Нужны заказы по консалтингу? Получи учебный курс и первых клиентов в подарок!  
Эксперт по карьере. STAFF BASIS GROUP

Как продуктивно работать удаленно? Трехмерный подход к особенностям удаленной работы/обучения

Удаленная работа – это не работа в отпуске и не работа в выходной день. Это смена локации без смены своего рабочего ритма, функционала и настроя. И относиться к нему надо только как к переезду в другое рабочее место. В этом случае у вас не возникнет сильных трудностей. Рассмотрю этот вопрос с трех сторон в этой и следующих постах: рабочее место, рабочее время и самоорганизация. Надеюсь, что мои советы вам будут полезны!

Вопрос актуальности удаленной работы резко возрос, однако у такой формы занятости есть особенности.

Удаленная работа – это не работа в отпуске и не работа в выходной день. Это смена локации без смены своего рабочего ритма, функционала и настроя. И относиться к нему надо только как к переезду в другое рабочее место. В этом случае у вас не возникнет сильных трудностей. Рассмотрю этот вопрос с трех сторон: рабочее место, рабочее время и самоорганизация. Надеюсь, что мои советы вам будут полезны!

Рекомендации по организации рабочего места:

1 рекомендация: Постарайтесь организовать обособленное рабочее место, где вы сможете полноценно выполнять свой функционал либо обучение. По возможности не используйте кухню и спальню.

2 рекомендация: Уберите посторонние предметы, выключите телевизор и громкую музыку. Если вы привыкли работать под негромкое радио, то создайте аналогичную атмосферу.

3 рекомендация: Для наибольшей изоляции можно воспользоваться ширмой и даже сделать небольшую перестановку мебели, что позволит вашему мозгу поменять восприятие знакомого пространства.

4 рекомендация: Можно воспользоваться наушниками для шумоизоляции и концентрации на работе или обучении.

5 рекомендация: Рабочий компьютер/ноутбук, уверенный интернет, телефонная связь – это ваши основные помощники. Планшет и телефон не всегда помогут вам выполнять полноценно рабочие функции или обучение.

6 рекомендация: Если необходима бумажная работа, необходимо согласовать такие вопросы заранее, бумага, ручки, степлеры, принтер – важно предусмотреть все необходимые инструменты.

7 рекомендация: Онлайн платформы, серверы и CRM системы позволят вам без ограничений коммуницировать с коллегами при наличии стойкого интернет - соединения.

8 рекомендация: Заранее позаботьтесь о наличии всех контактов коллег, партнеров, справочной информации, адресов и телефонов для полноценного взаимодействия. Заранее отсканируйте необходимые документы и разместите из на онлайн дисках для всех пользователей с доступом.

9 рекомендация: Используйте деловую переписку для общения с коллегами, старайтесь не обсуждать в рабочее время личные вопросы, так вы будете концентрироваться на задачах и понимать смысл коммуникации.

Инструменты для удалённой работы (список не полный, основные инструменты):

Видеосвязь:

Telegram, Whats App, Viber , Messenger FB, VK, Zoom, Skype

Мессенджеры:

Telegram, Whats App, Viber , Messenger FB, VK, Instagram Direct

Диски для хранения документов:

Google диск

Яндекс диск

Управление проектами:

Битрикс24, Microsoft Planner, Project Manager, Quwi, Todoist, Google Задачи, Trello, MeisterTask

Рекомендации по организации рабочего времени:

1 рекомендация: Придерживайтесь установленного рабочего графика и режима работы. Не сдвигайте время приема пищи, начала и окончания рабочего дня, это позволит вам быть в рабочем тонусе и не отвлекаться на посторонние дела.

2 рекомендация: Воспользуйтесь будильником для более четкого самоконтроля, отличным помощником станет таймменеджмент по методу «Помидор», основная задача которого – повышение продуктивности в определенный период времени – период «Помидора» - 30 минут, 25 минут вы сконцентрировано выполняете свой функционал, по звонку делаете перерыв ровно на 5 минут. Метод отлично работает, может применяться как в обучении, так и при работе.

3 рекомендация: Составьте четкий план работы на день – лучше с указанием часов и сроков, поэтапному выполнению обязанностей, выделите время на онлайн встречи и совещания.

