Нужна ли адаптация руководителям?

Собственники компании редко задумываются, что управленцам тоже нужна адаптация. Новый руководитель не только должен овладеть основными навыками и знаниями, необходимыми для эффективного выполнения своих обязанностей, но и осознать особенности организационной культуры, структуры и ценностей компании. Груз ответственности достаточно велик.
Важность адаптации для руководителей заключается в следующем: 


Популярное по теме
Чек-лист по-настоящему эффективной адаптации на 90 дней
12391
3

1. Понимание организационной культуры: Каждая компания имеет свою уникальную культуру, которая определяет способ работы, отношения между сотрудниками и ценности организации. Руководитель должен понять и принять эту культуру, чтобы эффективно взаимодействовать с коллегами и подчиненными.

2. Установление отношений с коллегами: Руководитель часто вступает в новую команду, где уже сложились отношения между сотрудниками. Адаптация помогает руководителю наладить контакты с коллегами, построить доверие и установить партнерские отношения. Это позволяет создать благоприятную рабочую атмосферу и повысить производительность команды. 

3. Овладение специфическими навыками: Каждая компания имеет свои особенности в работе и требует определенных навыков от своих руководителей. Адаптация позволяет новому руководителю освоить эти навыки, такие как управление проектами, принятие стратегических решений и развитие команды. Это помогает руководителю эффективно выполнять свои обязанности и достигать поставленных целей.

4. Повышение мотивации и удовлетворенности: Адаптация помогает руководителю быстрее войти в роль и достичь первых успехов. Это укрепляет его уверенность в собственных силах и мотивирует продолжать развиваться и достигать новых результатов. Удовлетворенность руководителя своей работой влияет на его энергию, продуктивность и долгосрочное пребывание в компании. 

5. Минимизация рисков и ошибок: Адаптация помогает новому руководителю избежать ошибок, связанных с непониманием организационных процессов и стандартов. Это позволяет сэкономить время и ресурсы компании, а также предотвратить возможные проблемы и конфликты. 

6. Укрепление лидерских качеств: Адаптация помогает развить у нового руководителя лидерские качества, такие как коммуникация, мотивация, управление изменениями и принятие решений. Эти навыки являются неотъемлемой частью успешного руководства и помогают руководителю эффективно влиять на свою команду и достигать поставленных целей.

Адаптация помогает руководителю освоить уникальные особенности организации, установить отношения с коллегами, овладеть специфическими навыками, повысить мотивацию и удовлетворенность, минимизировать риски и развить лидерские качества. 

Пример недавнего кейса по адаптации руководителя:

Подобрали компании сотрудника на должность директора по маркетингу.  У которого был богатый опыт работы в сфере маркетинга, но в тонкостях и направлениях работы данной компании не было понимания . Чтобы помочь рукводителю быстро адаптироваться и достичь успеха в новой компании, была разработана система адаптации.

Во-первых, информационная поддержка. Были предоставлены все необходимые данные о компании, ее структуре, бизнес-процессах, целях и стратегии. Сотрудник получил доступ к внутренним системам и базам данных, чтобы ознакомиться с текущими проектами и результатами маркетинговых кампаний. Эта информация помогла быстрее понять особенности работы организации и принять правильные решения.

Во-вторых, поддержка со стороны коллег и наставников. Был назначен опытный сотрудник, который стал его наставником и провел вводное собрание, где представил директора всем сотрудникам и рассказал о его роли и задачах. Также регулярно проводил встречи с управленцем, чтобы обсудить текущие задачи и помочь ему разобраться в сложных ситуациях. Что помогло новичку гораздо быстрее освоиться в новой должности.

В-третьих, установление целей и плана действий. Директору были поставлены четкие цели, связанные с улучшением маркетинговых стратегий и повышением продаж. Вместе с наставником они разработали план действий, который включал анализ текущих маркетинговых кампаний, проведение исследований рынка и разработку новых стратегий. Это помогло ориентироваться в работе и эффективно использовать свои ресурсы.

Кроме того рукводитель прошел обучение по внутренним системам компании.  

В результате система адаптации, информационная поддержка, поддержка со стороны наставника, установление целей и плана действий,обучение помогли управленцу быстро освоиться в компании. Он установил хорошие отношения с коллегами и начал достигать оцифрованных результатов в своей работе уже к концу второго месяца.  

Поделиться статьей
Ищете тренинг для персонала?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
Виктория
Елена, спасибо за поднятую тему! Вы абсолютно правы - адаптация руководителей часто недооценивается, хотя она не менее важна, чем для рядовых сотрудников.
Хочу поделиться своим опытом в этом вопросе. Недавно я участвовала в процессе адаптации нового финансового директора в крупной производственной компании. Мы столкнулись с интересной ситуацией: несмотря на богатый опыт в финансах, руководитель испытывал трудности с пониманием специфики отрасли и корпоративной культуры.
Мы разработали программу адаптации, которая включала следующие элементы:

Погружение в бизнес: организовали экскурсии по производству, встречи с ключевыми сотрудниками разных отделов. Это помогло руководителю лучше понять бизнес-процессы компании.
Менторство: назначили ментора из числа топ-менеджеров, который помогал разобраться в неформальных аспектах корпоративной культуры.
Постепенное включение в принятие решений: сначала руководитель участвовал в обсуждениях как наблюдатель, затем начал вносить предложения, и только потом взял на себя полную ответственность.
Регулярная обратная связь: проводили еженедельные встречи для обсуждения прогресса и возникающих вопросов.

Результат превзошел ожидания: через три месяца финансовый директор не только полностью вошел в курс дела, но и предложил ряд инновационных решений, которые помогли оптимизировать финансовые процессы.
Этот опыт показал мне, насколько важна структурированная адаптация для руководителей. Она не только помогает быстрее достичь высокой эффективности, но и снижает стресс при вхождении в новую должность.
Как вы думаете, Елена, какие еще методы адаптации могут быть особенно эффективны для руководителей высшего звена? И сталкивались ли вы с ситуациями, когда отсутствие адаптации приводило к серьезным проблемам?
2024-08-03 22:35 0
Галина
Елена, спасибо за интересный материал. Вчера общалась со своей знакомой HRD, она была вынуждена уйти из компании, в которую устроилась 4 месяца назад. Не возможно убедить собственника, что нужно выстраивать процесс адаптации. Он видит только проблемы в подборе и не хочет смотреть на всю ситуацию в целом. Не понимает, что только выстроенная HR система, как комплекс, решит проблему с текучкой в его компании. К сожалению, ей не удалось убедить его.
2024-08-02 10:11 1
Алексеева Галина
Добрый день, Елена. Система адаптации во многих компаниях существует исключительно на бумаге или ее вообще нет. Некоторые руководители не понимают насколько важна адаптация и как она влияет на общий результат компании. Сейчас работаю на проекте, где системы адаптации нет. Мы ее только разрабатываем и внедряем. Все новенькие сотрудники говорят, как сложно влиться в коллектив, понять кто за что отвечает, выстроить продуктивные рабочие связи, если тобой вообще никто не занимается. Еще сложнее понять, что от тебя ждут на испытательном сроке, так как задачи сыплются со всех сторон, скорость их выполнения низкая, из-за того, что приходится разбираться самостоятельно к кому по какому вопросу обращаться, где искать документы и т.д. % текучки на испытательном сроке высокий, люди не выдерживают и уходят. Отдел подбора перегружен.
2024-08-02 10:06 0
Анастасия Синева
Добрый день.
Нужна не просто адаптация руководителя, а трехсторонняя адаптация коллеги=руководитель=подчиненные. Особенно это касается ТОП-менеджмента. Появление нового человека в команде руководителей высшего звена всегда ведет к тому. что старые члены команды не принимают нового коллегу и всячески создают негативные условия для его вхождения в должность. В данном случае нужна не только помощь HR в процессе адаптации высшего руководителя, но и постоянный мониторинг ситуации со стороны "главного босса".
Неоднократно наблюдала ситуации, когда при полном попустительстве главного босса, коллеги ТОП-менеджеры заклевывали новичка морально и вставляли вполне материальные палки в попытки нового члена команды влиться в коллектив и выстроить свою систему управления. В этом случае именно hR должен выступать в роли реффери и своевременно разводить противоборствующие стороны.
2023-10-10 08:22 1
Ольга Енютина
Адаптация конечно нужна! А для руководителей лучше показать ценность данного мероприятия в рублевом эквиваленте, в который включить стоимость подбора, заработную плату, которую будут платить сотруднику в течении 1-3 месяцев и умножить это на 2 как минимум. Именно во столько обходится компании увольнение по причине того, что сотрудник просто не смог всего охватить сам, не достаточно разобрался во всех процессах, стрессанул, психанул и уволился в период испытательного срока.
2023-09-26 11:18 1
Лариса Леонидова

