Как EJM увеличивает выручку малого бизнеса на 30%

Employee Journey Map (EJM, путь сотрудника в компании) помогает бизнесу увеличивать выручку, снижать текучесть и повышать вовлеченность сотрудников. Полное руководство для предпринимателей и HR. 

Employee Journey Map - это инструмент, который позволяет увидеть путь кандидата и сотрудника так, как он его реально проживает: от первого контакта с компанией до момента, когда он остается лояльным, продуктивным и мотивированным.

Это визуальная схема, которая показывает весь путь сотрудника внутри компании: от первого знакомства с работодателем до момента, когда он становится лояльным, продуктивным и мотивированным специалистом.

Когда вы анализируете каждый ее элемент и внедряете улучшения - вся система управления персоналом начинает работать в режиме Х2.

В малом бизнесе это особенно важно: каждая ошибка найма стоит дорого, каждый потерянный сотрудник снижает выручку, а каждая задержка в адаптации ударяет по производительности всей команды.

В последние годы компании осознали прямую связь между тем, как чувствует себя сотрудник внутри компании, и тем, какой продукт или сервис получает клиент. Если людям неудобно, непонятно, слишком сложно или бюрократично - пострадает не только атмосфера, но и продажи. Метод Employee Journey Map вырос из Customer Journey Map. Принцип тот же: чтобы улучшить опыт, нужно увидеть весь путь человека. Только теперь мы описываем не покупателя, а сотрудника.

Employee Experience давно перестал быть «мягкой» HR-темой.

Это управленческий инструмент, который:

• уменьшает стоимость найма и обучения,
• снижает текучесть,
• повышает производительность,
• усиливает клиентский опыт.

1.Почему вовлеченный сотрудник приносит больше денег компании:

Мировые компании давно поняли: счастливый сотрудник - довольный клиент - растущая выручка. Google, Airbnb, LinkedIn инвестируют в Employee Journey Map уже более 10 лет. Как это выглядит на примере: Google много лет анализирует путь сотрудника и системно улучшает его. Например, политика «20% времени» и развитые каналы обратной связи появились как ответ на выявленную потребность сотрудников в автономии, признании и влиянии на продукт. В итоге это привело к росту инициатив, появлению новых сервисов и повышению эффективности команд. Это и есть ключевая цель Employee Journey Map - улучшать качество опыта сотрудников так, чтобы это напрямую усиливало бизнес-результаты. Малому бизнесу это ещё важнее: когда команда маленькая, вклад каждого сотрудника существенно влияет на прибыль.

2.Как работает карта пути сотрудника: структура и ключевые элементы:

Employee Journey Map показывает, что человек чувствует, думает и делает на каждом этапе.

Этапы движения кандидата и сотрудника:

-Первичное осмысление

На этом этапе человек ещё не ищет работу. У него появляется потребность - решить проблему, развить карьеру, найти стабильность или новый вызов.

Ключевые вопросы для бизнеса:

Какой образ компании мы транслируем?

Нас знают как работодателя?

Видно ли, что у нас есть ценности и миссия?

-Оценка и выбор

Кандидат сравнивает компании между собой: условия, репутацию, атмосферу, зарплату, гибкость, стиль управления.

Здесь проявляются ключевые проблемы малого бизнеса:

медленный отклик, непонятные требования, хаотичное собеседование, отсутствие обратной связи.

Кейс:

В компании, продающей мебель, HR понял, что из 50 откликов только 3 кандидатов доходили до оффера.

При анализе EJМ выяснилось: кандидаты ждали ответа до 10 дней, описание вакансии было написано сложным корпоративным языком, на собеседовании разные руководители задавали противоречивые вопросы. После внедрения автоматизации и создания единого сценария интервью конверсия удвоилась за 1,5 месяца.

-Опыт сотрудника на старте

пребординг - период от оффера до первого дня,

онбординг - первые недели,

адаптация - первые 3–6 месяцев.

Если здесь провалиться, то компания теряет деньги.

-Обучение и развитие

Кандидаты ценят развитие больше, чем повышение оклада. Для малого бизнеса это шанс удерживать лучших недорогими способами.

-Мотивация, лояльность и причины ухода

Если сотрудник не получает признания, роста или ясности, он уходит - а бизнес тратит по 2–5 его месячных зарплат на замену.

Пример: в логистической компании сотрудники уходили молча. Через EJМ стало ясно: люди боялись обсуждать сложности. После внедрения регулярных 1:1 встреч текучесть снизилась вдвое.

3. Пошаговая инструкция: как создать Employee Journey Map

1. Определите участок анализа Весь путь или только найм, адаптация, удержание.
2. Выберите группу сотрудников
3. Определите ключевые этапы и точки контакта
4. Соберите данные Используйте: интервью, статистику, наблюдение, опросы.
5. Найдите проблемы и возможности
6. Назначьте ответственных Визуализируйте: в Miro, Excel или даже на бумаге.
7. Реализуйте изменения и отслеживайте динамику

Карта должна жить и обновляться.

Заключение:

Employee Journey Map - это мощный бизнес-инструмент, который помогает малому бизнесу снижать расходы, повысить производительность, удерживать лучших сотрудников и сформировать команду, которая приносит прибыль.

EJM позволяет увидеть реальные узкие места, которые «съедают» прибыль: долгий онбординг, потерянные кандидаты, лишние действия в операционке, отсутствие обратной связи.

Если вы хотите расти быстрее конкурентов - проанализируйте последовательно путь сотрудника и внедрите план улучшений на каждом этапе, вы удивитесь полученным результатам! 

Об авторе:

Белякова Дарья - практикующий консультант по управлению персоналом и бизнес-процессами в малом и среднем бизнесе.

В своей работе я помогаю компаниям выстраивать понятные и эффективные HR-процессы, внедрять Employee Journey Map, связывать опыт сотрудников с финансовыми результатами и делать так, чтобы HR-решения напрямую поддерживали рост выручки и устойчивость бизнеса.