Примеры KPI компании по оптовой продаже канцтоваров b2b

Данный комплекс KPI я составил в 2000 г. для одной оптовой компании, работающей в отрасли продаже канцелярских товаров в секторе b2b.
Документ был составлен на основе работы серии фокус-групп, включая представителей других компаний рынка.
При составлении документа была изучена динамика рынка, внутренние возможности компании, включая логистическую пропускную способность, производственный леверидж, возможности поставщиков.

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Менеджеры (магазины)

 

KPIs

Категория менеджеров

ВИП

КК

М

  1.  

Получение заказов (полученные деньги/отгрузки)

37.000/37.000                    

16.000/16.000

5.000/5.000

  1.  

Увеличение числа новых магазинов, новых договоров

2 - 3 новых магазина.

  1.  

Снижение дебиторки

Рассчитанный показатель

  1.  

Увеличение оборота за счет привлечения новых клиентов

305,00

760,00               

1220,00

  1.  

Рост среднего оборота по существующему клиенту

5%

  1.  

Относительное ускорение продвижения ТМ А1 по сравнению с другими ТМ

5%

  1.  

Степень представленности ТМ у клиента

не менее 11%

 Задачи, выполнение которых вознаграждается должностным окладом: 

  1. Формирование плана работы на неделю (план звонков и посещений в соответствии с категорией менеджера).
  2. Формирование плана  на месяц с учетом проведения обучения у клиентов, с перспективой работы с новыми магазинами.
  3. Обработка заказов.
  4. Контроль за дебиторкой.
  5. Обеспечение сохранности внутренней информации.
  6. Обеспечение бесперебойного функционирования компании.
  7. Достижение результатов, не связанных с непосредственными должностными обязанностями, в рамках стратегической цели Компании

И прочие пункты.

Корпоративный менеджер 

 

KPIs

Категория менеджеров

ВИП

КК

М

1.

Получение заказов (полученные деньги/отгрузка)

37.000/37.000

15.000/15.000

10.000/10.000

2.

Не уменьшение объемов в квартал

100%

95%

90%

3.

Увеличение оборота за счет привлечения новых клиентов

В денежном соотношении по категориям

4.

Увеличение оборота за счет качественного развития клиентов

5%

5.

Степень представленности ТМ у клиента

70% ТМ "А1"

Задачи, выполнение которых вознаграждается должностным окладом:

  1. Формирование плана работы на день/неделю.
  2. Полное выполнение заказа клиента.
  3. Обработка заказов (выписка счета, оформление требования на основании счета и т.п.).
  4. Контроль за своевременной оплатой выставленных счетов.
  5. Обеспечение сохранности внутренней информации.
  6. Обеспечение бесперебойного функционирования компании.

И т.д. по списку функций

Начальник отдела корпоративного обслуживания 

 

KPIs

Численное выражение

  1.  

Выполнение оборота в соответствии с планом, согласованным с руководством

72000

  1.  

Рост оборота

2,5% в месяц

 3.

Снижение дебиторской задолженности

объем задолженности, в соотв. с принятыми расчетами

 Задачи, выполнение которых вознаграждается должностным окладом: 

  1. Формирование плана работы отдела  (еженедельно в конце недели, ежемесячно в последний банковский день).
  2. Отсутствие ошибок в работе
  3. Формирование плана по продвижению
  4. 100% занесение информации менеджерами
  5. Создание, хранение и урегулирование клиентской базы фирмы. Распределение новых клиентов между менеджерами в соответствии с политикой фирмы

И т.д. по остальным функциям.

Начальник отдела по работе с магазинами 

 

KPIs

Численное выражение

  1.  

Выполнение плана по получению денег.

План, разработанный и согласованный с руководством фирмы

  1.  

Выполнение плана по отгрузкам

  1.  

Снижение дебиторки

Объем задолженности, в соответствии с принятыми расчетами.

  1.  

