Ќужны заказы по консалтингу?

ѕолучи учебный курс и первых клиентов в подарок!

–егистрируйс€

Ѕизнес-планирование внедрени€ изменений

¬недрение изменений в компани€х бывает сопр€жено с сопротивлением сотрудников, чьи интересы затрагивают эти изменени€, но бывают случаи, когда сопротивление оказывают основатели. —кажите оксюморон? 

—оздание бизнес-плана внедрени€ изменений позвол€ет создать сценарий, общий дл€ всей команды компании, вы€вить слепые зоны и зоны роста, преодолеть сопротивление и создать мотивацию к реализации проекта.

»менно такой случай, сопротивлени€ основател€ запуску проекта внедрени€ изменений произошел в крупной алкогольной компании, занимающейс€ импортом и экспортом алкогольной продукции несколько лет назад.

„итайте подробнее в статье "Ѕизнес-планирование внедрени€ изменений"

 ¬недрение изменений в компани€х бывает сопр€жено с сопротивлением сотрудников, чьи интересы затрагивают эти изменени€, но бывают случаи, когда сопротивление оказывают основатели. —кажите оксюморон? 

    —оздание бизнес-плана внедрени€ изменений позвол€ет создать сценарий, общий дл€ всей команды компании, вы€вить слепые зоны и зоны роста, преодолеть сопротивление и создать мотивацию к реализации проекта.

     »менно такой случай, сопротивлени€ основател€ запуску проекта внедрени€ изменений произошел в крупной алкогольной компании, занимающейс€ импортом и экспортом алкогольной продукции несколько лет назад.

–осалкогольрегулирование с целью усилени€ контрол€ запустило пилотный проект сдачи алкогольной декларации онлайн дл€ импортеров алкогол€, включив торговую компанию в проект как крупного игрока на рынке. ќпредели срок подготовки дл€ компании полгода.

Ќадо сказать, изменение формы декларации потребовало автоматизации складского учета акцизных марок и движени€ товара.

      √енеральный директор поставил задачу разработки бизнес-плана проекта «јвтоматизации складского учета» службам компании дл€ представлени€ инвестиционному комитету и основателю. «а прошедшие два мес€ца было подготовлено несколько сценариев бизнес-плана проекта, но ни один из них не был прин€т основателем. —ложивша€с€ ситуаци€ создавала напр€жение: нельз€ было отказатьс€ от внедрени€ изменений, а прин€тие решени€ о запуске проекта зат€гивалось. Ќельз€ сказать, что основател€ не беспокоила сложивша€с€ ситуаци€. ¬ таких случа€х бывает полезен свежий взгл€д со стороны, поэтому эту задачу поставили мне, как новому человеку в компании.

  этому времени после нескольких неудачных презентаций бизнес-планов директора не хотели больше решать эту задачу.

      я ознакомилась со всеми сценари€ми бизнес-планов, которые представл€лись инвестиционному комитету. 

ѕредставленные сценарии бизнес-планов по автоматизации складского учета содержали общее описание проекта и объ€сн€ли только риски, которые могут возникнуть в случае отказа от внедрени€ изменений. »нициаторы проекта транслировали свои страхи в предлагаемых бизнес-планах.

ѕроекты не показывали основателю рост эффективности, который приносит это проект.

»нициаторы считали подробную информацию и перспективные расчеты несущественными по сравнению с рисками и старались запугать основател€, справедливо получа€ отказ в финансировании.

 ак решить задачу, варианты решени€ которой уже «набили оскомину»?

ћой вариант решени€ задачи был таким:

1. Ѕыли проведены интервью с каждым участником проекта:

»нтервью, проведенное с основателем, позволило вы€снить:

  1. ќснователь осознавал важность решени€ задачи автоматизации.
  2. ƒл€ прин€ти€ решени€ ему было недостаточно информации.
  3. ќснователь хотел пон€ть, как окуп€тс€ запрашиваемые инвестиции, почему нужна именно така€ сумма, как эта сумма будет инвестироватьс€.

¬ беседе с генеральным директором, который был инициатором проекта вы€снилось:

1.  омпанию включили в пилотный проект автоматизации алкогольных деклараций как крупного поставщика.

—рок подготовки к запуску определ€л –ј– (–осалкогольрегулирование)

2. ƒва мес€ца назад была поставлена задача разработки проекта службам логистики и »“.

3. ¬ процессе подготовки проекта вы€снилось, что дл€ решени€ задачи сдачи онлайн декларации необходимо автоматизаци€ складского учета акцизных марок и движени€ товара.

4. ‘окус решени€ задачи дл€ генерального директора – безопасность и исполнение об€зательств компании в срок, защита от штрафов за нарушение. 