4 рекомендация: Обязательно внесите в свой график время и формы отчетности, при отсутствии ранее подобного опыта, постарайтесь в конце часа оставлять 5-10 минут на подведение итогов выполненной работы. Со временем таких периодов подведения итогов будет достаточно в середине и в конце дня. Это приходит с опытом!

5 рекомендация: Не думайте, что у вас появилось больше свободного времени – вы экономите только на времени в пути до работы и после – постарайтесь правильно спланировать свои домашние дела, не сдвигая рабочее время.

6 рекомендация: По окончании рабочего дня обязательно подведите итоги дня, похвалите себя за сделанный объем работы, посмотрите, что можно было бы сделать лучше и продуктивнее, запланируйте объем работы на следующий день.

Рекомендации по самоорганизации:

1 рекомендация: Приведите свой внешний вид согласно офисным стандартам – это позволит вам не чувствовать себя на отдыхе. Соответствующая одежда, макияж для женщин, прическа и т.п. – все это дисциплинирует и настраивает на работу.

2 рекомендация: Будьте готовы к общению онлайн – рабочее место, время и внешний вид- все будет учитываться при онлайн включениях.

3 рекомендация: Обозначьте своим близким и родным свои границы, рабочее время и возможность контактов на время работы или обучения, так им будет проще уважать ваше пространство и не мешать рабочему процессу. Заодно проверите свои личные границы).

4 рекомендация: Старайтесь выполнить сложную работу до обеда, так она не будет угнетать вас ведь день.

5 рекомендация: Составьте свой индивидуальный график биоритмов – он поможет вам прояснить свои личные часы продуктивности и спада рабочей активности и в дальнейшем наиболее четко распределять свою нагрузку.

6 рекомендация: Если у вас утром или вечером были спортивные тренировки или прогулки обязательно продолжайте жить в своем режиме.

7 рекомендация: Старайтесь разбить задачи на подзадачи, определить время на выполнение каждой задачи. Фиксируйте свои обязанности, ведите отчетность, оцифровывайте свою деятельность. Это поможет не впадать в рутину и понимать цель и смысл своей работы.

8 рекомендация: Если самоконтроль – это ваше слабое место, попросите коллегу или руководителя в определенное время контролировать процесс вашей работы, так вы будете ощущать поддержку и внимание со стороны коллег.

9 рекомендация: Если вас постоянно что-то отвлекает, лучше переключиться и доделать все важные и актуальные вопросы, чтобы ваш мозг не думал об этих вещах.

10 рекомендация: Постарайтесь почувствовать важность своей работы, ощутить связи и взаимодействия и объединение рабочего процесса с коллегами. Так вы будете ощущать ценность выполняемых обязанностей и больше мотивировать себя на командную работу.
 

Рабочий процесс требует четкости, поэтому при организации своей удаленной работы вам необходимо обратить на это внимание. _

Комментарии 4 Мне нравится 2 В закладки 1 Просмотры 272
PRO-аккаунт
Член HR-клуба

Профессиональный опыт Более 15 лет

Эксперт HR-клуба: более 3-х публикаций

На сайте с 13.11.2019

Вы HR-эксперт?

Станьте исполнителем на hrtime.ru, пишите статьи и получайте заказы

Первые заказы и курс о том, как продавать услуги – в подарок!

Комментарии

Вера, спасибо, да, полностью согласна, отличное дополнение).
  Марина Котлярова, карьерный эксперт, психолог, руководитель кадрового агентства Марина Котлярова, карьерный эксперт, психолог, руководитель кадрового агентства, 26 марта
Всем доброго здравия!
Рекрутеры-фрилансеры живут в таком режиме годы...Думаю, теперь присоединятся миллионы.
Я бы добавила важность онлайн- конференций. Это способ коммуниккаций и контроля.
Возможность отмечать присутствие сотрудников на рабочем месте, возможность утренних up- meetings ( летучек).


