Приказ о проведении совещания

Нередко сталкивалась с ситуацией, когда речь заходит о проведении регулярных совещаний, у заказчика возникает вопрос: а что сделать, чтобы начать проводить планерки? Отвечаю: нужно издать приказ. Заказчик, в принципе, согласен. Следующий вопрос: "А какой приказ?!" Чтобы снять этот вопрос, выкладываю шаблон такого приказа. Многократно использовался моими заказчиками, даже без изменений :)

Наименование организации

г. Москва

ПРИКАЗ

_._.20_ г.                                                                                          №______

О проведении регулярных собраний руководителей

В целях упорядочения процессов управления, повышения исполнительской дисциплины и обеспечения контроля передачи ключевой информации, исполнения задач и поручений

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.  С _._.20_ г. ввести практику проведения еженедельных собраний руководителей подразделений (руководителей отделов и департаментов). Участие руководителей в собраниях является обязательным, за исключением отсутствия по причине отпуска, нетрудоспособности или служебной поездки или командировки.

2.  Местом проведения собраний определить офис по адресу _____________.

3.  Целью еженедельных собраний является:

- информирование руководителей подразделений о решениях и текущих задачах организации;

- информирование о статусе выполнении задач и целевых показателей структурными подразделениями и проектными командами организации;

- выработка коллегиальных решений по текущим задачам организации;

- постановка задач руководителям структурных подразделений по проектам и направлениям деятельности;

- контроль выполнения ранее поставленных поручений и задач.

4.  К каждому еженедельному собранию каждый руководитель обязан подготовить следующую информацию:

- статус выполнения поставленных задач и поручений;

- обзор и результаты деятельности подразделения за неделю;

- цели на ближайший период времени (неделя / месяц);

- перечень мероприятий, которые требуются от других структурных подразделений для выполнения поставленных целей;

- информационные сообщения, имеющие значение для деятельности структурных подразделений и организации в целом (изменения в законодательстве, изменения в бизнес–процессах и т.д.).

5.  Председателем еженедельного собрания является Директор организации, в его отсутствие – Заместитель Директора. 

6.  Принятые решения, поставленные задачи и поручения отражаются в Протоколе собрания (Приложение № 1 к настоящему Приказу), ведение которого и рассылка участникам является обязательной в срок не позднее чем 2 рабочих дня после проведения собрания.

7.  Протокол собрания имеет статус организационно–распорядительного документа организации и является обязательным для исполнения.

8.  Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор                               ______________/________________/

 

Наименование организации

г. Москва

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

C приказом от _._.20__ г. №____________