Как управлять персоналом в условиях кризиса🔥

Ни для кого уже не секрет, что наша страна, да и мир в целом сейчас стоят на пороге возможного экономического землетрясения. Предприниматели тревожатся, не знают, что делать, какие шаги предпринять. Кризис — это всегда про непредсказуемость будущего, изменения и стресс.

✔️Программа‐минимум — сохранить бизнес, программа‐максимум — развить его. Многие руководители не готовы адекватно реагировать на появившиеся вызовы. Тактика выжидания может привести не только к денежным потерям, но и к полному краху предприятия. Отсидеться вряд ли удастся.

Поэтому важно иметь в запасе антикризисный план на случай реализации как оптимистичных, так и пессимистичных сценариев. Давайте обсудим основной алгоритм действий в подобных ситуациях. 


Популярное по теме
Чек-лист собственника: 15 вопросов для выявления hr-проблем в компании. Часть 3
10968
1

От компаний, попавших в кризис, требуются две вещи: выработка точных решений и правильное поведение первого лица и сотрудников. Кризис выявляет все проблемы компании (люфты), которые существовали до этого, но на них никто не обращал внимания.

Кризис — это ситуация, при которой прежние модели и наработки не дают результата. Для выживания следует срочно менять стратегии, схемы, привычные формы заработка.

Кризисы сопровождаются упадком спроса на продукцию, конфликтами, сокращением персонала, сворачиванием производства. Руководителям приходится принимать жесткие решения: либо урезать заработные платы всем, либо сокращать штат. Пойти по первому пути чревато потерей высококвалифицированных кадров: компании‐конкуренты часто переманивают их к себе в нелегкие времена. Если специалист знает себе цену, свой вклад в общий процесс, и ему при этом урезают оплату труда, то он с легкостью уйдет в другую компанию. Чтобы не допустить потери ценных кадров, важно отделить “зерна от плевел”, оставить только самых эффективных работников, чья деятельность напрямую влияет на прибыль. Максимально реально оцените свою команду и избавьтесь от “мертвых лошадок”.

Как понять, кого оставить и кого уволить❓

Пригласите опытного HR‐менеджера для оценки компетенций вашего персонала.

Оценка позволяет выявить рабочий потенциал сотрудника или потенциальные возможности профессионального роста и определить недостатки. По результатам объективного исследования принимайте окончательные меры. Руководители также могут проанализировать результаты выполнения KPI сотрудников подразделений за последний год и определить самых результативных, выявить самых эффективных работников. На практике руководителям дают списки всех работников и просят выделить среди них ключевых, влияющих непосредственно на доход.

Что сделать перед сокращением персонала❓

  • Поговорить с топ‐менеджерами и согласовать информацию, которую они доносят до сотрудников. В сложных ситуациях обещания должны быть основанными на реальности.
  • Попрощайтесь с уволенными максимально уважительно, при этом не роняя их достоинства. Желательно, чтобы в будущем у них сохранилась возможность обратно вернуться. К тому же, следует снизить вероятный урон репутации. Обиженные работники злопамятны, поэтому лучше попрощаться на хорошей ноте.
  • Внедряйте антикризисные меры вместе с информированием персонала. Люди хотят знать, что действительно происходит и как вы планируете адаптировать бизнес к изменениям. При отсутствии должного информационного обеспечения, появляются слухи и необоснованные страхи.
  • Возьмите отпуск и дайте себе “время на подумать”. Это необходимо в кризисные моменты для того, чтобы потом работать в режиме аврала.

Какие инструменты использовать в кризис❓

👉 Ввести категорирование персонала (распределение персонала по категориям). Весь персонал можно условно разделить на три категории: стратегический, кадровый и остальные работники. Стратегический персонал наиболее эффективен для бизнеса. С потерей этого звена есть вероятность закрытия определенных направлений развития, снижения прибыли. В кадровый резерв входят те сотрудники, которые не так давно работают, но потенциально метят в стратегический блок.

Чем отличается стратегический персонал от всех остальных? Производительностью, отношением к делу и качеством выполнения работы. Для понимания масштабов сокращения вводят квотирование. Например, руководителям дается поручение оставить только 10% производительного персонала, а оставшихся сократить. Без лимитирования сложно принять решение.

