектного руководителя

Профессиональные навыки и опыт

• Методология управления проектами
• Знание и практическое применение PMBoK, Agile, Scrum
• Опыт работы с проектной документацией
• Понимание жизненного цикла проекта
• Навыки планирования и оценки рисков

Технические знания

• Базовое понимание предметной области
• Опыт работы с проектным ПО (MS Project, Jira, Trello)
• Навыки работы с данными и аналитикой
• Понимание бизнес-процессов

Финансовая грамотность

• Умение составлять и контролировать бюджет
• Понимание финансовых показателей
• Опыт управления ресурсами
• Навыки оценки эффективности инвестиций

Управленческие качества

• Стратегическое мышление
• Умение видеть большую картину
• Способность принимать взвешенные решения
• Навыки долгосрочного планирования
• Системный подход к решению проблем

Лидерские качества

• Умение вести за собой команду
• Способность мотивировать людей
• Навыки делегирования
• Ответственность за результат

Организационные способности

• Умение структурировать работу
• Навыки тайм-менеджмента
• Способность работать в условиях многозадачности
• Внимание к деталям

Soft skills и эмоциональный интеллект

• Коммуникативные навыки
• Умение слушать и слышать
• Навыки презентации и публичных выступлений
• Способность доносить сложные идеи простым языком
• Навыки ведения переговоров

Эмоциональный интеллект

• Эмпатия и понимание других людей
• Самоконтроль и управление эмоциями
• Способность разрешать конфликты
• Навыки построения отношений

Адаптивность

• Гибкость мышления
• Готовность к изменениям
• Умение работать в условиях неопределенности
• Способность быстро учиться

✅Частые ошибки при подборе руководителя проекта

Переоценка технических навыков

Распространенный сценарий: компания ищет руководителя IT-проекта и выбирает лучшего программиста из команды. Казалось бы, логично – человек знает техническую часть от и до. Но статистика показывает - 65% таких назначений заканчиваются провалом.

Почему это происходит:

1. Отличный специалист не всегда хороший управленец

2. Технарю сложно переключиться с решения задач на управление людьми

3. Возникает соблазн самому писать код вместо организации процессов

4. Не хватает навыков коммуникации с заказчиком и стейкхолдерами

5. Недооценка коммуникативных способностей

По данным моих исследований, 78% проблем в проектах возникает из-за плохой коммуникации. 

👉Вот реальный кейс: руководитель проекта по внедрению CRM-системы имел блестящее техническое образование и опыт, но:

• Не мог четко донести требования до команды
• Избегал сложных разговоров с заказчиком
• Боялся публичных выступлений
• Терялся при возникновении конфликтов

Результат: проект затянулся на год, половина функционала не соответствовала ожиданиям клиента.

Игнорирование прошлого опыта работы

Типичная ситуация: кандидат показывает впечатляющее резюме с списком успешных проектов. Но при проверке выясняется:

• Проекты были маленькими или простыми
• Кандидат играл второстепенную роль
• Успех обеспечивала сильная команда
• Реальные результаты сильно приукрашены

Как избежать:

• Тщательно проверяйте рекомендации
• Запрашивайте конкретные метрики успеха
• Связывайтесь с предыдущими работодателями
• Просите детально рассказать о решении сложных ситуаций

Спешка в принятии решения

Знакомая картина: горит проект, нужен руководитель "еще вчера". 

В итоге: пропускают важные этапы отбора, не проводят полноценную оценку компетенций, игнорируют "красные флажки" в поведении, не согласовывают решение со всеми заинтересованными сторонами.

✅Проверенный алгоритм отбора проектных руководителей

Составление профиля идеального кандидата. Прежде чем начинать поиск, четко определите:

1. Обязательные требования - опыт управления аналогичными проектами, ключевые компетенции для вашей специфики, необходимый уровень образования, знание определенных технологий или методологий.

2. Желательные качества - дополнительные навыки и сертификации, опыт в смежных областях, знание иностранных языков, специфические soft skills.

✅Методы оценки компетенций

Оценка всегда должна быть комплексной и релевантной по экспертам. Специалист в маркетинге без понимания бизнес-процессов в строительстве не сможет грамотно оценить РП.

Предварительный этап:

• Анализ резюме и портфолио
• Телефонное интервью

Основной этап:

• Структурированное интервью
• Ассессмент-центр по желанию Заказчика
• Решение кейсов
• Презентация видения проекта
• Практические задания и кейсы
• Проверка рекомендаций

Разработайте специальные задания:

1. Управленческие симуляции.
2. Технические задания.


✅Испытательный период

Первые 90 дней критически важны. Вариант плана адаптации:

1. Первые две недели: знакомство с командой и стейкхолдерами, погружение в документацию проекта, изучение корпоративных процессов, настройка рабочего пространства.

2. Третья и четвертая неделя: анализ текущей ситуации, выявление узких мест, формирование плана действий, первые управленческие решения.

3. Второй и третий месяц: реализация намеченных изменений, выстраивание процессов, работа над проблемными зонами, демонстрация первых результатов, ключевые показатели эффективности

Создайте структуру сопровождения

Регулярные встречи:

• Еженедельные статус-митинги
• Ежемесячные обзоры прогресса
• Квартальные стратегические сессии
• Личные встречи с ментором

Инструменты контроля:

• Система отчетности
• Обратная связь от команды
• Оценка стейкхолдеров
• Аудит процессов

✅Развитие руководителя проекта

1. Создайте индивидуальный план развития.

