Как вы решаете вопрос мелких рутинных задач в HR отделе? Сбора HR метрик?Наша компания долго анализировала разные HRM системы и предложения на рынке HR tech.
Узнайте, как HR менеджеру автоматизировать свою работу, собрать необходимые данные для анализа метрик, аргументировать необходимость внедрения и даже сделать базовые настройки самостоятельно.
Наверное многие руководители думая о работе HR специалиста задаются вопросом, чем они занимаются весь день? Ну позвонили 3-м людям, ну провели два собеседования, а дальше что?? Куда уходит рабочее время?
Вот и для меня остро встал вопрос анализа рабочего времени сотрудников и его оптимизации. Итогом анализа стали следующие данные - наши сотрудники около 55% рабочего времени тратили на мелкие рутинные задачи (отправки смс, контроль прихода, анализ звонков, контроль движения кандидатов в компании).
Поняв весь масштаб сложившейся ситуации, в голову пришла идея «Нам срочно нужна CRM система», но после этого вывода появился вопрос «Какая?». Потому делюсь с вами подборками тех систем, которые мы анализировали:
1. "CleverStaff":
- Преимущества: Интуитивный и простой в использовании интерфейс, функционал для управления вакансиями, кандидатами, собеседованиями, отчетностью и другими процессами найма. Имеет возможность интеграции с другими системами.
- Недостатки: Ограниченные возможности настройки и адаптации под конкретные требования компании.
2. "Recruitee":
- Преимущества: Облачное решение с широким функционалом, включающим управление вакансиями, кандидатами, командной работой, отчетностью и аналитикой. Интуитивный интерфейс и возможность интеграции с популярными сервисами.
- Недостатки: Высокая стоимость для крупных организаций, некоторые продвинутые функции доступны только в платных планах.
3. "Manatal":
- Преимущества: Облегченное решение, которое предоставляет функционал для управления вакансиями, кандидатами, коммуникацией, отчетностью и другими процессами найма. Имеет интуитивный интерфейс и доступную стоимость.
- Недостатки: Ограниченные возможности настройки, не столь широкий функционал, как у некоторых других систем.
4. "Zoho Recruit":
- Преимущества: Бюджетное решение, которое предоставляет функционал для управления вакансиями, кандидатами, коммуникацией, отчетностью и другими процессами найма. Хорошо интегрируется с другими Zoho-продуктами.
- Недостатки: Ограниченные возможности для масштабных организаций, не всегда подходит для сложных бизнес-процессов найма.
5. "Workable":
Это облачная платформа для найма, предлагающая широкий функционал для управления вакансиями, кандидатами, коммуникацией, сотрудничеством и отчетностью. Workable также интегрируется с другими сервисами и позволяет анализировать эффективность найма.
6. "1С: Зарплата и управление персоналом":
- Преимущества: Широкий функционал, включающий управление персоналом, расчет заработной платы, отчетность, учет рабочего времени и другие модули. Популярное решение в России, которое учитывает местные законодательные требования.
- Недостатки: Интерфейс может быть сложным для новых пользователей, некоторые функции требуют дополнительной настройки.
7. "Directum HRM":
- Преимущества: Гибкое решение, которое позволяет управлять процессами найма, учетом персонала, развитием и обучением, а также оценкой производительности. Имеет возможность интеграции с другими системами.
- Недостатки: Более ограниченный функционал по сравнению с некоторыми другими системами, возможны сложности в настройке и обслуживании.
8. "HRB Digital":
- Преимущества: Облачное решение, которое предоставляет функционал для управления персоналом, найма, обучения, производительности и аналитики. Простой и интуитивно понятный интерфейс.
9. "HR Manager":
- Преимущества: Решение, ориентированное на малые и средние предприятия, с функционалом для управления персоналом, заработной платой, отпусками и другими HR-процессами. Простота использования и доступная стоимость.
- Недостатки: Ограниченные возможности для крупных организаций, некоторые продвинутые функции могут отсутствовать.
10.«Huntflow»
Преимущества:
- Широкий функционал: Huntflow предлагает функции для управления вакансиями, кандидатами, коммуникацией, отчетностью, автоматизации процессов и других аспектов найма.
- Интеграция: Поддержка интеграции с другими сервисами и инструментами, такими как почта, календари, сайты вакансий и социальные сети.
- Командная работа: Возможность совместной работы с коллегами по найму, делегирование задач и общение внутри системы.
- Аналитика: Встроенные инструменты аналитики помогают оценить эффективность найма и оптимизировать процессы.
Недостатки:
- Сложность настройки: Некоторые пользователи отмечают, что настройка и освоение Huntflow может потребовать времени и технического понимания.
- Ограниченные возможности по адаптации: Возможности индивидуальной настройки системы могут быть ограничены, что может затруднить ее приспособление к специфическим потребностям компании.
- Высокие затраты: В зависимости от выбранного плана и числа пользователей, стоимость Huntflow может быть высокой для некоторых организаций.
В нашем случае мы сделали выбор в сторону нестандартной системы, ей оказался Bitrix-24.
Наша настройка позволила сделать все процессы такими, какими мы их видим, в этом огромное преимущество
Bitrix-24. Также могу отметить, то что данная система интегрируется со всеми работными сайтами и не только, в ней также есть возможность организации корпоративной базы знаний и возможности командной работы.
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение