Нужна работа?

Поручи поиск карьерному консультанту!

Руководитель HR-проектов (полезный консультант по поиску работы/рекрутер). Проектная деятельность (карьерное консультирование и подбор персонала)

Сопроводительное письмо как маркетинговый инструмент

Многие клиенты на моих консультациях сопротивляются идее обязательного написания сопроводительных писем: “Я не знаю как писать сопроводительное письмо....”. “Почему я должен всем признаваться в любви? Вакансий очень много...” 

Между тем, сопроводительное письмо помогает выделиться на фоне 300 конкурентов – таких же соискателей позиции, дает возможность пояснить свою мотивацию, особенно если не соответствуешь требованиям вакансии на 100%.

Сопроводительное письмо
 

 
 

 
 

Существует 5 случаев, когда без сопроводительного письма никак не обойтись. 

Итак: 

  • Случай 1. Непродолжительный период работы на последнем месте.

Решение: Упомяните в письме 5-летний опыт работы в брендовой компании, интересные проекты, ваши результаты, чтобы побудить рекрутера изучить полную версию вашего резюме. 

  • Случай 2. 100% попадание в требование (на ваш взгляд).

Решение: Соберите "изюм" из резюме и убедите в этом другую сторону. 

  • Случай 3. Вы продавец, маркетолог, копирайтер.

Решение: Покажите работодателю, что выявление и удовлетворение клиентских потребностей — ваш основной навык. 

  • Случай 4. Необходимый работодателю опыт находится внизу резюме и он его не видит (например, если вы откликаетесь через hh.ru)

Решение: Расскажите о том, как вы решили задачу работодателя без акцента на датах. 

  • Случай 5. Вы очень хотите попасть в эту компанию.

Решение: Раскройте тезис: Почему они? Почему вы? 

И все же - как писать сопроводительные письма, чтобы не выглядеть банальным и получать приглашения на интервью? 

В некотором роде, сопроводительное письмо – это тот же самый продающий текст. Предлагаю несколько формул, подсмотренных у копирайтеров. Надеюсь, они будут вам полезны. 

1.AIDA

Внимание (Attention)

Интерес (Interest)

Желание (Desire)

Действие (Action)

 

2. ACCA

Знакомство (Awareness)

Объяснение (Comprehension)

Убеждение (Conviction)

Действие (Action)

 

3. AAPPA

Внимание (Attention)

Преимущество (Advantage)

Доказательства (Prove)

Преимущество (Persuade)

Действие (Action)

 

4. AIU

Внимание (Attention)

Интерес (Interest)

Чувство срочности (Urgency)

 

5. PPPP

Предложение (Picture)

Обещание (Promise)

Доказательства (Proof)

Действие (Push)

 

6. Танцовщица с веерами

Суть метода заинтриговать деталями, не раскрывая всей картины.

По этому принципу, кстати, пишутся тизеры.

 

7. Ваше сопроводительное письмо должно отвечать на 5 вопросов.

  • Что я получу, если уделю вам время?

  • Как вы собираетесь дать мне это?

  • Кто может подтвердить надежность ваших обещаний?

  • Для кого вы это делали раньше?

  • Сколько это будет стоить? 

Выбирайте свою формулу или пишите всегда по-разному. Главное - практикуйтесь. 

И еще пара советов по написанию сопроводительных писем. 

Прежде чем начать:

  • Изучите требования вакансии к кандидату.

  • Выявите “боли”компании.

  • Проанализируйте какой ваш опыт будет полезным для этой компании.

  • “Отзеркальте” требования компании, используя свои достижения в цифрах (чем больше конкретики, тем лучше).

  • Опишите свою мотивацию отклика на вакансию (если есть что написать) и добавьте призыв к действию.

 

Используйте следующие варианты, чтобы начать письмо:

  • Здравствуйте! Меня зовут _ и я хочу работать в _. Вот почему......

  • Почему моя кандидатура может вас заинтересовать.

  • 6 аргументов почему я вам подхожу.

  • Вот 5 фактов в пользу моей кандидатуры.

  • Почему я?

  • Заинтересована в сотрудничестве с вашей компанией, могу быть полезна:.

  • Вы ищете.....

  • Я умею: 1.2.3.

 

Создайте интригу, толкающую рекрутера заглянуть в ваше резюме.

  • Рекомендую заглянуть в моё резюме – в портфолио размещены примеры кейсов.

  • Портфолио проектов расскажет обо мне больше.

  • Портфолио проектов подтвердит мои слова. 

 

 

Как грамотно закончить сопроводительное письмо? 

Используйте следующие варианты для призыва к действию:

  • Буду рад ответить на ваши вопросы (классика)

  • С удовольствием с вами познакомлюсь.

  • Успею до Нового года, понедельника и т.д.сделать ТЗ.

  • Надеюсь на очное собеседование.

  • Буду рада получить приглашение на интервью.

