5 советов от бизнес-коуча по повышению продуктивности на работе

Продуктивность на работе в наши дни имеет большое значение. Скорость жизни постоянно растет, а ценность времени увеличивается, как единственный ресурс, который невозможно восполнить. Дни слишком коротки, время летит слишком быстро, и нас сводят их с ума бесконечные списки дел, которые нарастают, как снежный ком. И вдобавок к тому, большая часть из этих списков неэффективна,непродуктивна и бесполезна. Так что мы можем сделать?

На самом деле в большинстве случаев проблема, с которой люди сталкиваются, когда борются с производительностью, не та. Они ищут быстрого решения, но на самом деле корни проблемы настолько глубоки, что единственный способ стать более продуктивным для них — полностью пересмотреть свой подход к вещам. Будь то работа, которую они выполняют, их методы и цели.

Смысл продуктивности заключается не в том, чтобы просто пытаться сделать больше. Нравится вам это или нет, но продуктивность на работе — это не просто вопрос оптимизации социальных сетей и электронного маркетинга с помощью инструментов и процессов автоматизации. И продуктивность на работе – это не вопрос достижения большего с меньшими затратами времени и труда.

Конечно, автоматизация может помочь повысить продуктивность. Но дело не только в том, чтобы сделать больше. Когда дело доходит до продуктивности, важно пересмотреть, как все работает, почему оно работает именно так, как работает, и дает ли все это (время и энергия, которые вы вкладываете в то, что вы делаете) правильные результаты.

Предлагаю углубиться в тему с 5 советами, позаимствованными из методологий бизнес-коучинга.

Совет бизнес-коучинга 1: Ставьте цели.
Ключевое упражнение в бизнес-коучинге — помочь людям осознать, что для достижения лучших результатов отправной точкой всегда является постановка очень четких целей. Эта мысль кажется глупой? 

Тогда позвольте задать пару вопросов. Когда в последний раз вы тратили время на то, чтобы поставить (т. е. определить и записать) какие-то конкретные цели для себя? Давно? 

По нашему опыту, большинство людей никогда не задумываются о постановке перед собой целей. Они плывут по течению, от задачи к задаче, но цели их не волнуют. Тем не менее, все говорят о результатах и ​​KPI, верно?

Долгосрочные цели задают вам направление.
Скептик вы или нет, дело в том, что постановка целей – особенно долгосрочных – является ключевым инструментом бизнес-коучинга, поскольку дает хорошую возможность начать думать на будущее.

У тех, кто ставит перед собой долгосрочные цели, есть направление, в котором они могут следовать со временем. Цели действуют как GPS, и дают четкое представление о том, на чем нужно сосредоточиться с течением времени.

Долгосрочные цели помогают определить краткосрочные приоритеты.
Определение долгосрочных целей также помогает прояснить краткосрочные приоритеты.

Например, знание того, чего вы хотите достичь за три года, дает вам хорошую основу для постановки целей на этот год. И, в свою очередь, знание того, чего вы хотите достичь к концу года, дает вам надежную основу для составления программы действий на следующий квартал, месяц, неделю, день.

Совет бизнес-коучинга 2. Пересмотрите то, как вы используете время.
Второй совет бизнес-коучинга, когда дело доходит до повышения производительности, — пересмотреть то, как используется время.

Когда люди говорят о большей продуктивности, они часто имеют в виду, что хотят сделать больше дел за меньшее время, как будто количество имеет наибольшее значение. Но вот в чем дело: что, если целью продуктивности было бы производство качества?

Количество против качества.
Если продуктивность является для вас проблемой, начните с мысли о том, что, возможно, количество — это не то же самое, что качество. Если вы прочитали предыдущий абзац о важности постановки целей для себя и своего бизнеса, что лучше всего соответствует вашим потенциальным годовым целям? Действительно, качество.

Почему? Потому что смысл повышения производительности заключается в том, чтобы адаптировать свой стиль работы для получения качественных результатов (делать то или иное с четко определенным результатом в конце), а не разжигать множество пожаров, с которыми в дальнейшем будет невозможно справиться.

Прекратите многозадачность.
В соответствии с этим, сеансы бизнес-коучинга часто приводят к тому, что люди заставляют людей задуматься о том, что является срочным и что важно. По моему опыту, зачастую люди живут своим списком дел и накапливают задачи.

Это нужно сделать, и это нужно сделать. Но мне также нужно ответить на это письмо, и, черт возьми, мой телефон звонит… Это звонит? Конечно, так оно и есть, потому что каждый сталкивался с такой ситуацией в своей жизни.