Добрый день! Спасибо за интересную и важную тему.
Сомнений нет, адаптация нужна любой категории сотрудников. И руководителю не в меньшей мере.
Чем более грамотно и качественно она будет организована, тем скорее сотрудник, которого приняли на управленческую позицию, начнет реально приносить пользу компании.
Зачастую, существует иллюзия: раз ты управленец, то как бы должен знать все, тебя же именно за эту роль, роль эксперта, и выбрали.
И вот тут как раз кроется одна из сложностей. Наличие экспертных знаний в какой либо области не дают автоматического знания специфики конкретной организации: регламентов, стандартов, рабочих программ и т д. Новый сотрдуник начинает испытывать психологических дискомфорт: с одной стороны ты профи, с другой, например, не знаешь как правильно оформить документ по нормам данной компании. И ты вынужден искать помощи и совета. Если таких ситуаций много, они требуют значительного времени, то начинает нарастать раздражение и, как раз, потеря роли экспертности. Что, в свою очередь, мешает адаптации сотрудника, вплоть до его увольнения.
Адаптация обязательно нужна. Важно учитывать, что люди на управленческих позициях способны сами овладевать новыми знаниями, обучаться, главное, иметь доступ к источникам информации, понятные правила действий в основных рабочих вопросах, возможность регулярного общения уже со своим руководителем.
2023-09-25 13:29 1
Инесса Шелест, IT HR
Здравствуйте.
Аксиома---адаптация нужна абсолютно всем новым сотрудникам, независимо от уровня должности.
Если внутри компании высмеивается необходимость адаптации для руководителей подразделений, то врядли кто-то сможет вылечить эту болезнь. Потому что этот тренд должен исходить от 1-го лица компании.
Отсутствие адаптационных мероприятий для сотрудников на руководящие должности чревато потерями денег, времени, репутации и др. риски.
Для нового сотрудника, адаптация---это получение информации, необходимой для выполнения своих должностных обязанностей.
Если для линейного специалиста, при отсутствии полноценной адаптации, всегда есть возможность обратиться с вопросами к прямому руководителю подразделения.
То для руководителя подразделения такая возможность выглядит достаточно призначно.
Для компании, в итоге, будет дорого оплатить время руководителя потраченное не на конкретные результаты работы, а на поиск информации о том, чем руководствоваться при выполнении своих обязанностей.
2023-09-22 18:15 0
Уварова Елена
Александра, спасибо, рада быть полезной!)
Это извечный бич работы с управленцами. Быстрей-быстрей, сам-сам-сам)))
Если руководители не адаптированы - летит эффективность, корпоративка, мотивация. Теряется время и ресурсы. А там недалеко до негатива в команде и недостижении целей компании.
2023-09-22 18:03 0
Александра Смагина
Елена, благодарю за статью! Слишком частая ошибка собственников, она же моя "любимая". Никогда не упускаю возможность посмотреть на то как в первый рабочий день исполнительного директора, собственник пожимает ему руку и уходит в неизвестном направлении. Полностью согласна с вами. Адаптация нужна всем! Да управленцы могут обойтись и без нее, потеряв по пути пару месяцев времени, допустив несколько непростительных ошибок и растратив весь запал энергии на поиск информации и изучение незнакомой территории в полной темноте. После такого начала не мешало бы и в отпуск сходить.
2023-09-22 17:50 1
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Партнер в управлении бизнесом и персоналом. Бизнес-тренер
PRO В топ 10 Автор статей Спецзаказы
Стаж работы Более 15 лет
Отзывов от клиентов 462
Публикаций 353
Рейтинг в профразделах
Подбор 1 место
Оценка 1 место
Консалтинг 1 место
Рейтинг в номинациях
Лучший экспертный ответ 2 место
Лучший автор клуба 2 место
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
144 специалиста сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.