Как эффективно работать на удаленной работе

Данная статья о том, как эффективно работать на удаленной работе. В большей степени основана на моем личном опыте и опыте моих коллег. Об распределении рабочего времени и времени на отдых, о тайминге и концентрации на рабочих задачах. Возможно использование части рекомендаций, а кому-то будут полезны все пункты.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Я вам открою большую правду, на удалённую работу всем нельзя.

Вернее, так, есть категория людей, которые должны работать только в офисе, а есть те, кто очень эффективны работая из дома.

Разделим понятие фриланса и режима удаленной работы в системе. 

Фриланс - это собственный  осознанный выбор, удаленка по части вынужденная мера для сотрудников в условиях пандемии и прочих ситуациях, и с этим испытанием справиться далеко не все могут.

Есть категория людей, которая почему-то рассматривает, что удаленный режим работы - это прекрасная возможность заняться своим здоровьем, то есть в рабочее время ездить по врачам и больницам,  решать семейные дела, возить детей на кружки и секции, совмещать путешествие и работу. И быть постоянно на связи и этого достаточно.

Эффективность такого сотрудника неуклонно идёт вниз, и страдают сразу показатели работы, а с ними обычно и уровень дохода если по должности привязан к KPI.

Мои рекомендации:

1. Организуйте место, в котором хочется работать, это очень ВАЖНО (ваше личное пространтсво, где будет по возможности тишина, комфортный стул и стол. Поменьще отвлекающих предметов.

2. Попросите домашних не беспокоить вас во время рабочих процессов, объяснить родственникам, друзьям и знакомым, что приходить в гости без предупреждения не приемлимо для вас в течении дня. Ваша работа - такая же как в офисе, только вы ее делаете в домашней обстановке.

3. Не работайте в пижаме или домашней одежде. Конечно деловой костюм не нужно одевать, но быть готовым в любой момент подключиться к видеосвязи с руководителем или клиентом вы должны. Для девушек обязательно легкий макияж, украшения, чистые волосы. Уход за собой всегда дисциплинирует.

4. Участие в рабочих ежедневных планерок — практика показывает, что даже непродолжительные во времени онлайн-совещания (около 15 минут) помогают настроиться на рабочий лад, сфокусироваться на задачах дня.

5. Не злоупотребляйте социальными сетями, пообещайте себе, я час плодотворно работаю, не на что не отвлекаюсь и 5 минут могу посидеть. 5 минут не больше!!!
Поверьте, за час плодотворной работы можно горы свернуть, а там гляди  и больше отработаете. Отключите все уведомления на телефоне.

6. Регламентированные правила на запреты — каждый удаленщик должен четко знать, за какие действия ему грозит штраф (депремирование) возможно  даже увольнение (например, за регулярный просмотр фильмов, игру на компьютере или работу по совместительству в рабочее время).

7. Если очень много работы, пока дети спали, я вставала в 5 утра и к их подъему успевала найти десяток отличных резюме кандидатов. С детьми можно работать, но СЛОЖНО.

8. Мы полошли и к этому пункту - вставать заранее, а не за 10 минут до рабочей планерки. Я всегда располагаю временем до рабочего дня, чтобы успеть сделать комплекс утренней гимнастики, утренний контрасный душ, успеваю приготовить завтрак для себя и семьи. Важно не пропускать завтракать самому.

9. Совмещать работу и присмотр за детьми - что-то уйдет в минус. 2 дела одновременно не будут эффективны. Хотя я встречала и коллег, у которых был баланс во всем, такие люди есть.

10. Пишите каждое утро план с задачами, сложные разделите на мелкие. Ежедневник вам в помощь, можно бумажный датированный, либо электронный в календаре. Я расписываю в нем все задачи на день\неделю, звонки, письма кому-то, не пропускаю ничего.

11. Делайте обязательно обеденный перерыв, чем вы отличается от офисного сотрудника?! Выйти из дома и прогуляться в середине рабочего дня - особый вид удовольствия, важно не пропускать прогулки. И не забывать о профилактике гиподинамии.

12. Четко определить границы работы и отдыха, на удаленной работе есть высокая вероятность, когда границы стираются, исходя из этого и повышенная усталость, отсутствие энергии, хорошего настроения,  затем, вы знаете, профессиональное выгорание. Наша работа в сфере HR относится к человекопомогающим и в этой профессии часто приходят симптомы выгорания, важно чередовать работу\отдых.

И самое главное, работайте на ЛЮБИМОЙ работе, работайте с удовольствием и сможете быть эффективным везде, и в офисе и дома.