Это не значит, что вы должны все остановить, пока проект не будет завершен. Фактически, некоторые предполагают, что время от времени переход от одного занятия к другому может помочь сосредоточиться и проявить творческий подход. Тем не менее, постоянное прерывание и одновременное выполнение нескольких задач обычно являются хорошим способом добиться очень малого. Однако суть здесь в том, чтобы повысить свою продуктивность на работе.

Перестаньте быть всегда доступным.
Я только что упомянула о сложности управления всем сразу, включая электронную почту и телефонные звонки, когда на самом деле пытаешься закончить то очень сложное дело, которое делается прямо сейчас.

Согласно опыту бизнес-коучинга, хороший способ добиться более качественных результатов — перестать делать себя доступным для всех.

Решите выключить телефон, решите закрыть Facebook на время работы, решите проверить электронную почту позже (два раза в день обычно более чем достаточно), и вы увидите, насколько сосредоточенными вы сможете стать.

Как только мы попытаемся уделять время себе, а не решать сначала все проблемы, мы заметим серьезные изменения. Дела будут делаться быстрее, а важное будет выполняться легче, чем если просто продолжать концентрироваться на срочном.

Совет бизнес-коучинга 3: Откажитесь от списка дел.
Списки дел заставляют сосредоточиться на неправильных вещах.
Каждый бизнес-тренер скажет: списки дел заставляют сосредотачиваться не на тех вещах. Когда внимание сосредоточено на завершении отчета, затем еще одного и еще одного, происходит игра в пожарных. Концентрируясь на решении текучки, не остается времени думать с точки зрения долгосрочного развития, видения, приоритетов и реализации .

Совет бизнес-коучинга 4: Организуйте свое время.
Следующий шаг — организовать свое время. Для этого предлагаю три типичных упражнения: расставить приоритеты, распределить время и спланировать типичную неделю, которой можно придерживаться.

Установите свои приоритеты.
Единственная альтернатива спискам дел — правильно расставить приоритеты и составить разумный стратегический список приоритетов. Однако списки приоритетов не являются списками дел, поскольку, в отличие от более поздних, они фокусируются не на срочном, а на важном.

Другими словами, списки приоритетов должны быть короткими — максимум три-четыре пункта в неделю! – потому что их цель – помочь сосредоточиться на тех основных задачах, которые абсолютно необходимо выполнить со стратегической точки зрения, чтобы достичь своих квартальных и годовых целей. 

Распределите время.
Еще один момент: важно научиться выделять время для себя. 

Когда вы в последний раз записывали место в своем дневнике? У вас есть деловой партнер? Когда в последний раз у вас двоих было время поговорить о стратегическом развитии вашего бизнеса? Вероятно, нет, и здесь образуется стеклянный потолок.

Создайте свою типичную неделю.
Лучший способ распределить время — спланировать свою типичную неделю. 

Логика здесь проста. Производительность — это вопрос организации себя для достижения качественных показателей, а не просто количества. Следовательно,  способность выделить некоторое время на то, чтобы выяснить, что работает, а что не работает со стратегической точки зрения, является ключевой.

Совет бизнес-коучинга 5: Решите, чтобы решить.
Без решения измениться и без решения действовать теперь навсегда ничего не произойдет.

Решение об изменении — самая сложная часть процесса. На самом деле,  результат зависит только от того, хочет ли и готов ли клиент.

Когда клиент готов измениться, следующая трудность — признать, что все займет некоторое время.

Итог: осознайте, что продуктивность на работе не зависит от количества.
Суть этой статьи очень проста: основное правило бизнес-коучинга заключается в том, что важно осознать (и принять решение), что продуктивность на работе не зависит от количества.

Попытки решить проблемы производительности с помощью только автоматизированных процессов и экономии времени иллюзорны и совершенно не подходят. В конечном счете, производительность – это нечто большее, чем просто процессы отчеты. Раскрытие потенциала требует большой работы, серьезного принятия решений и готовности пересмотреть то, как все работает – начиная с корней.

В конце концов, Бизнес Карма решит, что произойдет с вашим бизнесом. Это точно. Но что бы ни случилось через два года, это обусловлено чем-то, что было спровоцировано в прошлом, и всем тем, что мы не смогли реализовать. Следовательно, решение измениться и заставить все работать на себя полностью принадлежит нам. Большинство людей никогда не принимают такого решения, потому что, ну, они никогда об этом не думали.