Запрос обратной связи после контакта с работодателем: звонить или писать?

Тишина в ответ после контакта кандидат/работодатель - самое неприятное в рейтинге кандидатских неприятностей, естественно после отказов (о них поговорим в следующий раз).
Во-первых, давайте разберемся почему вы можете не получить ответ:

  • до соискателя невозможно дозвониться: оставил неправильный номер, не был доступен в течение продолжительного времени

 

Популярное по теме
Чек-лист для оценки резюме
18241
3
  • рекрутер ведет очень много вакансий
  • рекрутёр проверяет активность и заинтересованность кандидата в предложении
  • возможно, принятие решения затягивается на неопределенный срок
  • руководитель заболел или уехал в командировку
     

В исследованиях, проведенных Superjob.ru - есть отличия в мнениях рекрутеров и соискателей:


60 процентов рекрутеров считают, что в случае отсутствия обратной связи соискатель может сам проявить активность


54 процента кандидатов не готовы звонить рекрутеру компании после собеседования, считая молчание знаком отказа.

На мой субъективный взгляд - решением, позволяющим получить ясность в вопросе обратной связи, будет - всегда договариваться о том, кто кому в какие сроки звонит или пишет. Выходя с собеседования, у вас должно быть четкое представление о распределении ответственности.

Если мяч на нашей стороне - обязательно звоним/пишем в оговоренные сроки, если на стороне рекрутера - ждем. В случае отсутствия звонка в назначенное время - звоним сами и ссылаемся на договоренности.

При этом следует обратить внимание на ответ работодателя – если они сдвигают дату или как-то реагируют на вашу реплику, шансы у вас еще есть.

Дальше - форма обратной связи: звонок по телефону или письменное сообщение? Что выбрать?

Давайте посмотрим, что выгоднее кандидату и почему? 

Телефонный звонок Текстовое сообщение (мессенджер, почта)
Шанс получить подробные пояснения выше Менее энергозатратно
То, что HR не сможет пояснить в письме - возможно озвучит устно  
Звонить можно только в часы работы офиса Запросить можно в любое время дня и ночи
Можно "услышать" готовность HR делиться информацией и управлять ходом разговора Зафиксированная подробная обратная связь от рекрутера - ценный подарок соискателю
Неожиданный звонок может создать лишнее напряжение Нет гарантии получения ответа (письмо попало в спам, отложил на потом, отвлекся - не ответил)
Звонок застает рекрутера врасплох - возможно ему неудобно разговаривать  
Нужно найти время для звонка  
Не всем кандидатам приятно слушать критику о себе в лицо  

Кстати, у рекрутера - другие выгоды. Например, он выберет телефонный звонок, если:

  • хочет озвучить вам то, что нельзя написать
  • хочет "услышать" вашу реакцию и в связи с этим управлять дозировкой  информации

Рекрутер предпочтет написать вам, если:

  • ему удобно это сделать прямо сейчас (диким утром или поздно ночью)
  • не хочет отрабатывать возможный негатив кандидата, связанный с отказом
  • хочет сэкономить энергию
  • у него есть время на подготовку и сбор информации для качественного отказа
  • хочет дать кандидату развернутый фидбэк для развития

Ну и наконец, судя по моей статистике клиентских ответов - 80% просто не интересуются причинами отказа. А можно и нужно просто спрашивать:

- Не могли бы вы дать обратную связь по моему опыту работы?

- Поделитесь, пожалуйста, на ваш взгляд, что мне не позволило перейти на следующий уровень оценки?

- Вы можете сказать, какие ошибки я совершил в тестовом задании?

- Что вы посоветуете улучшить в резюме и моих навыках интервью?

Недопустимо после получения подробностей: показать свою досаду, перейти на грубый тон, рассуждать об отсутствии компетентности у работодателя, пытаться переубедить собеседника и т.д. (Кстати, именно по этим причинам соискатели обычно и получают "сглаженный" и формальный ответ).

Классный заход придумала пока писала этот текст, импровизационный )) Подходит для совместных собеседований на троих: руководитель, рекрутер и кандидат.

Набираете рекрутера и говорите: "Алла, добрый день! Вам удобно сейчас разговаривать? Это Артем, проходил собеседование у вас на позицию старшего бренд-менеджера в среду. Предлагаю обсудить результаты встречи, вы не против? Мне показалось, что ..... и вот здесь вот так.... Как считаете? Со стороны это выглядело также?" Главное здесь -  естественно и непринужденно вовлечь рекрутера в диалог и обсуждение. Поверьте - люди, идущие работать в HR-сферу, очень отзывчивы на призывы о помощи ;) 

Если вы кандидат - поделитесь, пожалуйста,  как у вас лучше получается - звонить или писать? В каком случае больше шансов получить ответ? Почему не всегда есть желание получить обратную связь по результатам тестового задания или собеседования?

Если вы рекрутер - какие еще аргументы у вас есть в пользу звонка или письменного сообщения?

 

Поделиться статьей
Ищете работу мечты?
Узнайте стоимость решения вашей задачи, ответив на несколько вопросов
Круглова Анна
Александра, спасибо за статью, увлекалась прочтением.
Свою воронку предпочтений в канале коммуникаций выстраиваю не от канала коммуникаций, а от статуса соискателя для заказчика, который на каком то этапе известен мне и НЕ известен соискателю:
1. Номер один
2. Запасной вариант
3. НЕ вариант
Отсюда и выбор канала коммуникации и четкое понимание, сколько сил и времени я хочу отдать соискателю.
Корректировка выбора канала и затраченного на него времени может происходить "по считке" реакций соискателя. Если он номер один и он "ускользает" от меня, то только переговоры голосом в удобное для него время (время обсуждаем в вацап)
Последнее время 80% коммуникаций между собеседований провожу в Вацапе: сообщения как текстовые, так и голосовые. Заметила, что сообщения голосом позволяют работать в удобном каждому режиме, а также такие сообщения ещё и сближают соискателя и рекрутера.
Все правила коммуникации предлагаю я "на входе", отрабатываю возражения - если нужно, таким образом регулирую вопрос " у кого мяч"
Если соискатель не пасанул, а должен был, то мои действия - в зависимости от статуса соискателя. Не вижу ничего плохого в том, чтобы написать соискателю, который не сработал по моим правилам. Не ленюсь, разбираюсь в причинах: плохо организован или НЕ достаточно мотивирован принять наше предложение. Если второе, то "докручиваю" по мотивации.
Ответственность за обратную связь разделяю с соискателем письменным сообщение (скрипт) типа" если до такого времени не получите от меня ОС, прошу задать мне дополнительный вопрос", таким образом снижаю риски оставить соискателя НЕ удовлетворенным и снижаю репутационные риски для компании от имени которой работаю.
Александра, получается в моем случае ПИСАТЬ победило ЗВОНИТЬ)
2021-01-26 18:45 0
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Руководитель HR-проектов (полезный консул
PRO В топ 10 Автор статей Спецзаказы
Стаж работы Более 10 лет
Отзывов от клиентов 192
Публикаций 279
Рейтинг в профразделах
Карьерный консалтинг 3 место
Подбор 11 место
Обучение 23 место
Рейтинг в номинациях
Лучший автор клуба 3 место
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
251 специалист сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.