Цыплят по осени считают или зачем топ-менеджменту нужны стратегические сессии?

В последнее время у меня сложилось впечатление, что формат тимбилдинга/игровых сессий начал сливаться с форматом стратегических сессий.
Запрос формируется по принципу «два в одном».
Проведение стратегической сессии и, одновременно, включение элементов тимбилдинга в разных вариантах.

При этом объем времени на обе части может быть практически равен.

Когда периодически встречаюсь через 5-6 месяцев  с топ-командами, которые проводили предыдущие стратегические  сессии в смешанном формате, я всегда спрашиваю, что им запомнилось от прошедшей  стратегической сессии.

Они очень эмоционально излагают свои воспоминания и ощущения от той части сессии, которая включала тимбилдинг и с трудом вспоминают темы и задачи, которые обсуждали в формате стратегической сессии.

Порой складывалось ощущение, что темы стратегической сессии давали «в нагрузку» к тимбилдингу.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

В связи с частым появлением таких запросов я задумался над причинами  появления таких запросов на проведение стратегических сессий.

Возможные  причины.

A.    Руководители компании не имеют опыта проведения стратегических сессий и поэтому выбирают смешанный вариант.

B.    Накопившаяся усталость топ-менеджмента от необходимости постоянно «генерить» новые решения и вносить изменения в текущую операционную деятельность из-за возросшей неопределенности во внешней среде.

C.    Постоянно возникающие вызовы, для которых привычные решения уже не подходят и каждый раз нужно искать новую тропинку. Формат «мини» стратегических сессий/совещаний становится постоянной частью работы. Поэтому хочется от такого формата отдохнуть.

D.   Сильное желание повысить сплоченность топ-команды на основе ярких эмоциональных впечатлений от совместной игровой деятельности.

Стратегическая сессия воспринимается, как формат, который позволяет отключиться от текущих задач, передохнуть и совместить приятное с полезным.

Безусловно, формат тимбилдинга дает мощный эмоциональный всплеск.
Создается сильный эффект соучастия в решении игровых задач.
При этом не знают или не думают о том, что этот эффект быстро угасает и "гаснет" в операционной текучке.

С другой стороны, существует ответственность топ-менеджмента за:

• определение стратегических целей и направлений развития
• формирование Видения бизнеса в долгосрочной перспективе,
• принятие решений о долгосрочном распределении ресурсов компании
• приемлемых уровня риска при  выходе на новые рынки
• серьезные изменения бизнес-модели организации
• успешное проведение серьезных изменений в компании в случае возникновения такой необходимости

Ответственность за реализацию этих задач с топ-менеджмента организации никто не снимал.
К тому же, кроме топ-менеджмента, в компании  серьезно заниматься этими вопросами некому.

Важный момент.

Принимать участие в обсуждениях, предлагать новые идеи  могут все неравнодушные сотрудники.
Все, те кто заинтересован в устойчивом росте бизнеса и готов в это вкладываться идеями и готовностью их реализовывать.

Принимать стратегические решения о распределении ресурсов по разным задачам, по выбору решаемых задач и тд могут только руководители и собственники компании. 

Вопросы к деятельности топ-менеджеров.

• Хватает ли им времени в"операционной текучке" для обсуждения вопросов, имеющих прямое отношение к стратегическому уровню управления бизнесом?
  
• В случае отсутствия согласованных стратегических приоритетов в команде топ-менеджеров какие критерии используются при принятии операционных решений?

Периодически встречаюсь с руководителями компаний, в которых топ-менеджеры активно вовлечены в операционную текучку. Это видно по количеству прерываний нашей встречи срочными и сверхсрочными звонками. 
В одном из проектов председатель СД управлял проектами, которые в рамках организационной структуры были на 4-м уровне управления.

При этом в обсуждениях такие руководители признают, что стратегическая основа в виде выбранных стратегии или бизнес-модели, или позиционировании, или …) им крайне необходима для принятия операционных решений.

Другой подход к проведению стратегических  сессий.

Стратегическая сессия это формат работы топ-менеджеров  в условиях ограниченного времени, который направлен на поиск управленческих  решений для ключевых задач, обеспечивающих выживание и устойчивый рост бизнеса.

Стратегическая сессия является специализированным форматом работы  руководителей компании «на выезде».

Важнейшие задачи для проведения стратегической сессии.

• Сформировать согласованную позицию по обсуждаемым вопросам
• Выработать управленческие решения по обсуждаемым вопросам/задачам
  
• Вовлечь в обсуждение всех участников, чтобы у большинства участников возникло ощущение сопричастности к выбранным управленческим решениям
• Совершить переход в процессе стратегической сессии  от состояния соучастия в выработке решений к личной ответственности за их реализацию

Нужны ли игры при проведении стратегической сессии?

Да, нужны!

Они необходимы для того, чтобы:

• помочь увидеть текущую ситуацию  в компании с другой стороны,
• на короткое время переключить мозг и через игровые ситуации увидеть свою ситуацию иначе.

Зачем топ-менеджменту нужны выездные стратегические сессии?

Для реализации той части управленческой деятельности,  которую в компании никто кроме них реализовать не может, а в офисе этой деятельностью у них нет возможности серьезно заниматься..