Преимущества и недостатки удаленного найма сотрудников

В последние годы удаленный найм сотрудников становится все более популярным и востребованным, но все же найм сотрудников из дома отличается от найма в офисе. В этой статье рассмотрим преимущества и недостатки найма и работы с сотрудниками, которых лично вы ни разу не видели, и, возможно, не увидите. А также затронем сам процесс удаленного найма и оценки эффективности недавно нанятого удаленного сотрудника.  

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Во время карантина удаленная работа стала экспериментом для бизнеса, от которого многие компании не захотели отказываться и в дальнейшем. Многие отметили, что работа из дома только повысила эффективность деятельности сотрудников, именно поэтому все больше руководителей задумываются о переходе на частичный или же полностью удаленный формат работы. Да, всех имеющихся сотрудников можно отправить работать на дому, но что делать, если возникла потребность в новом специалисте? 

Начнем с преимуществ удаленного найма. Одним из главных преимуществ удаленного найма является сокращение затрат на офисное пространство и связанные с этим расходы на аренду, коммунальные услуги и обслуживание помещений. Кроме того, компании имеют возможность набирать специалистов из разных регионов и даже стран, что расширяет круг кандидатов и повышает конкурентоспособность на рынке труда. Для сотрудников удаленный найм также имеет свои преимущества. Они могут работать из любой точки мира, иметь гибкий график и больше времени на личные дела. Кроме того, удаленная работа может снизить стресс, связанный с ежедневными поездками на работу и необходимостью соблюдения рабочего дресс-кода. 

Однако, удаленный найм также может иметь свои недостатки. Отсутствие личного контакта может привести к трудностям в коммуникации и снижению производительности. Также, удаленные сотрудники могут испытывать ощущение изоляции и отсутствия взаимодействия с коллегами. 

Удаленный найм кандидатов можно представить в виде трех этапов:

1. Подготовка к онлайн-интервью

Размещение вакансии и отбор резюме проходит в таком же формате, как и при найме сотрудника в офис. Но в отличие от этого варианта, сотрудник, с которым вы планируете работать удаленно, не придет к вам офис. Поэтому при онлайн-интервью важно сделать акцент на знакомстве с компанией, чтобы кандидат почувствовал ее атмосферу. Также необходимо учесть несколько моментов:
- быть технически подготовленным (связь, звук, видео должны работать);
- соблюдать минимально официальный дресс-код;
- позаботиться о том, чтобы не присутствовали отвлекающие факторы;
- все ссылки и документы подготовить заранее, дабы не затянуть встречу.

2. Оформление документов

Данный процесс в онлайне аналогичен тому, что происходит офлайн. Вы высылаете отобранному кандидату всю необходимую документацию, он ее подписывает и высылает сканы или оригиналы по почте, но здесь нужно учитывать сроки доставки.

3. Адаптация нового удаленного сотрудника

После оформления с этим сотрудником назначается встреча с руководителем, который должен добавить его во все необходимые каналы коммуникации, более подробно рассказать о должностных обязанностях и задачах на ближайшие дни. В некоторых компаниях первая неделя может отводиться на обучение, во время которого новый сотрудник должен, например, ознакомиться с обучающими видео, выполнить домашние и тестовые задания. Здесь в роли куратора должен выступать руководитель или ответственное лицо, которое отвечает на вопросы и разбирают ошибки нового члена команды. 

Возникает вопрос о том, как оценить эффективность недавно нанятого удаленного сотрудника. Ведь, находясь в офисе, вы можете спокойно отслеживать то, чем занимается сотрудник на рабочем месте, то на удаленке это становится проблематичнее. Существуют различные системы автоматизированного учета рабочего времени сотрудников, в которых отображается, чем занимался работник в течение дня, даже есть возможность мониторинга рабочих экранов. Но не все удаленные сотрудники горят желанием работать по такому принципу. У них может возникнуть ощущение тотального контроля со стороны руководства, что им не доверяют, а это может повлечь за собой отсутствие лояльности к компании и даже увольнения. Поэтому для сотрудников на удаленке можно ввести три критерия, которые будут оценивать их эффективность – выполнение задач в срок, качество выполнения этих задач, удовлетворенность сотрудника своим результатом. 

Удаленный найм становится все более распространенным и является важным инструментом для компаний, которые хотят привлекать лучших специалистов и увеличивать эффективность бизнес-процессов. Чтобы создать эффективную рабочую среду для удаленных сотрудников, учитывайте как преимущества, так и недостатки. Относитесь к удаленным сотрудникам также, как и к тем, кто находится в офисе. Интересуйтесь их настроением, не забывайте поздравлять с праздниками.