Как снизить риски при выезде работников на вахту в удалённые регионы? Что учесть при организации

Работа вахтовым методом, особенно в удалённых регионах, — это серьёзное испытание для сотрудников. Это связано с повышенными требованиями как к физической выносливости, так и к психологической устойчивости. Кроме того, организации сталкиваются с рядом логистических проблем, таких как транспортировка, жилищные условия, обеспечение безопасности и другие важные аспекты.

📌 Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники эффективно выполняли задачи на отдалённых объектах, важно учесть множество факторов, которые могут повлиять на их комфорт и безопасность. В этой статье мы рассмотрим основные риски, связанные с отправкой работников на вахту в удалённые регионы, и способы их минимизации.

Найдите рекрутера
для ваших целей

Расскажите, с чем вам нужна помощь (подбор по вакансии, поиск редких специалистов, консультация по подбору), и мы бесплатно подберем для вас рекрутера из нашей базы экспертов

Подобрать

1. Планирование и подготовка к выезду

1.1. Тщательная проверка кандидатов на физическую и психологическую готовность

Работа вахтовым методом часто предполагает длительные смены в условиях изоляции и ограниченного комфорта. Важно, чтобы кандидаты были психологически и физически подготовлены к таким условиям. Поэтому необходимо заранее проверять, насколько они готовы к работе в этих условиях.

Что делать:

• Проводите психологическое тестирование кандидатов, чтобы выявить их устойчивость к стрессу и способность работать в условиях изоляции.

• Оцените физическую подготовленность, особенно если работа связана с интенсивными физическими нагрузками.

• Убедитесь, что кандидат понимает специфику работы на вахте, и осознаёт, что ему предстоит провести длительное время в условиях ограниченной связи и комфорта.

Пример:

Прежде чем отправить кандидата на вахту, уточните, знаком ли он с вахтовым методом работы и есть ли у него опыт работы в таких условиях. Проведите тест на психологическую устойчивость, чтобы избежать отказа на месте.

📌 Подготовка кандидата заранее поможет избежать неожиданных отказов и психологических проблем в процессе работы.

2. Логистика и транспортировка 

2.1. Транспортировка работников на объект

Важнейшей частью подготовки к выезду является организация транспортировки сотрудников. Перевозка в удалённые регионы может быть сопряжена с различными рисками: от задержек транспорта до плохих условий на дороге или в пути.

Что делать:

• Выберите надёжных перевозчиков, которые обеспечат безопасное и своевременное доставление сотрудников на объект.

• Убедитесь, что транспорт соответствует стандартам безопасности и комфортности, особенно если речь идет о длительных поездках.

• Для самых удалённых объектов стоит организовать авиационное или ж/д сообщение, если автомобильный транспорт может быть менее надёжен.

Пример:

Для удалённых объектов в Сибири используется авиационный транспорт, так как путь автомобильным транспортом слишком длинный и труднопроходимый в зимнее время. Все сотрудники заранее получают информацию о маршруте и времени прибытия.

📌 Хорошо организованная логистика — ключевой элемент успеха при выезде на удалённые объекты.

2.2. Ожидания по времени и маршруту

Необходимо заранее согласовать сроки транспортировки, чтобы избежать задержек и недоразумений.

Что делать:

• Уточните с заказчиком точные сроки начала работы и вовремя обеспечьте выезд сотрудников на объект.

• В случае многодневных путешествий на дальние расстояния обеспечьте перерывы на отдых и питание в пути.

• Контролируйте время прибытия и уточняйте, если что-то идет не так.

Пример:

Мы организовываем путешествие поездами и автобусами для наших работников, с обязательными ночными остановками в местах для отдыха и приема пищи.

📌 Правильная координация маршрута и учёт времени на всех этапах помогут избежать проблем с перевозкой.

3. Жилищные условия и обеспечение комфортного проживания

 3.1. Обеспечение комфортных условий проживания

Условия проживания на вахте — важнейшая составляющая для успешной работы вахтового персонала. Отсутствие комфорта, проблемы с бытовыми условиями или недостаток отдыха могут привести к сниженному моральному настрою сотрудников и повышенной текучести.

Что делать:

• Заранее уточняйте, какие условия проживания будут предоставлены работникам (общежитие, кемпинг, арендованные квартиры).

• Убедитесь, что есть доступ к необходимым удобствам: горячая вода, туалет, кухня, возможность отдыха.

• Организуйте питание для сотрудников, чтобы исключить проблемы с доступом к еде и нормальному рациону.

• Обеспечьте психологическую поддержку, если условия проживания могут быть неудобными для сотрудников.

Пример:

На строительных объектах в удалённых районах организуем специальные вахтовые посёлки, где есть все необходимые условия для проживания: Wi-Fi, столовая, зоны отдыха и спортзал.

📌 Обеспечьте сотрудников достойными условиями проживания, чтобы они могли отдыхать и поддерживать работоспособность.

3.2. Гигиенические условия и безопасность

Не менее важными являются условия безопасности и гигиенические условия. Это особенно важно на объектах, где работники могут сталкиваться с опасностями или работать в экстремальных условиях.

Что делать:

• Проверьте наличие средств индивидуальной защиты (СИЗ), если работа на объекте требует повышенной безопасности.

• Организуйте санитарные зоны для соблюдения гигиенических норм (душевые, стиральные машины, уборные).

• Убедитесь, что у работников есть доступ к медицинским услугам.

Пример:

На вахтовом объекте работникам предоставляются спецодежда, каски, защитные очки и перчатки, а также есть медицинский пункт, в котором сотрудники могут пройти осмотр и получить помощь при необходимости.

📌 Безопасность и гигиенические условия должны быть организованы заранее, чтобы избежать рисков для здоровья сотрудников.

4. Решение проблем с адаптацией и психологическая поддержка

Работа на вахте в удалённых регионах может быть сложной для психологической устойчивости сотрудников. Это может повлиять на их продуктивность и моральный настрой.

4.1. Психологическая подготовка

Сотрудники, работающие на вахте, могут испытывать стресс из-за изоляции от семьи и дома. Рекрутеры и HR-менеджеры должны учитывать этот момент.

Что делать:

• Обсудите с кандидатами особенности работы на вахте и предложите поддержку, если им нужно больше информации о работе в таких условиях.

• Открытая коммуникация поможет заранее выявить возможные проблемы.

Пример:

Перед выездом на объект работникам объясняются особенности работы вахтовым методом, уточняются все детали и условия проживания, а также возможности для связи с близкими.

📌 Поддержка и психологическая готовность работников минимизируют риски стресса и неудовлетворённости.

Заключение

Отправка сотрудников на вахту в удалённые регионы — это сложный и многоступенчатый процесс, который требует тщательной подготовки. Важно учесть как логистические, так и психологические аспекты, чтобы обеспечить успешную адаптацию сотрудников и минимизировать риски, связанные с работой в условиях изоляции.

📌 Правильная организация логистики, обеспечение комфортных условий и психологическая поддержка помогут вам не только снизить риски, но и обеспечить успешное выполнение задач на удалённых объектах.