Как часто вы встречаете случаи неправильное формирования KPI в вакансиях?

Вот я все думаю, не одна же я такая. Интересен ваш опыт, коллеги.  Работая с малый и средним бизнесом, я часто сталкиваюсь, когда причина сложного закрытия вакансии кроется исключительно в ошибочном формировании KPI.  Часто принимая на работу сотрудника, компания пытается себя настолько сильно застраховать от потерь, что загоняет сотрудника в стрессовые условия работы изначально.

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Получаю в работу вакансию, премия от маржи, считаю сама, что получается план 4 сделки в месяц.  Продажи не просто холодные, а "ледяные", продукт специфический, инженерный, искать контакты тоже самостоятельно.  И хоть KPI всего один, по нему возникает вопрос. 

Спрашиваю: какая у вас конверсия по звонкам? ведь если с 200 звонков 1 продажа, то в неделю 1 сделка может и не получится. Получаю ответ, что они пока сами не знают конверсию. Позвольте, а почему ваш кандидат должен платить за эти эксперименты? 

Получается, при элементарном подсчете звонков выходит белеберда. 
Я периодически сама сажусь на холодный прозвон клиентов как продажник, ради поддержания свои деловых качеств в тонусе, и вместе с поиском контактов, удерживающими фокус внимания письмами,  обменов визитками и занесения комментариев в срм, у меня в час получается сделать 5-6 холодных звонков, часто меньше.  Примерно такая же воронка как и в подборе. Почему же при формировании KPI для продажников этого не учитывают наши партнеры по бизнесу.

А у вас есть примеры или лекарства от такой не логики заказчиков? 

Поделиться статьей
Нужно поменять KPI или СОТ?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
Александр Балашов
Добрый день, Анастасия
Да, неправильное формирование KPI — частая проблема, особенно в малом и среднем бизнесе. Компании часто не учитывают реальную сложность работы (например, низкая конверсия или сложность холодных звонков), ставя нереалистичные цели.

Решения:
Учитывайте конверсию и время на выполнение задач.
Корректируйте KPI в зависимости от специфики работы.
Используйте реалистичные цели, учитывая текущие данные.
Периодически пересматривайте систему KPI.
Ключевое — установить четкие, достижимые и справедливые цели для сотрудников.
2024-12-31 00:18 0
Ольга Каненкова
Добрый день, Анастасия!
Ответ на Ваш вопрос - это изменение уровня зрелости Клиента . Еще более широко - воспитание рынка ) Мы видим похожий подход при закрытии вакансий на позиции по закупкам (зеркало продаж). Ситуация не изменится, если мы сами не будем спрашивать у Заказчика про его Цели и Задачи и применимость KPI к этим целям. Да, меняя его голову ..да, зарождая мысли ...и говоря почему "Нет, мы не готовы взяться" . По крайней мере, это мой путь. Долгий, но не жалуюсь))
В обратной ситуации, действительно, как писали коллеги и на моем опыте или Кандидат разочаровывается, понимая, что не туда вышел или Заказчик, идя, своим путем, как у Вас описано, не приходит к Цели .. вывод - плохой Кандидат.
ВЫВОД ( для себя) : с такими Клиентами проводим предварительную работу (по изменению сознания)) и мягко отказываем , рекомендуя обраться в Ancor и тд . Парето работает и здесь : 20% слушает , 80% идут ...дальше))
2024-12-15 19:54 0
HR - Агентство NEW FORMAT
Здравствуйте, Анастасия!
К сожалению, проблема неправильного определения KPI в вакансиях встречается довольно часто. И это распространённая ошибка, которая может негативно влиять как на продуктивность сотрудников, так и на общие результаты компании.
Одна из основных причин — это нечеткие формулировки KPI. Вместо конкретных и измеримых показателей зачастую используются абстрактные цели, такие как "увеличение продаж" или "улучшение клиентского сервиса", тем самым затрудняет адекватную оценку работы сотрудников.
А так же, возможен перекос в сторону количественных показателей в ущерб качественным. К примеру, для менеджера по продажам могут быть установлены лишь объемные цели по продажам, без учета таких важных метрик, как удовлетворенность клиентов или средний чек.
2024-12-14 21:59 5
Александр Крымов
Анастасия, спасибо! Это не пример, а типичный случай.
Собственники малого бизнеса, например, торгующие чем-то, чем умеют торговать, обычно видят проблему в том, что людишки не те. И воображают, что подцепив их на так называемые KPI (на самом деле, примитивный процент от звонков - продаж, который они считают целями компании), добьются результата. При том, что ни товар, ни система распространение, ни прочее, что интересно клиенту, в расчёт не берутся.
Поэтому - чудовищная текучка людей не самого лучшего качества (извините!), которые приходят из "Точки У" - пробуют - нищают - уходят.
Рецепт: вправить мозги клиенту, показать рынок труда и объяснить, что людям проще пойти в развозчики, чем впарить его товар (это маркетинг). А если не понимает - просто отойти. Других найдём, умнее.
У меня такое было.
2024-12-11 21:34 1
Дмитрий
Анастасия, здравствуйте!

С моей точки зрения, описанный Вами кейс существует и будет существовать ещё долгое время.
Как известно в сделке как минимум две Стороны.
И если работник готов поставить свою подпись под этим KPI, то почему бы работодателю не продолжать такую практику найма.
Скорее всего подобные вакансии не содержат значимых требований к кандидату на основе его опыта, образования и скилс. Т.е. "пустой" кандидат на вакансию продаёт 0 за 0. Вполне себе справедливая сделка.
Или, есть и второй вариант, кандидат не понимает, что сущностное содержание подписываемого им договора: "вся прибыль работодателю, все возможные убытки и риски работнику" является формой предпринимательского партнёрства (если угодно, работник наделяется частью обязанностями собственника, без получения прав собственника).
Подписание работником с ненулевой корзиной навыков и образования трудового договора в таком случае является результатом либо его нахождения на рынке с кабальным превосходством работодателя (например, небольшой населённый пункт), либо отсутствием базового экономического образования (или и того и другого).

Спасибо!
2024-12-11 13:17 5
Елена Берилло
Анастасия, здравствуйте! Тема действительно важная и не новая. Достаточно часто встречаются компании, где задача, которая ставятся перед сотрудником не подкреплена аналитикой, ваш пример тому подтверждение.
Я встречалась с такими случаями и один из выходов из данной ситуации, который мы использовали не единожды, это гибкая система KPI на период адаптации. Кстати, этот метод мы часто применяем в период анализа эффективности KPI.
2024-12-11 04:42 5
Воропаева Ольга
Анастасия, спасибо за отличную тему. Действительно, рекрутеру очень важно не брать в работу вакансию слепо, не понимая какие на самом деле он предлагает условия кандидату. И да, от этого закрываемость вакансии зависит очень сильно. Если говорить о решении, то в первую очередь самому рекрутеру следует развивать экспертизу в оценке условий, в частности в умении задавать вопросы руководителю и доносить все последствия некорректной оценки условий, предлагаемых кандидату.
2024-12-10 18:03 7
Пётр Коробицын
Анастасия, здравствуйте!
Часто малый и средний бизнес стремится установить KPI, не учитывая реалии работы сотрудников, что приводит к высокому уровню стресса и снижению мотивации. Когда компании не знают свою конверсию или не способны адекватно оценить трудозатраты, это лишь создает дополнительные проблемы. Важен не только контроль, но и понимание процессов, а также помощь в поиске реальных, достижимых целей для сотрудников. Задача HR — поднимать такие вопросы и помогать бизнесу правильно формировать ожидания от команды.
2024-12-10 17:16 1
Инесса Шелест, IT HR
Здравствуйте, Анастасия и коллеги!
Спасибо за отличную тему дискуссии, Анастасия.
В Вашем посте Вы затронули правильную составляющую---даже в случае успешного рекрутинга (закрытия вакансии) есть риски на стороне заказчика, которыми рекрутер не может управлять и важно заранее знать об этих рисках, в договоре их предупреждать. Чтобы оценить их адекватность и соответственно целесообразность брать на себя ответственность за найм в полной мере.
Я однажды столкнулась с ситуацией, когда на нового специалиста с первых дней работы повесили ответственность за соблюдение сроков по задачам, по которым уже давно прошли адекватные сроки на их выполнение.
То есть, за всего 2 недели работы от него уже требовали выполнить задачи, на выполнение которых надо как минимум 1,5 месяца. А если учитывать то, что он вчера только оформился.... и ему надо время для адаптации и включения в работу, получения необходимой информации и получении соответствующих доступов в системы.... то работа рекрутера может быть обнулена---специалист уволится просто из-за неадекватной нагрузки и давления с первых дней.
2024-12-10 16:12 3
Константинова Инна
Анастасия, добрый день!
Какую интересную тему вы подняли)
У меня был опыт работы с ключевыми показателями эффективности (KPI) в двух разных компаниях. В первой из них всё было ясно: для чего нужны эти показатели, как их достичь и как они влияют на работу компании. Сотрудники были мотивированы выполнять эти показатели и зарабатывать.

Во второй компании изначально не было KPI, но потом в рамках проекта трансформации бизнес-процессов компания решила их внедрить. Была создана отдельная проектная группа, которая целый год занималась разработкой этих показателей. Однако на практике система не оправдала ожиданий, поскольку показатели были неоднозначными. Чтобы получать премии, сотрудники начали просто рисовать эти показатели, понимая, что их всё равно никто не проверит.
Поэтому создание и внедрение ключевых показателей эффективности (KPI) не должно быть просто модным трендом. Это должна быть понятная и мотивирующая история, а не процесс ради процесса)
2024-12-10 14:41 4
Алексей Дракин
Здравствуйте Анастасия!

Только что отправил статью на модерацию именно на эту тему. Надеюсь, что скоро выйдет!

Дело в том, что новичку достаточно сложно оценить реалистичность поставленных целей. На этом этапе для него основной целью является получить работу. Но оказавшись внутри компании и немного оглядевшись, и поговорив с коллегами он начинает понимать всю правду. В итоге история, как правило, заканчивается поиском новой работы, а для компании, поиском нового сотрудника.

Почему компании не учитывает это? Я думаю, что причина кроется в том, что они часто выдают желаемое за действительное и еще, потому что не видят разницы между амбициозной и реалистичной целью.
2024-12-10 13:36 3
Екатерина Глебовская
Анастасия, здравствуйте!
Для того, чтобы правильно построить систему KPI, нужно уметь это делать. Хорошо, когда берущий заказ в работу рекрутер имеет экспертизу в этом вопросе и может показать ограничения предложенной системы и обсудить варианты изменений.
Лекарство простое: информирование, расчет, примеры и варианты кандидатов при каждой схеме. Да, собственникам нужно время на принятие. Но, когда они готовы прислушаться, это дает весьма положительные результаты.
Для рекрутеров это возможность тренировки навыков убеждения)
2024-12-10 12:32 5
Вадим Дозорцев
Причина проста и лежит на поверхности. Заказчики просто не компетентны. Sales Management - точная наука, хоть и вероятностная)). В среднем и малом бизнесе количество компетентных в управлении продажами и клиентским отношениями руковдителей мизерное количество. Если добавит в ваш пример еще учет временных циклов сделки, то получится совсем печальная картина. В итоге - нереалистичные вакансии, сотрудники , которые соглашаются на таких условия, стухшая мотивации, вялые продажи. Это конечно собственный выбор таких владельцев и руководителей, а вот работать ли с такими "партнерами" опытному HR или рекрутеру - отдельный, непростой вопрос.
2024-12-10 12:09 4
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Точный поиск специалистов. Кандидаты, которых вы давно искали!
Автор статей Спецзаказы
Автор 28 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
223 специалиста сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.