 Вера Вера, 26 марта
Дмитрий, спасибо, да, на вебинарах даю всю информацию про инструменты работы. Согласна, текст подкорректирую)
  Марина Котлярова, карьерный эксперт, психолог, руководитель кадрового агентства Марина Котлярова, карьерный эксперт, психолог, руководитель кадрового агентства, 25 марта
Спасибо, Марина. Хорошо систематизированный материал. Осталось добавить инструменты, которые помогут выстроить процесс обмена информацией: операции в CRM, документы на ГУГЛ ДИСКе, можно настроить ключевые встречи по уровням ответственности через ГУГЛ Календарь. Придется перестроить многие бизнес процессы и систему контроля, понадобится помощь - обращайтесь! Успешной удалённой работы, всем кто уже дома, остальным - здоровья, мужества и оптимизма!
 Дмитрий Леонтович Ваш IT_HR Руководитель АПП Подбор и развитие персонала Дмитрий Леонтович Ваш IT_HR Руководитель АПП Подбор и развитие персонала, 25 марта

Хотите участвовать в обсуждении? Пройдите регистрацию.

Популярные услуги раздела с ценами:
Консалтинг
Служба HR с нуля
по договоренности
Управление проектами
по договоренности
HR-консалтинг
по договоренности
Стратегические сессии
по договоренности
Консалтинг для сервиса
по договоренности
Коучинг
Коучинг первых лиц
от 1000 до 600000
Бизнес-коучинг
по договоренности
Карьерный коучинг
от 1000 до 5000
Лайф-коучинг
от 1000 до 1000
ХОТИТЕ БОЛЬШЕ МАТЕРИАЛОВ ПО ЭТОЙ ТЕМЕ?
Напишите ваш электронный адрес
и получите на почту подборку лучших материалов по темам:

Плюс особый подарок от сервиса на выбор:

Другие материалы в HR-клубе
ПОПУЛЯРНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
19 января 2012, 15:02
 Алла
Как тактично сделать выговор сотруднику
Уметь делать выговор сотруднику - это, можно сказать, целая наука. Ведь сколько неприятных конфликтов, скрытых и явных, может спровоцировать некорректно сделанное замечание или пожелание. Представим, что выговор сотруднику вы сделали, скажем так, неграмотно,...
5527 11 10
17 июля 2018, 09:38
 profiler_coach
Сила убеждений или как мы программируем себя
Задумывались ли вы, как жизнь буквально на глазах может менять свои краски? Только что все было хорошо и вдруг это «все» испортилось. А спустя полчаса опять расцвело и засияло. И мы каждый такой раз почти на сто процентов уверены в правдивости...
986 9 5
27 марта 2018, 13:50
 profiler_coach
Почему мне лень?
Про лень. Я все знаю, много читаю, сходил на кучу тренингов.... но ничего не делаю. Мне лень, я не хочу, не могу, не буду ... постоянно ищу отговорки. Почему другие делают, а я такая большая ленивая ***? Наш мозг удивительная штука. В нем есть два...
1083 9 6
26 июля 2018, 14:38
 profiler_coach
Как самому менять свои убеждения, установки и стоит ли это делать?
Итак, как же самому менять свои установки и убеждения, и стоит ли это делать? Здесь важен принцип "не навреди себе". Если уж Вы решили «перепрограммировать свой мозг» самостоятельно, то делать это нужно осознанно и очень осторожно....
861 8 2
30 ноября 2018, 16:02
 profiler_coach
Миссия выполнима: как правильно ставить цели на Новый 2019 год
2018 год промчался стремительно, как, в прочем, и все предыдущие. Оставив неизгладимый след в жизни каждого, он подходит к своему логическому завершению. Неосознанно многие из нас подводят итоги уходящего года, сравнивая план с фактом. Уверена, что несправедливость...
959 8 8
24 июля 2018, 11:16
 profiler_coach
Где мое внимание, там моя энергия
Часто ли вы чувствуете усталость и опустошенность и задаетесь вопросом куда же уходят силы? Бывают ли ситуации, когда время бежит очень быстро, и вы ничего не успеваете? В такие моменты очень хочется ускориться, сделать все максимально быстро и, наконец,...
903 7 6
22 января 2018, 14:22
 Юрий Шадрин
Использование Scram на примере кейса по подбору персонала, когда клиент отказывается платить
Многие специалисты и HR агентства, занимающиеся подбором персонала, сталкивались с ситуацией, когда по запросу клиента подбираешь кандидатов, предлагаешь их клиенту, а клиент отказывается оплачивать оказанные услуги под разными предлогами. Или пост-фактум...
1506 7 39
Понравилось 2 пользователям