  • Готова обсудить вакансию в эту среду. 

Общие рекомендации:

  • Обращайтесь к человеку в письме по имени, если в контактах указаны фамилия и имя рекрутера/руководителя. Во-первых, это работает(психология), во-вторых, покажет вашу внимательность, в-третьих, сделает ваше письмо более целевым.

  • Будьте лаконичны (у рекрутера мало времени: за несколько секунд он читает резюме в несколько страниц, КПД сопроводительного письма должно быть еще выше).

  • Не дублируйте свое резюме в теле письма.

  • Подавайте информацию списком и пишите простыми словами (удобнее читать).

  • Не допускайте орфографических ошибок и опечаток, будьте внимательны.

  • Избегайте формальных ничего не значащих наборов слов (“рассмотрите моё резюме на вакансию...”).

  • Пишите интересно, добавьте маркетинга и страсти.

  • Сфокусируйтесь не только на себе, но и на интересах и потребностях компании, используя дополнительную информацию из интернета.

  • Не заигрывайте с работодателем: “В случае заинтересованности пришлю свое портфолио”(не тормозите – остальные 200 кандидатов его уже прислали!).

  • Обязательно пишите сопроводительное письмо, если работодатель об этом четко попросил в описании вакансии. 

Чек-лист готовности сопроводительного письма 

Первый чек-лист я сделала по самостоятельной проверке резюме. За период консультирования накапливались рекомендации и советы по оптимизации каждого блока и нужно было это фиксировать где-то. Документ пользуется популярностью, его любят за системность и конкретность. 

На одном из вебинаров по составлению сопроводительных писем меня спросили: "Есть ли у вас чек-лист по сопроводительному письму?" 

Так возникла идея создать этот вспомогательный инструмент. 

Итак, если вы нашли интересную вакансию, подготовили на нее резюме, написали сопроводительное письмо — не торопитесь, проверьте его на готовность перед отправкой :) 

Чек-лист для проверки:

  • Лаконичность (3-5 абзацев)

  • Маркированный список (легче читать)

  • Фокус на потребностях компании

  • Письмо помогает выбрать меня?

  • Доказательства (цифры, факты, результаты)

  • Письмо вызывает интерес? Толкает рекрутера заглянуть в резюме?

  • Снимает все вопросы и возражения?

  • Включает призыв к действию?

Подытожим: Сопроводительное письмо – это шанс. В отклике нужна только та информация, которая помогает работодателю выбрать вас! 

Удачи! 

Для тех, кто любит индивидуальный подход — можем потренироваться вместе https://hrtime.ru/usluga/prokachka-navyka-napisaniia-soprovoditelnogo-pisma-39898/

Комментарии 1 Мне нравится 1 В закладки 1 Просмотры 386
Об авторе
Имаева Александра - Руководитель HR-проектов (полезный консультант по поиску работы/рекрутер)
Руководитель HR-проектов (полезный консультант по поиску работы/рекрутер)
100 отзывов от клиентов (100% положительных)
Проверенный исполнитель hrtime.ru
Наград в конкурсах: 3
Лучшие исполнители HRTime.ru
Профессиональный опыт Более 10 лет
Эксперт HR-клуба: более 3-х публикаций
Все статьи эксперта
Вы HR-эксперт?

Станьте исполнителем на hrtime.ru, пишите статьи и получайте заказы

Зарегистрироваться

Первые заказы и курс о том, как продавать услуги – в подарок!

Комментарии

Очень интересно
Ответ написан: 10 месяцев 16 дней назад

Следить за новостями

Популярные услуги раздела с ценами:
ХОТИТЕ БОЛЬШЕ МАТЕРИАЛОВ ПО ЭТОЙ ТЕМЕ?
Напишите ваш электронный адрес
и получите на почту подборку лучших материалов по темам:

Плюс особый подарок от сервиса на выбор:

