Развитие персонала через ротацию

Уверена, что меньше всего работодателю хочется, чтобы была высокая текучесть персонала и персонал был не обучен, не адаптирован к новым задачам, ну и в случае ухода одного из «универсальных солдатов» в компании начинался хаос…

Один из инструментов минимизировать риски -- ротация кадров! Предлагаю разобраться, в чем преимущества данного инструмента и как он работает!

1. Ротация как инструмент развития сотрудников

С помощью ротации можно решить несколько ключевых моментов:

- Во-первых возможность формирования высоких адаптационных способностей работников;

-Во-вторых возможность формирования гибких и профессиональных компетенций;

-Улучшается командное взаимодействие, сотрудники лучше понимают работу коллег;

-Снижается риск унификации персонала;

- Формируется кадровый резерв.

Поделюсь из своего опыта: В компании существенный кадровый голод на позиции технолога, срочность закрыть позиции очень высокая, т.к. рынок пуст, вариант рассматривать из внутреннего резерва. Бросили кличь о возможности попробовать себя в новой роли в сопровождении опытного наставника. Откликнулось более 10 человек, часть отсеялись после собеседования (не устроила перспектива такого развития…), часть отсеялась в процессе полугодовой стажировки, итог- 2 перешли на должность технолога и в сопровождении наставника приступили к своим обязанностям.

В процессе данной работы были выявлены следующие риски: не всегда желание сотрудника бьется с потребностями бизнеса, например нет возможности развития определенных компетенций. Наставник должен быть обучен и понимать процесс взаимодействия со стажером. Четкий контроль, систематические встречи, программа, содержащая четкие цели и конкретные задачи, дают положительный эффект.

Невозможно без сопровождения!

- Матрица компетенций сотрудников: В исходнике матрица компетенций поможет оценить текущий уровень знаний и навыков каждого сотрудника и выделить точки развития. Поможет определить какие навыки нужны для успешности в новой роли и на каком уровне они должны быть.

- Индивидуальный план развития: Индивидуальный план развития обозначает конкретные цели на 6-12 месяцев с учетом потребностей и предпочтения каждого сотрудника.

- Наставничество и коучинг: Сотрудники, переходя в новую роль могут столкнуться с некоторыми сложностями и задача наставников - поддержать их в трудный момент, поделиться опытом и предоставить обратную связь. А коучинг позволит сосредоточится на личностном росте, повышении уровня уверенности, развиваться в новой роли.

2. Как ротация помогает бизнесу

Для компании ротация кадров приносит не только стратегические преимущества, но и реальные результаты:

1. Повышение лояльности сотрудников.

2. Улучшение взаимодействия между подразделениями.

3. Снижение рисков при увольнении ключевых сотрудников, а именно снижает зависимость от отдельных людей.

4. Компания становиться независима от внешних факторов в подготовке кадрового резерва.

Например: Торговая компания столкнулась с конфликтной ситуацией офиса и магазинов, чтобы сотрудники лучше понимали друг друга, а также специфику работы офиса и магазинов, ввели программу ротации. В результате чего, сняли напряжение, конфликт исчерпал себя, а также были выявлены претенденты в кадровый резерв.

Один из примеров программы ротации:

-Раз в 6 месяцев сотрудники подают заявки на временную ротацию (1-3 месяца).

- HR-отдел анализирует потребности компании и формирует индивидуальные ротационные траектории.

- По завершении ротации проводится ретроспектива и оценка эффективности.

3. Влияние ротации на карьерный рост

Ротация — это не только способ смены ролей, но и важный инструмент карьерного роста, особенно для тех, кто стремится получить широкий профессиональный опыт.

Как ротация способствует карьерному росту?

- Позволяет сотрудникам попробовать себя в различных ролях перед повышением.

- Дает возможность продемонстрировать лидерские качества.

- Расширяет сеть профессиональных контактов.

Для того чтобы ротация оказала максимальное влияние на карьеру, важно правильно спланировать процесс. Ротация должна быть частью более широкой стратегии карьерного роста.

Как построить эффективный план развития?

- Определите амбиции сотрудника, чего он хочет достичь в карьере? Какие позиции его интересуют?

- Составьте программу переходов, ротационную траекторию.

- Включите в программу поддержку наставника, обязательность и регулярность встреч с наставником поможет в адаптации и посредством обратной связи минимизирует возможность ошибок.

-Обязательная оценка результатов, без разбора и корректировки плана снижается эффективность программы.

Чтобы запустить процесс ротации персонала системно и прозрачно можно воспользоваться Картой ротации сотрудников:

Шаблон карты ротации сотрудников:

4. Какие риски существуют?

Любое нововведение, может столкнуться с сопротивлением персонала, программа ротации не исключение. И так, какие сложности могут возникнуть?

- Страх потери экспертизы в текущей роли.

- Снижение эффективности из-за адаптации к новому месту.

- Негативная реакция руководителей, которые не хотят терять ценных сотрудников.

Как преодолеть эти препятствия?

- Вовлеките руководителей в процесс планирования ротации.

- Обеспечьте поддержку сотрудников через менторство и обучение.

- Начните с временной ротации, чтобы сотрудники могли постепенно привыкать к новым обязанностям.

Чек-лист по внедрению программы ротации:

✅ Определите цели ротации (например, развитие сотрудников, создание кадрового резерва и т.д.).

✅ Проанализируйте потребности сотрудников и бизнеса.

✅ Разработайте прозрачную систему подачи заявок на ротацию.

✅ Назначьте кураторов и менторов.

✅ Оцените результаты и адаптируйте программу.

Ротация персонала -- не только инструмент, направленный на развитие персонала, но и возможность компании оптимизировать свои затраты. А именно: сокращаются затраты на подбор персонала, вакансии частично или полностью закрываются внутренним резервом. Возможность сократить период адаптации, так как вхождение в новую должность сотрудника знакомого с корпоративной культурой и бизнес – процессами проходит значительно быстрее.

Мы с вами разобрались лишь в некоторых нюансах работающего инструмента-Ротация персонала, но работать он будет при условии учета интересов как бизнеса, так и сотрудников.

И вот несколько вопросов ответив на которые, вы сможете понять свою готовность к внедрению данной программы:

-Готовы ли вы к внедрению данной программы?

- Понимаете ли вы какие подразделения(сотрудники) готовы к обмену, с какой целью?

- И наконец, как программа ротации поможет развивать ваших сотрудников?

Если решение принято, действуйте!!!