Чек-лист "Постановка задачи"

Чек-лист "Постановка задачи" - инструмент структурированной оценки управленческой беседы руководителя с сотрудником (постановка задачи / делегирование). Пригодится в следующих ситуациях:

Руководителю: перед делегированием новой задачи — как чек-лист подготовки к разговору (что обязательно проговорить: цель, структуру, критерии, ресурсы, контроль).

Оценщику (HR, асессору, бизнес-тренеру): наблюдение и оценка руководителей в рамках ассессмента, центра развития, оценки управленческих компетенций.

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Оценка по каждому этапу / критерию от «1» до «10» баллов

 

Содержание этапа

Баллы / Комментарии

Установление контакта

 

Цель и тема беседы четко сформулирована руководителем.

   
 

Структура беседы озвучена руководителем.

   
 

Руководитель рассказывает о специфике и значимости задачи, сообщает важные факты и детали.

   

Уточнения и анализ ситуации

4.

Руководитель уточняет то, как сам сотрудник оценивает задачу.

   

5.

Руководитель уточняет то, как сотрудник видит способы выполнения задачи.

   

6.

Руководитель уточняетто, по каким критериям сотрудник оценивает выполнение задачи.

   

Обсуждение дальнейших действий

7.

Руководитель договаривается с сотрудником о том, что нужно будет делать в рамках задачи.

   

8.

Руководитель обсуждает с сотрудником необходимые ресурсы для выполнения задачи.

   

9.

Руководитель объясняет сотруднику, в каких случаях тот может обращаться за помощью.

   

Подведение итогов

10.

Руководитель договаривается о способе, сроках и формате промежуточного контроля / оценки результатов.

   

11.

Руководитель убеждается, что сотрудник понял последствия ошибок в работе.

   

12.

Руководитель оказывает эмоциональную поддержку, напутствует сотрудника.

   
Поделиться статьей
Есть задача по hr-консалтингу?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
Ксения Дмитриева
Константин, добрый день) Как опора для руководителя перед разговором чек-лист удобный. А вот для оценки в ассессменте шкала от 1 до 10 по двенадцати пунктам создаст проблему: два наблюдателя легко поставят 6 и 8 за одно и то же поведение, и потом на калибровке придется долго выяснять, кто что имел в виду. Надежнее 3-4 уровня с поведенческими описаниями: "не уточнил", "уточнил формально", "уточнил и учел ответ в договоренности".

Пункт 11 стоит переформулировать в наблюдаемое действие. "Убеждается, что сотрудник понял" со стороны не видно, а вот "просит сотрудника своими словами пересказать задачу и критерии результата" - видно сразу.

И небольшой вопрос к логике: для опытного сотрудника блок уточнений (пункты 4-6) должен занимать больше времени, чем рассказ руководителя, а для новичка наоборот. Если оценивать всех одинаково, руководитель, который грамотно делегирует сильному специалисту, может недобрать баллов за "структура беседы озвучена".
2026-11-12 11:36 0
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Бизнес-тренер
Автор статей
Автор 9 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
187 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.