Программа испытательного срока и лист отзывов

Вашему вниманию представлены два документа: программа испытательного срока, образец и лист отзывов о прохождении испытательного срока сотрудником. Эти документы использовались в качестве работающего инструмента как в крупной производственной компании, так и в торгово-производственных компаниях численностью от 50 до 200 человек. Лист отзывов является приложением и логическим продолжением программы испытательного срока.

Такая программа удобна на любых предприятиях, где внедрен институт наставничества и разработаны критерии оценки кандидатов.
Очень часто при приеме на работу кандидата, завершающего испытательный срок, окончательное решение принимает только непосредственный руководитель, опираясь на свое субъективное мнение. Этот подход чреват непродуманными решениями. Полезно, прежде, чем принять решение  по итогам испытательного срока. Получить обратную связь о том, как воспринимают работу нового сотрудника работники других подразделений, с которыми ему придется сотрудничать в дальнейшем. 

Лист отзывов может быть использован, в том числе, для обоснования заключения о неудовлетворительном результате испытательного срока. 

Так как все процессы, протекающие в компании, взаимосвязаны, то  каждый внедряемый документ должен быть последовательным продолжением разработанной системы.  Шаблоны помогают избежать рутинной работы по их созданию, но не решают управленческих задач.  Шаблон – инструмент для их реализации.

Для использования ниже приведенных документов, необходимо:

• Разработать систему адаптации работников компании.
• Регламентировать деятельность наставников, продумать систему оплаты их деятельности.
• Разработать систему критериев и форму оценки результата, ожидаемого по окончании испытательного срока для каждой должностной единицы.
• Разработать систему оценки работников компании. 

Генеральный директор

___________________

(подпись, ФИО)

«__»_____________20___ г.

ПРОГРАММА ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА.

Подразделение ____________________________________________________________________

Группа/подгруппа___________________________________________________________

Должность __________________________________________________________

ФИО кандидата ____________________________________________________________________

Наставник_____________________  Период испытательного срока   __________________________.

Руководитель подразделения____________________________________________________

Наставник________________________________________________________

                                                                                                     (ФИО, подпись, дата)                                                                                                                               

С программой испытательного срока ознакомлен(а)______________________

                                                                                                                                                    (ФИО, подпись, дата)

(оборотная сторона формы заполняется не позднее чем за неделю до окончания испытательного срока)

Решение по кандидату:

Принять на постоянную работу,  __________________________________   

Продлить испытательный срок на период до ________________________ 

Уволить с ________________

Руководитель подразделения_________________________________

    (ФИО, подпись, дата) 

Рекомендации по заполнению листа отзывов:

• В Лист отзывов вписываются все отделы, с которым контактировал сотрудник, завершающий испытательный срок, в процессе своей деятельности.
• Характеристику сотруднику, завершающему испытательный срок,  дает сотрудник, непосредственно контактировавший с оцениваемым, форму листа отзывов заполняет  он же. Руководитель оценивающего отдела пишет свою резолюцию и тоже ставит подпись в соответствующей графе листа отзывов.
• Резолюция должна содержать отношение к планируемым мероприятиям.
• Наставник пишет более полную, развернутую характеристику на сотрудника и дает свои рекомендации.
• Далее Лист отзывов вместе с программой испытательного срока передается, в соответствии с Регламентами вашей компании,  руководству.

Лист отзывов о работе сотрудника на испытательном сроке

Цель (здесь указывается цель оценки конкретного работника):

Планируемые мероприятия (указать, что планируется делать с данным работником – считать испытательный срок успешно завершенным, перевести на другую должность,  уволить, перевести в другую организацию, расширить должностные обязанности и/или полномочия и т.п. ) 

ФИО сотрудника           

Подразделение/группа

Должность  

Период испытательного срока

Развернутое заключение наставника о прохождении сотрудником испытательного срока:___________________________________________