ƒиректор по логистике рассказал в интервью:

  1. –асчеты, которые были сделаны дл€ проекта не использовались в бизнес-планах.
  2. ƒополнительные подробные расчеты создавали работу, котора€ в ситуации отклонени€ бизнес-планов была бесполезной. Ќужно было знание полезности работы дл€ реализации проекта.
  3. ƒл€ автоматизации учета нужна реорганизаци€ склада, переоборудование, внедрение использовани€ новой технологии организации хранени€, обучение и замена персонала, дополнительной оборудование дл€ сканировани€. ¬се это дорого и денег на это не дадут.

—о слов директора службы »“:

  1. Ќайдены несколько поставщиком программного обеспечени€ дл€ учета автоматизации.
  2. ¬ыбран оптимальный вариант программы, которую можно быстро со настроить с основным программным обеспечением.
  3. ѕосле выполнени€ двух первых шагов по€витс€ возможность сформировать онлайн отчетность дл€ –ј–.

я попросила ответить всех участников интервью, что еще даст компании автоматизаци€ складского учета, кроме декларации –ј–?

ѕо их мнению, автоматизаци€, переоборудование позволит:

  1. —ократить площади хранени€ за счет использовани€ стеллажей нового образца.
  2. —ократить врем€ на обработку и хранение единицы товара, таким образом повысить производительность труда.
  3. —ократить врем€ на оформление и отгрузку товара
  4. ѕолучение онлайн информации об остатках товара повышает эффективность продаж

—деланные подробные расчеты не только затрат, но и экономии времени дл€ всей компании на использовании автоматизации, оценка стоимости этого времени, расчет потенциального дополнительного дохода и адресное сокращение затрат позволили составить развернутый бизнес-план. 

¬се участники проекта представили свои расчеты и записки об экспертизе проекта.

Ёти материалы были включены в бизнес-план отдельными разделами с указанием сроков исполнени€ и имен исполнителей.

—оставленный мной бизнес-план был соединением видени€ всех участников нового сценари€ проекта.

2. ѕроведена сесси€ планировани€.

¬ ходе работы сессии планировани€ участники проекта смогли внести свои дополнени€, ознакомитьс€ с проектом полностью и пон€ть свою роль в проекте, когда и что зависит от каждого.

3.  омандна€ презентаци€ на инвестиционном комитете.

ѕредставленна€ совместна€ презентаци€ проекта основателю, где каждый представил свою часть была одобрена инвестиционным комитетом.

–езюме:

  • —вежий взгл€д нового человека позвол€ет увидеть новые фокусы дл€ внимани€.
  • Ёксперт со стороны не имеет личного интереса в политических играх компании. ќн заинтересован в решении задачи.
  • ƒл€ запуска нового проекта важны не только расчеты, но понимание значени€ и полезности всеми участниками проекта.
  • ¬ажно найти общее видение дл€ решени€ задачи.
  • —мещение фокуса в сторону пользы, позволило расширить видение и прийти к соглашению.
  • ѕодробное описание и оцифровывание шагов позволило определить скорость денежного потока и эффективность проекта дл€ основател€, планы действий и сроки дл€ участников, создало прозрачную мотивацию дл€ исполнителей проекта.

 PS: ѕозднее, результат внедрени€ проекта стал одним из основных факторов, который позволил выжить компании в быстро изменившихс€ услови€х.

ќб авторе
Ќаталь€ ћул€к - Ѕизнес-консультант, командный коуч
ѕроверенный исполнитель HRTIME

Ѕизнес-консультант, командный коуч

3 отзыва от клиентов (100% положительных)

ѕрофессиональный опыт 1 годЁксперт HR-клуба: более 3-х публикацийЋучших ответов: 51Ќа сайте с 19.07.2021
¬ы HR-эксперт?

—таньте исполнителем на hrtime.ru, пишите статьи и получайте заказы

–егистраци€

ѕервые заказы и курс о том, как продавать услуги Ц в подарок!

 омментарии

—ледить за новост€ми

ѕопул€рные услуги раздела с ценами:
 оучинг
 оучинг
 оучинг первых лиц от 1 000 ₽  до 1 500 000 ₽
Ѕизнес-коучинг от 1 500 ₽  до 95 000 ₽
Ћайф-коучинг от 1 000 ₽  до 30 000 ₽
ѕрочие услуги коучинга от 1 000 ₽  до 600 000 ₽
 оучинг команд от 1 000 ₽  до 350 000 ₽
150 специалистов сейчас на сайте ќпишите задачу. »сполнители откликнутс€ сами.
ћы используем файлы cookie. ѕродолжа€ пользоватьс€ сайтом, вы соглашаетесь с этим и с пользовательским соглашением
OK