Тест на умение проводить совещания

Всю нашу профессиональную жизнь сопровождают совещания: планёрки, пятиминутки, коллы, заседания, рабочие группы, комитеты, сессии и многое другое. Считается, что совещания призваны помочь нам повысить операционную эффективность, разработать разные решения от стратегических до оперативных. И совещания действительно могут нам помогать в работе, если мы умеем их проводить.

Предлагаю оценить собственные навыки и умения в проведении и организации совещаний! 

Опросный лист

На каждый из предложенных вопросов выберите наиболее подходящий для вас ответ; вспомните о том, как вы проводите совещания, а если подобный опыт у вас отсутствует, представьте себе, как бы вы их проводили. Не старайтесь отвечать так, как по вашему мнению следовало бы проводить совещания.

Что я предпринимаю для проведения совещаний? 

Напротив каждого вопроса, следует поставить соответствующую букву: О (обычно); И (иногда) или  Р (редко). 

1. Заранее составляю повестку дня. 
2. Убеждаюсь, что главные участники совещания подготовились к нему.
3. Прежде чем начать совещание, ожидаю всех опаздывающих. 
4. Убеждаюсь в том, что все участники совещания осведомлены о его главной цели/целях. 
5. Стараюсь свести расхождения во мнениях к минимуму. 
6. Каждого из участников совещания побуждаю к активной дискуссии.
7. Слежу за ходом дискуссии; предотвращаю уход в сторону от основной темы. 
8. В том случае, если обсуждение запланированных вопросов не укладывается в заранее установленные сроки, продолжаю совещание. 

Оценка и интерпретация

За каждый ответ “обычно” на вопросы 1, 2, 4, 6 и 7 вы получаете по 3 балла, за каждый ответ “иногда” — по 2 балла, за ответ “редко” — по одному баллу за. Ответы на вопросы 3, 5 и 8 следует оценить, используя противоположную шкалу: “редко” — 3 балла, “иногда” — 2 балла, “часто” —1 балл.

Найдите сумму полученных баллов. Если она составляет 22 балла и выше, вы хорошо владеете навыками ведения совещаний. Сумма от 16 до 21 балла свидетельствует о том, что вам следует поработать над улучшением этих навыков. Если вы получили 16 баллов или меньше, перед вами открывается широкий фронт работы. 

Желаю Успехов!