Ключевые ошибки в системе грейдинга: как их избежать?

Эффективное управление талантами - это очень важно. Одним из ключевых инструментов для оценки является система грейдинга. Многие компании сталкиваются с рядом частых ошибок при внедрении системы грейдинга. Наша сегодняшняя статья может вам помочь избежать самых распространенных ошибок и создать систему, которая будет реально мотивировать сотрудников, не потратит ваше время и деньги впустую.

Грейдинг – это оценка ценности сотрудников для компании, позволяющая определить их место в иерархии и создать прозрачную систему оплаты труда.

На практике часто случается такое, что внедрение грейдинга не проходит без проблем и ошибок, которые могут привести к негативным последствиям для компании. Неправильная попытка внедрения системы порождает недовольство среди коллектива, снижает мотивацию что-либо делать и увеличивает риск потерять ценных кадров.

Чтобы избежать ошибок и достичь поставленной цели - внедрить грейдинг, необходимо понимать механизмы функционирования системы, учитывать специфику своего бизнеса и проводить тщательную подготовку к ее внедрению!

Именно сегодня мы с вами рассмотрим ключевые ошибки при внедрении и расскажем, что делать, чтобы этого не происходило.

Создание и внедрение эффективной системы грейдинга - это сложный процесс, требующий четкого понимания целей бизнеса и внимательного учета специфики компании. К нашему сожалению, на практике часто допускаются ошибки, которые сводят на "нет" все усилия как руководителей бизнеса, так и консалтинговых компаний.

Вот топ ошибок, которые мы встречали на практике:

1. НЕТ СВЯЗИ СО СТРАТЕГИЕЙ

Грейдинг должен быть не просто формальным инструментом распределения заработной платы и снижением расходов, должен поддерживать реализацию стратегических целей компании. Прежде чем внедрять грейдинг в компании, мы обязательно общаемся с руководством чтобы понять, какие цели преследует компания, чем она занимается и какие использует в работе стратегии. Бывают ситуации, когда мы предлагаем другую услугу для решения запроса, более точную и полезную под каждый конкретный случай.

2. НЕЧЕТКИЕ ФОРМУЛИРОВКИ И ОПИСАНИЯ

Нечеткие формулировки и неполное описание обязанностей могут привести к неоднозначной, некорректной оценке сотрудников, после чего - к конфликтам внутри коллектива. Например, юрист с грейдом 7 смотрит на бухгалтера с грейдом 9 и недоумевает: как же так? почему же я ниже?
Мы ведь говорим про прозрачность, а это значит, что важно, чтобы каждый сотрудник понимал, за что ему выставили такой грейд. Это должно быть справедливо, поэтому важно предлагать руководству точные материалы, по которым они смогут дать четкие описания каждого профиля должностей, чтобы потом не было недопониманий.

3. ОДИН РАЗ ВНЕДРИЛИ, И БОЛЬШЕ НЕ ТРОГАЕМ

Нет, коллеги, так это не работает. Нельзя просто внедрить систему и забыть о ней, держать у себя просто как формальный документ. Грейдинг должен быть гибким и изменяться под новые правила игры рынка, а потому уже внедренную систему необходимо обновлять, актуализировать. Только в таком случае система будет работать хорошо.

4. РЕЗКОЕ, БЫСТРОЕ ВНЕДРЕНИЕ

Нельзя просто так создать новые документы, провести оценку и выставить каждому сотруднику грейд, а потом прийти к работникам и сказать: "С сегодняшнего дня мы работаем по-новому". Это точно создаст шквал негодования, как, например, было описано во второй ошибке. Подобное недовольство может привести к откату проекта, и руководство просто так потратит финансы. Важно делать это плавно, плавно интегрировать систему в компанию, чтобы сотрудники были в курсе происходящего и подобный проект их удовлетворял. Либо применять систему на новых, приходящих работников, чтобы они уже заходили в новые правила.

❗ Если сотрудники считают, что система не работает справедливо, они могут потерять уважение к руководству и уменьшить свою лояльность к компании.

Чтобы избежать негативных последствий, важно подходить к построению системы грейдинга с максимальной внимательностью и ответственностью.

1. Определите с руководством компании-заказчика цели внедрения. Какую роль оно будет играть? Каких результатов компания стремится достичь с помощью грейдинга?

2. Узнайте, был ли у компании подобный опыт внедрения. Какие были результаты? Получилось ли его внедрить? Плюсы и минусы в работе

3. Разработайте детальный план работы над системой грейдинга и его внедрением. Задайте следующие вопросы:

• Специфика бизнеса;
• Размер компании;
• Размер штата, на который будет внедряться грейдинг;
• Типы сотрудников (бэк-эфис, производство, маркетинг и т.п.);

4. Предложите руководству объективные критерии оценки.

• Опыт;
• Квалификация;
• Soft-skills;
• HArd-skills;
• и т.д.

5. Система должна учитывать новые изменения на рынке труда, потребности компании и развитие ее сотрудников.

6. Проинформировать сотрудников о системе грейдинга.

7. Определить этапы работ.

Следуя этим пунктам, увидев выше ошибки и способы их устранения, можно избежать многих ошибок при внедрении системы грейдинга и построить эффективную систему, которая будет работать на благо компании и ее сотрудников.

В заключении я хотел бы подчеркнуть, что система грейдинга - это очень важдный инструмент управления персоналом, который может, например, сильно сэкономить затраты на ФОТ. Но, без грамотного подхода и тщательной проработки, грейдинг может обернуться негативными последствиями для всех.

Грейдинг - это не просто формальное распределение заработной платы, а инструмент мотивации, развития и привлечения талантов.