Профессиональные компетенции:

• Сертификация PMI/IPMA
• Курсы по специфическим методологиям
• Изучение новых инструментов
• Отраслевые конференции

Управленческие навыки:

• Программы по лидерству
• Тренинги по управлению командой
• Курсы по стратегическому мышлению
• Практикумы по принятию решений

Soft skills:

• Коммуникативные тренинги
• Курсы по эмоциональному интеллекту
• Программы по ведению переговоров
• Обучение публичным выступлениям

Система мотивации

1. Разработайте комплексный подход - материальная и нематериальная мотивация. 
2. Обеспечьте понятный карьерный путь - вертикальный рост и горизонтальное развитие

✅ Заключение

👉Чек-лист для собственника/HR-директора

Перед поиском руководителя проекта:

• Определены цели и задачи проекта
• Составлен детальный профиль кандидата
• Сформирован бюджет на подбор и оплату
• Подготовлены инструменты оценки

При проведении собеседований:

• Проверка подлинности документов и рекомендаций
• Оценка всех необходимых компетенций
• Тестирование практических навыков
• Согласование условий работы

После найма:

• Разработан план адаптации
• Определены KPI и система контроля
• Назначен ментор/куратор
• Подготовлена программа развития

Основные выводы

На основе проанализированных данных и практического опыта можно сделать следующие ключевые выводы:

1. Баланс компетенций. Технические навыки составляют только 30% успеха
Soft skills и управленческие качества определяют 70% результата. Важно оценивать потенциал роста кандидата. Необходимо учитывать культурное соответствие компании.

2. Цена ошибки. Неверный выбор руководителя может стоить компании до 200% его годовой зарплаты. Срыв сроков проекта приводит к потере рыночных возможностей. Демотивация команды влечет потерю ключевых специалистов. Репутационные риски могут превышать прямые финансовые потери.

3. Факторы успеха. Тщательная предварительная подготовка. Структурированный процесс отбора. Качественная программа адаптации. Постоянное развитие и поддержка

4. Рекомендации по внедрению. Разделить краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные действия. 

Подбор руководителя проекта – это инвестиция в будущее компании. Каждый неверный выбор может стоить миллионы рублей и месяцы упущенных возможностей. Но при правильном подходе и использовании описанных в статье методик вы значительно повышаете шансы на успех.

✅Подведем итоги, рассмотрев практический кейс по подбору руководителя проекта по промышленным полам.

Исходная ситуация: Строительная компания, специализируется на устройстве промышленных полов. Необходимость в новом руководителе проекта возникла, в связи с расширением – компания получила контракт на устройство полов в новом логистическом комплексе (площадь 45 000 м²).

1. Составление профиля должности

Обязательные требования:

• Высшее строительное образование
• Опыт руководства проектами по промышленным полам от 3 лет
• Знание технологий устройства бетонных полов с топпингом
• Опыт управления бюджетом от 100 млн рублей
• Навыки работы с проектной документацией

Желательные требования:

• Сертификация ПМ СТАНДАРТ или PMI
• Опыт работы с иностранными заказчиками
• Знание английского языка (технический)
• Допуски СРО, охрана труда

2. Процесс отбора

Этап 1: Предварительный отбор

1. Реклама вакансии на специализированных ресурсах
2. Холодным поиском найдено 48 профилей
3. После первичного отбора осталось 12 кандидатов
4. Телефонное интервью прошли 8 человек

Этап 2: Глубинное видео - интервью

С каждым кандидатом проводилось структурированное интервью.

Технический блок:

• Расчет материалов для промышленного пола
• Технология укладки с учетом деформационных швов
• Требования к основанию и его подготовке
• Методы контроля качества

Управленческий блок:

• Планирование графика работ
• Расчет необходимых ресурсов
• Взаимодействие с субподрядчиками
• Управление рисками проекта

Этап 3: Практическое задание

Трем кандидатам было предложено ЛПР проанализировать проект и подготовить презентацию. 

Выбранный финалист:

• 37 лет
• Опыт в промышленных полах 8 лет
• Реализовал 12 крупных проектов
• Имеет инженерное образование и MBA
• Сертификат ПМ СТАНДАРТ

Ключевые факторы выбора:

1. Продемонстрировал глубокое понимание технологии
2. Предложил инновационные решения по организации работ
3. Показал отличные навыки планирования
4. Успешно прошел проверку рекомендаций

👉Адаптация и результаты

1. Первый месяц - знакомство с командой и процессами, аудит текущих проектов, внедрение новой системы контроля качества, оптимизация логистики материалов.

2. Результаты через 6 месяцев - проект завершен на 2 недели раньше срока, экономия бюджета составила 4.8%, получена благодарность от заказчика, внедрены новые стандарты работы. 

✅Извлеченные уроки

Что сработало хорошо:

1. Многоступенчатая система отбора
2. Практическое задание на реальных данных
3. Проверка технических и управленческих навыков
4. Структурированная программа адаптации

Специфические для отрасли тесты:

• Знание нормативной документации по промышленным полам
• Расчет армирования и толщины стяжки
• Выбор типа покрытия под различные нагрузки
• Методы устранения дефектов бетонирования

Этот кейс показывает, как важно сочетать отраслевые знания с управленческими компетенциями при подборе руководителя строительного проекта. Особое внимание стоит уделять практическому опыту и способности принимать решения в условиях ограниченного времени и ресурсов.