Ежемесячное увеличение числа новых клиентов

Ежемесячный рост, согласованный с руководством

  1.  

Выполнение планов при работе со "старыми" клиентами

Цифра, согласованная с руководством

Задачи, выполнение которых вознаграждается должностным окладом:

1. Формирование заданий на ведение статистической отчетности.

2. Предоставление в Дирекцию (в 2-х экз.) плана поступления денег на следующий месяц.

  1. 3.    Ежегодное заключение (или возобновление) договоров на текущий год.
  2. 4.    Формирование и контроль за проведением  единой политики работы в магазинах.
  3. 5.    Выборочный контроль за осуществлением заявок и поставок в соответствии с планами и графиками отгрузок.
  4. 6.    Организация и контроль за осуществлением работы по рассылке и получению заполненных опросных листов.
  5. 7.    Принимать участие в анкетировании клиентов.
  6. 8.    Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для эффективного функционирования отдела.
  7. 9.    Обеспечение сохранности внутренней информации

И т.д. по остальным функциям. 

Начальник регионального отдела

 

KPIs

Численное выражение

  1. 10.  

Выполнение оборота отдела в соответствии с установленным планом

92000

  1. 11.  

Рост оборота отдела за счет:

  1. увеличения оборота каждого менеджера,
  2. расширения клиентской базы фирмы,
  3. территориальной экспансии

2,5% в месяц

 3.

Снижение дебиторской задолженности

объем задолженности, в соотв. с принятыми расчетами

 Задачи, выполнение которых вознаграждается должностным окладом: 

  1. Формирование плана работы отдела на месяц
  2. Обучение менеджеров навыкам продаж, разбор конкретных ситуаций
  3. Контроль за ситуацией на рынке, своевременное реагирование (Сбор и анализ информации от менеджеров по ключевым клиентам о ситуации на рынке: цены, действия конкурентов, идеи, потребности).
  4. Участие в разработке мероприятий по продвижению ТМ на территории России в соответствии со стратегией компании.
  5. Выявление Хот Лайн - позиций, доведение информации до закупок.
  6. Создание, хранение и урегулирование клиентской базы фирмы. Распределение новых клиентов между менеджерами в соответствии с политикой фирмы.
  7. Контроль за выполнением менеджерами должностных инструкций.
  8. И т.д. по остальным функциям. 

Региональный менеджер

 

KPIs

Категория менеджеров

ВИП

КК

М

  1.  

Получение заказов (полученные деньги/отгрузка)

45.000/46000

30.000/31500

10.000/12000

  1.  

Не уменьшение объемов в квартал

100%

95%

90%

  1.  

Снижение дебиторки

Размер дебиторки или показатель снижения, определенный руководством

  1.  

Увеличение оборота за счет привлечения новых клиентов

460,00

1150,00

1835,00

  1.  

Увеличение оборота за счет качественного развития клиентов

5%

  1.  

Степень представленности ТМ у клиента

не менее 11%

 Задачи, выполнение которых вознаграждается должностным окладом:

  1. Формирование плана работы на неделю (результат для контроля – список звонков).
  2. Формирование плана командировок на месяц (результат для контроля – список городов).
  3. Обработка заказов (выписка счета, согласование счета с клиентом, создание требования на склад и т.д.).
  4. Контроль за дебиторкой.
  5. Обеспечение сохранности внутренней информации.
  6. Обеспечение бесперебойного функционирования компанию.
  7. Выполнение прочих поручений и указаний руководства.

 

Поделиться статьей
Нужно поменять KPI или СОТ?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
Максим Хахов
Дмитрий, спасибо за данный комплекс KPI.
В мои проекты еще не попадалась компании, которые реализуют канцтовары, но если появятся, я к вашей таблице обязательно вернусь)
2024-03-20 10:32 0
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Экзекутив-коуч, бизнес-тренер, консультант
Автор статей
Автор 110 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
161 специалист сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.