Коллеги, был ли у вас опыт гибридных стратегических сессий?

Сложность данного запроса я вижу в технической стороне.
Что бы "удаленного" сотрудника включить в активную работу, по мимо решения технических вопросов: интернет, качество связи, звук, картинка, интерактивные доски, необходимо модератору сессии, каждый раз делать акцент на данном участнике и давать ему слово, запрашивать обратную связь, если этого не делать - он быстро выпадет из контекста, и его присутствие не будет носить конструктивный характер.
Да и стоит подумать, неужели 12 других руководителей не смогут эффективно отработать сессию? Если нет возможности приехать, быть во время, может всё же без него ))

Добрый день. Срастить стратсессию или любое совещание, встречу и т.д.в режиме онлайн и оффлайн - не вижу ничего в этом плохого, главное, все сорганизовать и иметь План Б. мы таким способом в период самоизоляции от "вируса, про который уже все забыли" проводили и совещания, и обучающие мероприятия и даже игру Квиз. Часть команд были в главном офисе в большом зале, и подключали площадки. Все прошло очень здорово.
Хочу немного отойти от темы и привести в пример свой немного грустный опыт такого взаимодействия.
Как-то раз я приобрела участие в очень интересном для себя 2-х дневном курсе, но по состоянию здоровья очно на нем присутствовать не смогла и была возможность подключиться онлайн. Первый день прошел по плану, все попрощались, я отключилась и с нетерпением ждала следующего дня, потому что там должны быть были раскрыты очень уж нужные мне темы и кейсы. Какого же было мое удивление, когда я не смогла подключиться и связавшись с куратором курса, узнала, что второго дня не будет, т.к. всЁ прошли за 1 день. Но этого не было, ведь я внимательно впитывала все материалы!.
После некоторых уточнений и выяснений оказалось, что участники курса, коих было очень много не с Москвы, а командированных их работодателем для получения нового опыта, проговорили с преподавателем и он их отпустил гулять по столице, заочно выдав нужные сертификаты, корочки...
Конечно потом этот преподаватель со мной связался и снабдил кучей материалов, а компания-организатор как-то возместила (уже не помню), но осадочек остался...
Это я к чему, к тому, что при таком формате есть большие риски недополучения информации частью участников и такие риски необходимо конечно предусматривать.

Елена, спасибо за интересную тему)
Конечно! Работа с гибридными стратегическими сессиями может быть сложной, но с несколькими трюками она может стать более удобной. Важно перед началом убедиться, что все могут свободно общаться через технологии, провести тесты связи. Подготовьте участников заранее, дайте им всю необходимую информацию. Используйте интерактивные инструменты для взаимодействия, такие как чаты и доски. Распределите роли и назначьте ответственного за общение с удаленными участниками. Включите развлекательные элементы, чтобы поддержать вовлеченность. И не забудьте запасной план на случай технических сбоев. Важно также после сессии получить обратную связь от всех, чтобы улучшать процесс в будущем.

Андрей Ващенко, здравствуйте. Спасибо, а то я уже подумала..... может, я чего-то не понимаю в гибридностях))))
Вы, как специалист, который их регулярно проводит, мне было важно подтвердить что не я одна не вижу в этом кейсе никакой гибридности.
С уважением, Инесса

Гибридной стали называть смесь онлайна и офлайна? Грустно!
Действительно модератору очень не удобно и трудно работать с удаленными участниками. Они просто не успевают за динамикой группы, теряются, чувствуют себя не нужными.
В моем случае я для удаленных стараюсь дать индивидуальные задания, так чтобы это было важной частью общего проекта, но могло быть выполнено в одно лицо.
Или как вариант разбивают участников на пары-тройки. В одну из которых включаю удаленного сотрудника. получается что двое заняты, у них есть четкие цели, это часть общего плана, им не нужно постоянно общаться со всеми остальными, только на промежуточных обсуждениях общего видения стратегии 2-3 раза за сессию.

Естественно в ходе сессии активно общаюсь с удаленным и его партнером создавая нужный уровень вовлечения.
Но мне проще, я работают по дорожной карте. Там легко каждому найти четкий конкретный участок работы, и помочь человеку действовать самостоятельно.
Труднее когда пытаются родить миссию и ценности проводят групповое обсуждение с участим фасилитатора. Тогда без хорошей техники (громкая связь, микрофон и тп) не обойтись - иначе удаленней и половины не услышит.

Начальники заказывающие стратегические сессии все еще думают что это разновидность совещания, поэтому настаивают на смешанном формате, как будто кого то подключили удаленно для доклада. На мой взгляд это лишние трудности,, но если клиент платит - это его выбор! Любой каприз за ваши деньги

Добрый день! Да, опыт был, но технически это конечно же, всегда не просто. Поэтому я, как и большинство, рекомендую заказчикам отказаться от такой идеи, но не всегда это возможно.
Можно минимизировать разрыв информации, но в этом случае требуется специальный человек со стороны заказчика, тех поддержка. Обычно предоставляют.
Как это выглядит в итоге: есть большой экран и колонки. На экране транслируется группа из онлайна, и звук для их вопросов и комментариев, когда обсуждение с общей большой группой.
Когда же обсуждение в мини группах, сигнал переводят на ноутбук, и его, как "голову профессора Доуля" забирает одна из мини групп, чтобы слышать обсуждение в небольшом составе, и не мешать остальным громким звуком из колонок.
Это конечно же не всегда гладко проходит, особенно первый раз. Но лучше, чем отказаться от участия в группе собственника, который живет заграницей и потом "развернет" все инициативы, придуманные без него ))

Коллеги, добрый день!
Был такой опыт в стратегической сессии, и очень часто клиенты просят сделать такой формат в тренинге.
К сожалению, в большинстве случаев это не дает синергии, так случаются технические сложности и отслеживать участников и очно, и онлайн сложно.
поэтому всегда предлагаю выбрать или онлайн для всех, или оффлайн.

Т.е. в теории, конечно, можно так делать, продумывать подключение, заранее проверить скорость, пообщаться и подготовить участников онлайн, найти подходящий формат активностей. Но гораздо проще вести в едином стиле...

Елена, коллеги, здравствуйте. Да, был один опыт и больше не будет, так как сессия развалилась и , по сути, не состоялась.
Печально, но факт. Когда кто-то из участников сессии не в процессе, ничего не получается, достигнуть согласия практически невозможно ( да что я там лукавлю, - невозможно от слова совсем) и на лад это дело не идет. Участники попросту теряют фокус.

Елена, добрый день.
Один из основных учредителей нашей компании находится постоянно за границей. И часто так происходит, что в процессе оффлайн переговоров мы подключаем его в онлайне.
Никакого дискомфорта при этом нет. Он полноценно участвует во встрече наравне с остальными участниками. Если что-то необходимо ему продемонстрировать - показываем на видео и / или фотографируем или пересылаем файл.

Кроме того, на текущий момент я прохожу обучение, в котором присутствуют участники и офлайн и онлайн. И отработки мы проводим вместе, и вопросы задаем. Все происходит комфортно. Могу сказать со 100% уверенностью, так как участвовала по обеим сторонам.
Если необходима консультация, как проводить такие сессии чтобы было всем комфортно - готова поделиться. буду рада быть полезной.

Здравствуйте, Елена.
А в чём гибридность указанного кейса?
Я гибридности тут не вижу. Тут проблема с участниками сессии. Но содержание и план сессии никак не меняется.
Это дополнительные Вам сложности, да.... но гибридности в этом кейсе нет.
С уважением, Инесса