Кадровое планирование

Статья будет полезна всем кто сталкивается с формированием штата в компании. 
Кадровое планирование — целенаправленная, научно обоснованная деятельность компании, имеющая целью определение необходимого и достаточного количества трудовых ресурсов. Частью планирования численности является понимание компании о предоставлении рабочих мест в нужный момент времени и в необходимом количестве в соответствии со способностями, склонностями работников и предъявляемыми требованиями. Второй составляющей планирования является разработка планов по высвобождению персонала. 

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Кадровое планирование представляет комплексную задачу, включающую большое число независимых переменных: новые изобретения, изменение населения, сопротивление изменениям, потребительский спрос, вмешательства государства в бизнес, иностранная конкуренция и, прежде всего, конкуренция на национальном рынке.

Кадровое планирование должно включать возможность обратной связи, поскольку, если план не может быть выполнен, часто возникает необходимость в корректировке задач компании, чтобы они стали выполнимыми с точки зрения человеческих ресурсов.

Кадровое планирование должно отвечать на вопросы:

Сколько работников, какой квалификации, когда и где потребуется?
Как лучше привлечь нужный и сократить или оптимизировать использование излишнего персонала?
Как эффективно использовать персонал в соответствии с его способностями, изменениями и внутренней мотивацией?
Каким образом обеспечить условия для развития персонала?
Каких затрат потребуют запланированные мероприятия?

Надо отметить, что планирование численности предполагает не только планы по найму персонала, но и планы по высвобождению.  

В результате работы по планированию численности у сотрудников отдела персонала должны появиться формализованные документы, определяющие набор вакансий, даты и сроки их закрытия, а также, возможно, аналогичные формы по высвобождению персонала.

Основные стратегии высвобождения персонала
Определение «высвобождение работников» (downsizing) – это комплекс мероприятий в системе управления персоналом по расторжению трудовых отношений с работником (группой работников) с целью повышения эффективности деятельности компании и ее конкурентоспособности. 

Существуют две основные стратегии высвобождения: Push (выталкивание) и Pull (вытягивание).

Стратегия высвобождения работников
Термин, используемый за рубежом
Краткое описание стратегии
Принудительное увольнение
Push – «выталкивание»
Работников увольняют по инициативе работодателя вследствие экономических причин, в том числе временно, в связи с отсутствием объемов работ.
Добровольное увольнение
Pull – «вытягивание»
Работников увольняют по собственному желанию или соглашению сторон, при этом они получают определенную материальную компенсацию, размер которой определяется социальной политикой компании и законодательством. 

На Западе введено понятие «Индекс защиты занятости», который определяется следующим набором критериев:

определение справедливости и обоснованности увольнений (на основе законодательства определенной страны);
установление процедуры расторжения трудовых отношений (необходимость участия профсоюза или иного представительного органа работников, государственного органа, критерии отбора увольняемых работников и др.);
установление сроков уведомления об увольнении, выплаты пособия;
регулирование случаев массовых увольнений (критерии отнесения увольнений к массовым, процедура проведения массовых увольнений и др.).
Некоторые особенности зарубежного законодательства по вопросам высвобождения работников:

В ряде стран при определении выходного пособия учитывается стаж работы. При стаже более 20 лет в Италии и Португалии пособие выплачивается в размере среднемесячной заработной платы за 18-20 месяцев, в Греции – за 6 месяцев.
В некоторых странах работодатель обязан учитывать не только стаж, но и возраст работника.
Обычной является практика оставления на работе при высвобождении персонала лиц, имеющих более длительные трудовые отношения с компанией.
Работодатель обычно оказывает содействие в трудоустройстве высвобождаемому работнику.
Законодательство ряда стран позволяет для снижения издержек переводить наемный персонал в категорию самозанятых.
Понимание ключевых факторов, влияющих на заинтересованность и лояльность к компании внешних и внутренних клиентов, является важным шагом на пути к формулировке сильного бренда и «вкусного» предложения на рынке труда. 

Также в результате проделанной работы компания может понять, что прежде чем активно выходить со своим ценностным предложением на рынок труда, она должна провести корректировку системы внутри. Между внешним позиционируемым образом бренда работодателя и реальным положением дел внутри должен быть знак равенства.  

Поделиться статьей
Есть задача по hr-консалтингу?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
Круглова Анна
Спасибо автору статьи за новые термины используемые коллегами зарубежных стран. Все таки не до конца понятна технология: как совместить планирование новых сотрудников и увольнение "лишних". Кто и как это регулирует? Как это сделать системно?
По опыту предположу, что это так или иначе привязано в плану БДР (бюджет-доходы-расходы) который составляется руководителями отделов и утверждается на год. Туда и закладываются расходы на персонал, а также сокращение расходов на персонал, например, в межсезонье.
HR отделу остается все это объединить в общую систему и постараться синхронизировать переходами сотрудников из одной структуры в другую. А чтобы это было в принципе возможно, необходима системная оценка персонала и учебный центр переподготовки.
Если сотрудник в общем лоялен к компании (лояльность также должна систематически измеряться) и хочет остаться в компании+компания хочет чтобы он остался(компетенции подходят искомым), то отдел персонала становится заинтересованным лицом в реализации кадрового планирования взаимен на организацию процесса "увольнение-найм". Это снижает расходы на рекрутинг и повышает внутренний PR: компания своих не бросает. Такой подход дает спокойствие и стабильность сотрудникам, многие их которых именно это и ищут. Остальные же благодарны компани за развитие компетенций и повышения их стоимости на рынке труда.
2021-01-18 21:59 0
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Подбор персонала по всей РФ. Бизнес-психолог.Топ-10 рекрутеров по версии НН
Автор статей Спецзаказы
Автор 98 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
238 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.