Рекомендации, как расставаться с «не теми» людьми на ранних стадиях, не ломая культуру и отношения

По данным многочисленных исследований более 40% новичков уходят в первые полгода, часто из-за несоответствия ожиданиям. Если не решать это в моменте, компания теряет время, деньги и мотивацию команды. Грубые увольнения разрушают корпоративную культуру и репутацию. В статье поделюсь рекомендациями, как делать это этично, сохраняя доверие и позитивные отношения, что поможет строить устойчивые команды и привлекать таланты в конкурентном рынке.

За годы работы я видела, как компании тратят огромные ресурсы на найм персонала, а потом мучаются с сотрудниками, которые не вписываются. Предлагаю поговорить о том, как расставаться с такими людьми на ранних стадиях, в первые недели или месяцы, без вреда для корпоративной культуры и отношений в команде. Это про честность и уважение, которые в итоге укрепляют компанию.

Сначала разберемся, почему это так важно. Допустим, наняли специалиста, который казался идеальным на собеседовании, но через пару недель понимаете, что ягодка с другого огорода. Навыки не дотягивают, ценности не совпадают или просто не вписывается в ритм команды. Если тянуть, проблема разрастается: падает продуктивность, растет раздражение коллег, а сам сотрудник чувствует себя не на месте. 

По статистике, стоимость ошибки в найме может достигать 2-3 месячных зарплат специалиста, плюс невидимые потери – время на переобучение и т.д. Если уволить грубо, то отпугнет потенциальных кандидатов. Отзывы “бывших” влияют на репутацию. Актуальность темы в том, что рынок труда стал еще более конкурентным – люди выбирают компании, где их уважают даже при расставании. Хороший уход – инвестиция в бренд работодателя.

Как распознать "не тех" на ранних стадиях

Не ждите испытательного срока до конца. Первые сигналы можно разглядеть сразу. 

Несоответствие ожиданиям. Человек не справляется с базовыми задачами, несмотря на четкие инструкции - звоночек. Например, маркетолог, который не генерит идеи, или разработчик, который тратит втрое больше времени на простую задачу.

Проблемы с интеграцией. Избегает общения с коллегами, не участвует в командных встречах. Команда – единый организм, и если новая "клетка" не приживается, лучше не ждать осложнений.

Отсутствие мотивации. Сотрудник часто опаздывает, не проявляет инициативы или жалуется на "не то, что обещали". Однозначно, ожидания с обеих сторон не совпали.

Несовпадение ценностей. Если компания ценит инновации, а новичок предпочитает "как всегда", это приведет к трениям.

Эти признаки необходимо отслеживать системно. Введите в первые месяцы еженедельные короткие разговоры с руководителем и HR, где обсуждают прогресс и обратную связь. Это поможет поймать проблему на старте.

Как расставаться этично, не ломая культуру. 

Главный принцип – человечность. Увольнение - это не лучшее совпадение ожиданий с реальностью. 

Подготовьтесь заранее. Перед наймом пропишите четкие критерии успеха на испытательном сроке. В трудовом договоре укажите, что расставание возможно по взаимному согласию, без драм. Это снимает напряжение с самого начала.

Проведите честный разговор. Не тяните до последнего дня. Организуйте встречу в спокойной обстановке, лучше один на один с руководителем и HR. Начните с позитива: "Мы ценим твои усилия, но видим, что..." Объясните причины конкретно, но без обвинений. Например: "Задачи требуют больше опыта в X, и мы видим, что это вызывает трудности". Спросите мнение сотрудника, часто они сами чувствуют несоответствие.

Предложите варианты. Если возможно, дайте шанс на корректировку: "Давай попробуем изменить роль или дать больше поддержки". Но если четко понимаете, что не потянет, предложите мирный уход с выплатой компенсации (например, зарплата за 2 недели), рекомендациями и помощью в поиске новой работы. Я в своей практике всегда добавляла: "Мы можем порекомендовать тебя партнерам, где твои навыки подойдут лучше".

Сохраните конфиденциальность и уважение. Не обсуждайте уход с командой в негативном ключе. Скажите просто: "Совместно решили, что пути расходятся, но желаем успехов". Это поддерживает культуру доверия, коллеги видят, что компания справедлива даже в сложных ситуациях.

Проанализируйте и улучшите процесс. После каждого такого случая сделайте детальный анализ: что пошло не так в найме? Возможно, собеседования нужно углубить или тестовые задания сделать реалистичнее. Нужно предотвратить повторные ошибки и укрепить HR-процессы.

Как это влияет на культуру и отношения? 

Когда расставание проходит гладко, команда чувствует безопасность: "Здесь ценят людей". Это повышает лояльность, сотрудники знают, что их не "выбросят" без причины. Плюс, бывшие коллеги часто становятся амбассадорами: хорошие отзывы привлекают. 

Приведу пример из жизни. Мы наняли казалось бы отличного управленца среднего звена, но через месяц стало ясно: не тянет темп. Вместо увольнения "по статье" поговорили, предложили обучение, но он сам понял, что не его. Расстались с компенсацией и рекомендацией. Через полгода написал: "Спасибо за честность, теперь я в подходящей роли", а команда отметила, как круто, что компания не мучает ни себя, ни человека.

Еще один кейс: в ритейле уволили менеджера по продажам из-за несоответствия ценностям (он был слишком агрессивен в общении). Сделали это мягко, с выходным пособием. Результат? Другие менеджеры стали более мотивированными, зная, что стандарты поддерживаются справедливо ко всем.

Подведем итоги

Расставание с "не теми" на ранних стадиях экономит ресурсы, сохраняет энергию команды и укрепляет культуру. Главное – действовать своевременно, честно и с уважением. Если внедрить эти рекомендации, ваша компания станет местом, куда люди идут с радостью, а уходят без обид. Делитесь в комментариях своими историями – как справляетесь с такими ситуациями? Буду рада обсудить!