Другие материалы в HR-клубе
ЛУЧШЕЕ В РАЗДЕЛЕ ЗА КВАРТАЛ
6 апреля 2021, 12:38
 Уварова Елена,HR для бизнеса Проверенный исполнитель
Где найти и как правильно выбрать программиста 1С?
“ Елена, доброго дня. И снова с проблемой к Вам. Весь офис на ушах! То работает конфигурация, то вдруг что-то разлаживается… Как мне найти программиста 1С, чтобы решить эту проблему, сил уже нет, 6 программистов 1С сменилось за последний...
1684167
9 апреля 2021, 07:33
 Анастасия Андреева Проверенный исполнитель
Обзор моделирующих упражнений для оценки компетенций сотрудников и проведения ассессмент центра
Когда я впервые готовила ассессмент центр, я столкнулась с проблемой. Мне необходимо было в ограниченные сроки подобрать упражнения для оценки компетенций сотрудников, да так, чтобы эти упражнения сочетались между собой, оценка была точной и объективной....
946143
10 апреля 2021, 08:57
 Надежда Ракова (Schrock) Проверенный исполнитель
Подводные камни автоматизации рекрутмента. О чем вам не расскажут поставщики
В подборе персонала, как и практически в любом другом бизнес-процессе, бывает очень много разных проблем. Далеко не всегда бывает известно, в чем истинная причина неэффективности процесса, и в таком случае проблема формулируется просто: "С нашим рекрутментом...
744102
9 июня 2021, 16:50
 Круглова Анна Проверенный исполнитель
Совет соискателю: как продать себя дороже
Да простят меня мои коллеги! Соискателю трудно составить адекватное представление о своей стоимости на рынке труда. Я бы даже рискнула сказать, что это сделать невозможно. Соискатель ограничен в инструментах, поэтому не может "выставить" себе адекватную...
173094
13 апреля 2021, 18:42
 Анастасия Новосёлова Проверенный исполнитель
Как сделать результаты стратегической сессии реализуемыми и выполнимыми: метод "обратного планирования"
Стратегическая сессия – это результативный инструмент планирования, анализа, сбора идей и синхронизации работы команды. Но по статистике, 70 % стратегических сессий проходят, фиксируются результаты и… ничего не меняется, работа в компании...
82991
22 апреля 2021, 09:29
 Уварова Елена,HR для бизнеса Проверенный исполнитель
Как работодателям сделать вакансию более привлекательной?
Нередко замечаю, что работодатели не понимают механизм принятия решения соискателями. При формулировании вакансии не учитывают интерес адресатов. На рынке множество компаний, желающих переманить квалифицированных кадров. Однако если вы не McDonalds, то...
38281
24 марта 2021, 10:14
 Уварова Елена,HR для бизнеса Проверенный исполнитель
Как внедрить систему KPI в бизнесе?
Если вы планируете развивать и растить бизнес, то вам необходимо оцифровать все процессы. Для отслеживания величины достижения поставленных целей, нужно вводить систему KPI. Она поможет отслеживать бреши и проблемы, благодаря чему можно своевременно менять...
58880

Дискуссии hr-клуба:

Здравствуйте, Елена. Очень много бесплатной информации в интернете. Погуглите Егора Яценко и Ирину Шамаеву. Найдёте и статьи, и видео....Посоветуйте обучение по boolean search
Странные ответы, такое ощущение, что какой-то форум на "Одноклассниках". "В ответе за тех, кого приручили" - в...Как поступать с некачественными сотрудниками?
Об этом кейсе можно говорить много и с пользой для дела. Речь прежде всего о том, что мы в ответе за тех, кого приручили. Работник...Как поступать с некачественными сотрудниками?
Оля, коллеги, доброго дня! Я уже несколько раз в подобных темах рекомендовал всем HR-ам посмотреть обязательно фильм: "Мне бы...Как поступать с некачественными сотрудниками?
И всё-таки - "мы в ответе за тех, кого приручили"! Безусловно, суицид - не вина HR-а сам по себе, но массово потребительское,...Как поступать с некачественными сотрудниками?
На мой взгляд, менеджер по персоналу мало что мог предвидеть и изменить.Нельзя всю вину вешать на менеджера по персоналу. Если уж и...Как поступать с некачественными сотрудниками?
Добрый день, Наталья!В первую очередь Вам нужно определиться зачем учиться? Чтобы получить работу, расширить профессиональные навыки...Как обучиться на торгового представителя?
Давайте не будем вешать все на HR-менеджера! В голову каждому не залезешь! Тесты люди за какое то время перед суицидом пишут очень...Как поступать с некачественными сотрудниками?
"А вот, что касается проблемы ненужных людей и роста суицида, то я соглашусь, скорее всего так будет и готовиться к этому надо."Совершенно...Как поступать с некачественными сотрудниками?
Конечно, элементы маркетинга не помешают. На мой взгляд - самое важное - критически оценить, что конкретно сейчас нужно работодателю...Совет соискателю: как продать себя дороже
Добрый день. Грустно читать такие новости. Не думаю, что дело только в увольнении и HR, если он там вообще имел место быть. Поговорить...Как поступать с некачественными сотрудниками?
Печально читать ваш ответ, Eldiiar... Я вот никакого отношения к данной ситуации не имею, а она меня очень задела. Вы бы спокойно дальше...Как поступать с некачественными сотрудниками?
Eldiiar9 июня
Вопрос не корректный. Если только нет дополнительной информации доказывающей, что менеджер HR как-то нарушил этику и повлиял на принятие...Как поступать с некачественными сотрудниками?
Проблемы там глубже и увольнение - это всего лишь последняя капля. Мало компаний в РФ, где отслеживают моральное состояние сотрудников,...Как поступать с некачественными сотрудниками?
Можете поискать курсы на такой платформе, как Coursera или других подобных. Ищите примерно по таким запросам: "Каналы продаж",...Как обучиться на торгового представителя?
Понравилось 1 пользователям