Совещание в формате 90 секунд

Суть этой техники в том, чтобы включить в процесс обсуждения всех участников и сфокусировать их внимание на решении одного важного вопроса (либо решения вопроса на совещании).

На таком совещании максимально используется потенциал группы, учитываются мнения всех участников, и все чувствуют свою ответственность за принятое решение. При этом у руководителя все время остается контроль и за ним остается решающее слово

Технолония проведения совещания в формате 90 секунд

Сначала руководитель презентует тему обсуждения- Например отчет за неделю.

Коротко излагает суть дела – за 90 секунд. - то есть ситуация такая к концу недели, вот это планируем сделать...

Дальше все участники по очереди высказывают свое мнение в особом формате:

1) Круг вопросов, сомнений, опасений. Это включает, позволяет слить весь негатив, который есть по этому поводу, снять напряжение.

2) Круг идей и решений. Вовлечь в обсуждение всех, достать все, что есть, услышать все голоса. Задача на этом этапе - обеспечить генерацию ценных идей и сделать так, чтобы решение было общим.

3) Круг выводов - подведение итогов. Каждый формулирует выводы, затем группа выбирает одно или несколько самых интересных решений и фиксирует план действий. 

Перед каждым кругом дается 1-2 минуты подумать и записать свои соображения. Все говорят по одной мысли, не повторяя то, что уже было сказано. Двигаются по кругу до тех пор, пока все не будет озвучено. Таким образом, каждый постоянно следит за тем, что говорят другие и четко формулирует то, что он хочет сказать.