Личный помощник руководителя

Коллеги, представляю кандидата на должность личного помощника руководителя.
- хороший опыт работы в управленческом аппарате
- очень дипломатична и гибка (макиавеллевский ум - чувствует баланс взаимоотношений в коллективе и умеет его регулировать)
- обеспечивает прекрасную поддержку руководителю (от простых организиционных до "политических")
Важно: руководитель должен быть опытный, "зубр" - для кандидата это мотивирующий фактор. 
Новосибирск. Не готова к переезду.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Ключевые знания и навыки:

•   Опыт работы на уровне первых лиц организации
•   Навыки организации эффективных коммуникаций между  структурными подразделениями
•   Опыт оформления и подготовки документации, организации системы документооборота;
•   Навыки делового общения;
•   Умение организовывать мероприятия (встречи, совещания, планерки и т.д.);
• Организационные навыки, ответственность, исполнительность, пунктуальность. 

Ноябрь 2017 — по настоящее время

2 года 10 месяцев

ООО "Сандуны Новосибирск" (более 100 человек)

Новосибирск

Помощник директора 

1. Организация единой системы документооборота, ведение делопроизводства в соответствии с внутренними нормативными документами
2. Работа с корреспонденцией, ведение деловой переписки, ведение протоколов совещаний, разработка проектов документов (письма, приказ, нормативные документы)
3. Контроль исполнения требований распорядительных документов и поручений руководителя
4. Взаимодействие с внутренними подразделениями организации (финансовые структуры, маркетинг, снабжение, HR и т.д.), координация работы курьерской и клининговой служб, аутсорсинговых компаний
5. Полная административная и информационная поддержка, планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя
6. Travel support, event-поддержка
7. Подбор персонала 

Февраль 2015 — Июнь 2017

2 года 5 месяцев

ООО «Управляющая» (более 100 человек)

Новокузнецк

Администратор 

1. Ведение учета в рамках своей компетенции и предоставление установленных форм отчетности
2. Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей, обеспечение сохранности товароматериальных ценностей
3. Осуществление контроля за реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов с арендаторами и поставщиками услуг
4. Ведение документооборота, деловой переписки, взаимодействие с административными и контролирующими органами
5. Разработка и реализация планов продвижения торгового центра, включая рекламные и иные маркетинговые проекты
6. Организация и управление эффективной работой персонала. 

ДОСТИЖЕНИЯ:

Проведение оптимизации работы с документами, что привело к уменьшению времени на исполнение задач в 1,5 раза. 

Апрель 2014 — Декабрь 2014

9 месяцев

ООО Корпорация «Сатурн» (более 5000 человек, в подчинении 27 секретарей)

Новокузнецк

Помощник генерального директора (руководство и аппарат при руководстве) 

1. Организация единой системы документооборота внутри аппарата при руководстве, а так же на предприятиях входящих в состав корпорации согласно внутренним нормативным документам, ведения документооборота в аппарате, на предприятиях (осуществление выездных проверок)
2. Разработка проектов нормативных документов (инструкции, положения, правила), регламентирующих работу секретариата, проектов официальных писем, протоколирование совещаний
3. Работа с корреспонденцией (сортировка корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности), ведение деловой переписки
4. Осуществление контроля исполнения поручений руководителя, соблюдения заявленных сроков их исполнения, осуществление контроля исполнения производственных приказов/распоряжений
5. Осуществление связи руководителя со сторонними организациями, организация встреч
6. Исполнение личных поручений руководителя. 

Май 2009 — Апрель 2014

5 лет

ОАО «Кемсоцинбанк» ДО «Новокузнецкий» (более 50 человек)

Новокузнецк

секретарь-референт 

1. Ведение делопроизводства
2. Обеспечение приема, учета, регистрации документов и контроль их исполнения, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
3. Осуществление контроля исполнения поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение.
4. Проведение анализа справок и докладов, предоставляемых руководству, с компетентными по ним заключениями
5. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности банка, а так же от имени и в интересах Банка осуществление переговоров со сторонними организациями.
6. Организация встреч и приема посетителей. 

Август 2008 — Декабрь 2008

5 месяцев

КБ «Ренессанс Капитал»

Новокузнецк

Специалист по кредитованию 

1. Привлечение потенциальными заемщиками, проведение переговоров по условиям предоставления займов, Анализ финансового состояния, кредитоспособности потенциальных клиентов
2. Первичное ознакомление с документацией клиента, предоставляемой по требованию банка согласно списку документов, необходимых для получения кредита
3. Подготовка документов и составление кредитных заключений для рассмотрения вопроса и принятия решения о кредитовании уполномоченным органом либо лицом
4. Контроль возврата кредитных ресурсов заёмщиками
5. Подготовка, согласование, подписание договоров и соответствующих документов. 

Личные качества: 

Дипломатичность, умение стабилизировать конфликтную ситуацию внутри коллектива, командный сотрудник, не боюсь брать ответственность за принятие самостоятельных решений, выхожу за рамки предложенных ресурсов при выполнении поручений и поставленных задач