Административный директор, Руководитель проектов с английским языком

Предлагаю отличного кандидата на позиции - Административный директор, Руководитель проектов с английским языком.

Администрирование, выстраивание логических цепочек взаимодействия подразделений компании, организации работы, взаимодействия и отчетности подразделений компании.

Внесение актуальных инноваций в работу компании в рамках своей компетенции.
Организация сотрудничества с поставщиками товаров и услуг, в которых заинтересована компания.
Уверенный пользователь ПК.

Личные качества: целеустремленность, активная жизненная позиция. Высокая
стрессоустойчивость.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Профессиональный опыт:

Группа Компаний "Русская Платина", Управляющая компания НК "Альянс" (Москва) - Добывающая отрасль.
Руководитель проектов, Административный директор
Руководство Административной Дирекцией ГК (в подчинении 40 человек: офис-менеджеры,
секретариат, трэвел-координаторы, архив и делопроизводство, курьеры, водители):

• Руководство административным департаментом Управляющей компании и компаний в составе группы (бизнес-единицы).
• Ведение бюджетов УК и бизнес единиц: административный, УМТО, строительство.
• Реорганизация административных департаментов в соответствии с нуждами компаний.
• Ведение договорной базы группы компаний, проведение тендеров, заключение новых договоров. 
• Ведение закупочной деятельности.
• Выведение эксплуатации офисных помещений на аутсорсинг (Москва, Хабаровск, 5 объектов на Дальнем Востоке), оптимизация расходов, повышение качества эксплуатации.
• Составление внутренних регламентов и политик, согласование, отслеживание исполнения.
• Управление проектами строительства в компании, проектов по реорганизации ряда процессов обеспечения социально-бытовых условий работников компании.
• Подготовка, утверждение и контроль бюджета по проекту, графика финансирования и производства работ.
• Взаимодействие с подрядными организациями, контроль сроков и качества выполнения работ, соответствия утвержденной проектной документации.
• Взаимодействие со всеми участниками проекта, подбор команды исполнителей.
• Ведение проекта от инициации до завершения.

Ведение проектов Департамента Организационного Развития ГК
1. Внедрение подрядчика по организации питания и бытового обслуживания (2 500 чел.).
Достижение:

Выведение на аутсорсинг непрофильного вида деятельности компании, улучшение
социально-бытовых условий сотрудников компании на удаленных участках, оптимизация
затрат ресурсов (финансовый показатель, HR).

2. Внедрение электронного учета социально-бытовых расходов для работников удаленных
участков. Проект совместно с ИТ департаментом.
Достижение:
Обеспечение полной «прозрачности» расхода ТМЦ на удаленных участках компании.
Организация удобной системы расчетов для сотрудников компании.

3. Капитальное строительство зданий социально-бытового назначения на удаленных объектах
компании. Сопровождение строительства объекта;
Работа с субподрядчиками, инспектирующими органами, заказчиком, проектными и
эксплуатирующими организациями;
Ведение бюджета проекта и отчет о его расходовании;
Контроль сроков и качества строительно-монтажных работ в соответствии с графиками,
проектно-сметной документацией, строительными нормами; организация работ по
проектированию и монтажу систем вентиляции и кондиционирования, электроснабжения,
теплоснабжения, водоснабжения, хозяйственно-бытовой и ливневой канализации,
конструктивных решений по общестроительным работам, фасадам, благоустройству, отделке;

Контроль сдачи объектов.
Достижение:
Ввод в эксплуатацию объектов социально-бытового назначения общей площадью 10 000 кв.м.
(общежитие, столовая, баня, административный комплекс).

Федеральная розничная сеть (Москва) - Розничная торговля.
Координатор проектов

• Администрирование проектов.
• Составление планов по подготовке и внедрению новых проектов; Составление ТЗ;
• Проведение тендеров, подготовка сопутствующей документации, коммерческих предложений;
• Отслеживание исполнения договоров;
• Привлечение новых участников проектов;

Проектные работы:

• Интеграция «Корпоративного портала»; оптимизация процесса исполнения протокола путем определения целей и желаемых результатов произведен подбор, тестирование и внедрение «Корпоративного портала», координация работы подрядчиков, проведение обучения сотрудников взаимодействию на базе интранета.
• Инновация торгового оборудования; Вендинг. Организация закупок торгового оборудования в США и Европе. Мониторинг рынка мировых поставщиков торгового оборудования, ведение переговоров, заключения договоров на поставку, организация запуска проекта.
• HR. Привлечение интересных для компании специалистов из динамично развивающихся компаний.
• Оптимизация сроков и затрат при строительных работах. Функция контролера по открытию торговых точек, тендеры, контроль поставки и установки всего торгового оборудования; запуск торговых точек.

Группа компаний "А-1" (Москва)
Бизнес-ассистент владельца Группы компаний, координатор проектов
Полная административная поддержка руководителя, руководство секретариатом, функции
Административного директора.
Создание договорной базы по полному обеспечению жизнедеятельности бизнес-центра и
группы компаний.
Подбор персонала штаба строительства;
Проведение тендеров, ведение коммерческих переговоров с подрядчиками, заключение
договоров; контроль качества выполнения работ.

Проектные работы:

• Подбор коммерческой недвижимости в Москве. В дальнейшем мною проводился административный и финансовый контроль реконструкции здания (Москва, ЦАО, 6000 кв.м) до ввода в эксплуатацию.
• HR функции. Привлечение на вакантные позиции компании профессионалов конкретных областей. Привлечение консультантов .
• написание должностных инструкций и правил взаимодействия подразделений. Разработка внутренних документов. Разработка системы мер ответственности.
• Проведение организационной деятельности всех корпоративных мероприятий (выездные совещания руководства, тренинги персонала). Бюджетирование, отслеживание исполнения.
• Взаимодействие с иностранными партнерами, клиентами компании, поставщиками, привлеченными бизнес-консультантами.
• Участие в развитие сети общественного питания в Украине, как организатор поставок, контролер (мониторинг рынка франшиз, определение партнера, подбор и ремонт помещения под рестораны, организация обучения сотрудников, организация поставок оборудования и продуктов питания из Москвы и Японии в Украину).

Высшее образование

1. 2006 Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики", Москва, Юриспруденция
2. 2004 Российский государственный гуманитарный университет, Москва, Политология

Повышение квалификации, курсы

• 2014 НИУ Высшая школа экономики НИУ Высшая школа экономики, ПГС. Профессиональная переподготовка. Промышленное и гражданское строительство
• 2013 PMI (Project Managment Institute) Specialist, Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK® Guide 5th Edition
• 2013 PMI (Project Managment Institute) Specialist, MS Project
• 2012 Wall Street Institute WSI, English Language Business Cource