При формировании в компании системы грейдов одним из промежуточных документов является матрица функциональнх обязанностей, которая формируется на основании опроса, анкетирования, интервьюрования или фокус-группы топ-менеджеров компании.
Ниже я привожу такую матрицу из одно консультационного проекта по формированию грейда. Числа в таблицы означает вес показателя в системе грейдов.
Матрица функциональных обязанностей
Компенсируемые факторы
Интервалы
Образование
Среднее специальное образование
3,8
Высшее непрофильное образование
7,6
Высшее профильное
или
Высшее непрофильное+ Специальные курсы
11,4
Высшее профильное + Специальные курсы или
Высшее непрофильное + Курсы на получение сертификата
15,2
Высшее непрофильное + Высшее профильное или МВА
19
Опыт
Не требуется опыт работы по специальности
7,4
Опыт работы по специальности – до 3-х лет
14,8
Опыт работы по специальности – не менее 3-х лет
22,2
Опыт работы по специальности – от 3 до 5 лет
29,6
Опыт работы в должности не менее 5 лет, не менее 1 года в компании
37
Коммуникации
Коммуникации между структурными единицами (в основном, получение и предоставление информации)
11,1
Координация и взаимодействие на уровне технических (не стратегических) моментов с внутренними и внешними контрагентами, склонными, в основном, к сотрудничеству.
25,9
Координация и взаимодействие на уровне технических (не стратегических) моментов с внутренними и внешними контрагентами, не склонными к сотрудничеству (или, например, настроенными скептически), что требует от сотрудника навыков оказания влияния (например, мотивации, убеждения и т.п.).
40,7
Коммуникации на этом уровне имеют большую важность и существенные (стратегические) последствия для компании. Возможно, связаны с участием в конференциях, презентациях, дискуссиях.
55,5
Ответственность за руководство подчиненными
Нет подчиненных
14,0
В подчинении отдел
28,0
В подчинении служба
42,0
В подчинении управление (программа)
56,0
В подчинении несколько управлений
70
Работа с информацией
Выполнение работы не требует сбора, обработки и анализа информации
10,7
Выполнение работы требует только сбора и обработки информации (на уровне обобщения и структурирования)
21,4
Выполнение работы требует анализа информации (на уровне формирования выводов и предложений)
32,1
Работа требует не только анализа, но и создания новой информации
42,8
Выполнение работы требует непрерывных усилий в деле создания концептуальной информации (например, политик, программ и т.п.)
53,5
Умственные усилия
Работа связана с выполнением конкретных рутинных операций, которые включают в себя немного отдельных задач и процедур.
14,5
Работа связана с исполнением конкретных правил, положений или процедур и обычно составляет полный сегмент программы более широкой сферы.
29,0
Работа связана с решением разнообразных проблем, вопросов или ситуаций, которые улаживаются в соответствии с установленными критериями.
43,5
Работа сопряжена с установлением критериев, формулированием проектных программ либо исследованием и анализом необычных проблем и вопросов.
58,0
Выполнение работы связано с планированием, нахождением новаторских и/или неординарных путей, с разработкой новых концепций
72,5
Степень воздействия на результаты работы компании
Результат, обеспечиваемый выполнением работы, требуется для облегчения работы других, однако это оказывает незначительное воздействие вне пределов данной организационной единицы.
21,0
Результат, обеспечиваемый выполнением работы, оказывает краткосрочное воздействие на соответствие требованиям, надежность или приемлемость дальнейших процессов или услуг.
49
Результат, обеспечиваемый выполнением работы, оказывает среднесрочное (до 1 года) воздействие на широкий диапазон видов деятельности компании.
77
Результат, обеспечиваемый выполнением работы, первостепенно важен для компании и оказывает долгосрочное (от 1 года) воздействие.
105
Ответственность за ресурсы
Нет ответственности за ресурсы
17,5
Ответственность на уровне подразделения
52,5
Ответственность за ресурсы на уровне компании
87,5
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение