Идеальный Job-offer: что должно быть прописано в нем и какая юридическая ответственность подписавших

Добрый день!
Джоб оффер не имеет никакой юридической силы. Только трудовой договор.
Но письменное предложение о работе дает обеим сторонам (и работодателю и компании) моральную гарантию сотрудничества, а так же подтверждение, что стороны все правильно поняли по условиям сотрудничества и договорились.
А вот отозванный оффер может принести проблемы, так как в случае судебных разборок может считаться косвенным доказательством и организация будет вынуждена доказывать правомерность отказа в приеме на работу. И в этом случае работодатель защищен гораздо хуже соискателя. Так, если компания нарушила свои обещания и не трудоустроила специалиста, тот может сослаться на ч. 1 ст. 64 ТК РФ. А в ней сказано, что работодатель должен обосновать свой отказ в трудоустройстве работника.

Вера, очень полезный вопрос и здесь есть несколько моментов, которые нужно учитывать выступая посредником между работодателем и соискателем:
1. Job Offer - западное веяние, которое в целом полезно и приживается, но при этом не имеет никакой юридической силы, хоть он подписан обеими сторонами, хоть отправлен через мессенджер или электронную почту. И слава Богу, поскольку именно это дает свободу обсуждения обеим сторонам.
2. Цель JO - до подписания юридически значимых документов урегулировать все разногласия и разночтения по условиям будущего трудового договора. Фокусировка на существенных, для обеих сторон, условиях сотрудничества. Наилучший способ это именно письменное оформление, поскольку что "написано пером, не вырубишь топором". Обе стороны так лучше воспринимают информацию. выше внутренний уровень ответственности.
3. Выгоды качественно, подробно прописанного оффера:
для Работодателя - отсутствие конфликтов с новым сотрудником, снижение репутационных рисков, сокращение затрат на обучение/адаптацию сотрудника и выплаты тем, кто откажется в последствии работать в компании из-за неподходящих условий, четкие прозрачные договоренности, уверенность, что стороны однозначно и одинаково понимают договоренности.
для Соискателя - доверие к работодателю, ощущение безопасности и соблюдения договоренностей, однозначное и одинаковая трактовка договоренностей, возможность не терять время на неподходящую работу, не получать ненужную запись в трудовой, получение ожидаемых условий и вознаграждения.
Вот с позиции выгод и отдаленных последствий и стоит разговаривать с любой "упирающейся" стороной. Согласовывать предварительное содержание оффера, здесь соглашусь с Александром, лучше в момент согласования вашего сотрудничества с Заказчиком, а не по факту подбора соискателя, и фиксировать это также письменно в договоре с Заказчиком.

Когда-то давно один из моих тогдашних работодателей сказал: «Я ко всем (на работе) отношусь как к дуракам». Т.е. максимально разжевывать и разъяснять, предугадывать следующий шаг собеседника, не считать понятными ему вещи, которые кажутся элементарными тебе, брать на себя инициативу в коммуникациях и сотрудничестве.
Если не морщиться от внешней топорности и неинтеллигентности этой фразы, а увидеть в ней суть, то она может стать полезной. Я, не бывшая на одной волне и не входившая в команду этого собственника (и слава Богу!), тем не менее отдаю должное этой дурацкой (простите за каламбур) фразе.
Если уважаемый автор будет относиться к своим клиентам как к ду… ээээ…. к людям, которым надо все объяснять, то взаимодействие с ними может стать более предсказуемым и результативным. Стандартизировать процесс работы по шагам, сделать чек-листы, в начале работы отправлять клиенту пакет шаблонов документов, включая шаблон джоб-оффера, т.е. не оставлять клиенту маневров для непродуктивных метаний и вопросов. Если продуктивные – ответили, отработали, включили в шаблоны и чек-листы.
Уверена, лучше один раз потратить время и сделать шаблоны документов повторяющихся проектов, вместо того чтобы несколько дней обсуждать форму документа (того же оффера), а потом еще столько же тратить на обсуждение его содержания.