👉 Сформировать каждой категории сотрудников свой компенсационный портфель. Для стратегических сотрудников необходимо пересматривать оплату труда, для кадрового резерва — обучение, способы нематериальной мотивации. Учитывайте возможности организации и нужды сотрудников.
В стратегической группе важно снизить уровень текучести и повысить уровень удовлетворенности.
👉 Определить команду, ответственную за антикризисное управление.
Замедлите шаг. Пусть ваши действия будут выверенными и предсказуемыми, а не торопливыми.

Принципы управления кадрами в кризисное время:

✔️Системность
Предполагает учитывание максимально возможного количества факторов как внешних, так и внутренних.

✔️Справедливость
Не совсем про равенство, а про соотношение вклада работника в компанию и уровень его вознаграждения.

✔️Уважение
Предполагает в любых ситуациях “сохранение лица” как сотрудников (особенно при увольнении), так и компании в целом.

✔️Делегирование
Помогает наладить взаимодействие внутри компании как в горизонтальном порядке, так и в вертикальном.

Какие качества руководителя наиболее востребованы в кризисе❓

  • решимость принимать нелегкие меры,
  • стратегическое планирование,
  • спокойствие и стрессоустойчивость,
  • навыки мотивации и убеждения.

Антикризисный план учитывает как изменения действий компании на рынке, так и изменения в самой системе управления. Если нет четкой алгоритмизированной программы действий, то мотивационные лозунги не помогут. Одной решимости здесь мало.

🔥Основное правило нововведений в кризисы: снижать расходы только тогда, когда компания не способна поддержать прежний уровень доходов❗

Поделиться статьей
Есть задача по hr-консалтингу?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
Иван
Елена, отличный материал. Спасибо.Согласен с коментаторами.Тоже стараюсь честно вести бизнес.И очень сложно проящуюсю с людьми,даже если отсутствует результат.
2022-08-09 10:07 0
Алексеева Галина
Елена, добрый день. Спасибо за интересный материал. На практике приходилось несколько раз сталкиваться с сокращением персонала. Процедура болезненная как для сотрудников, так для самого работодателя. Вы правильно отметили, что необходимо четко делить персонал на стратегический, кадровый и остальных работников. И вот как раз в этом делении и возникают проблемы. Собственники часто стараются оставить неэффективных людей, жертвуя кадровым резервом. Причин много: человек давно работает в компании, жалко его, это мой "социальный проект", этот в рот мне смотрит и со всем соглашается, такой преданый, этот убогий, куда ж его возьмут и т.д. Делая подобный выбор всегда стоит думать не только о людях в данный конкретный момент, стоит еще понимать, что Вы сами своими руками наносите непоправимый вред собственному бизнесу, оставляя неэффективную команду.
2022-05-25 19:05 0
Сергей
Для меня всегда проблема увольнения остро стояла.Мы сократили производство на 30%.Но увеличили торговое направление и постарались всех желающих сохранить и переквалифицировать. Основное правило нововведений в кризисы: снижать расходы только тогда, когда компания не способна поддержать прежний уровень доходов. Согласен на все 100
2022-05-18 13:46 0
Анастасия Пестрецова
Сокращение персонала - хоть и необходима мера, но сложная как для работников, так и для руководителей.
Важно, чтобы этот процесс был открытым и честным. Когда сотрудники понимают, почему кто-то остается, а кто-то уходит. В представлении многих стаж имеет преимущественное значение. Поэтому работники, проработавшие 10 лет на должности секретаря или офис-менеджера, возмущены, что попали под сокращение в то время, как менеджеры по продажам, пришедшие в компанию всего год назад, остаются.
И даже среди менеджеров по продажам возникает непонимание: у них одно видение, представление, а по факту для компании стратегически важны оказываются "не те".
Это непонимание - ошибка руководителей. Которые отмалчиваются, тихо решают, кого оставить, и всех ставят перед фактом, часто вызывая по одному в кабинет.

Поэтому, да - справедливость, честность и уважение к людям, их мнению и чувствам
2022-04-13 06:12 0
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Партнер в управлении бизнесом и персоналом. Бизнес-тренер
PRO В топ 10 Автор статей Спецзаказы
Стаж работы Более 15 лет
Отзывов от клиентов 462
Публикаций 351
Рейтинг в профразделах
Подбор 1 место
Оценка 1 место
Консалтинг 1 место
Рейтинг в номинациях
Лучший экспертный ответ 2 место
Лучший автор клуба 7 место
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
236 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.