Упражнение "Критерии выбора Поставщика" - при приеме на работу менеджера закупки

Из должностной инструкции менеджера закупки:

1.1. Менеджер закупки относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом Руководителя фирмы.
1.2. Менеджер закупки непосредственно подчиняется, получает приказы, рабочие распоряжения от руководителя отдела закупки.
1.3. На должность менеджера закупки назначается лицо, имеющее высшее/среднее техническое или экономическое, или торговое образование.
1.4. На время отсутствия менеджера закупки (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет другой менеджер закупки, назначенный приказом Руководителя фирмы. Менеджер также, в сою очередь, заменяет отсутствующих Коллег.
1.5. В своей деятельности менеджер закупки руководствуется:

• правилами трудового распорядка и иными локальными документами Фирмы,
• устными и письменными распоряжениями руководства Фирмы,
• фирменными стандартами,

• установленными в Фирме процедурами, методиками, алгоритмами поведения, порядками,
• настоящей должностной инструкцией.

Основные функции менеджера закупки:

• анализ текущих продаж,
• поиск новых поставщиков,
• заказ товаров,
• отслеживание выполнения поставщиками заявок.

Некоторые из требований к менеджеру закупки:

Стандартная внешность – без каких либо выраженных отклонений от нормы.

"Нормальная" речь – речь без ярко выраженных "слов-паразитов", жаргонных слов, неправильных ударений в словах и без намека на использование ненормативной лексики (по крайней мере, на собеседовании у Кандидата не прорывается желание ее употребить). Отсутствие дефектов, препятствующих пониманию говорящего.

Лояльность Кандидата к позиции фирмы/руководителя, т.е. согласие принять стандарты компании на работу с Поставщиками.

Способность к усвоению и воспроизведению большого объема информации (о товарах, их особенностях и т.д.) за короткий период (как вариант – знание реальных товаров, которые предполагается закупать для последующей продажи).

Способность согласовывать "сложные" ситуации с Поставщиками – добиваться защиты интересов компании с помощью "речевых модулей", путем деловой переписки.

(Примечание. Под "сложными" ситуациями понимается: а) возврат товаров, связанный с браком, обменом на более подходящий и т.п.; б) срыв сроков поставки; в) значительное повышение цены на товар; г) изменение условий сотрудничества и иные.)

Иные.

Упражнение "Критерии выбора Поставщика" проверяет:

• знание методов поиска и критериев отбора Поставщиков,
• грамотную и понятную речь.

Данное упражение разработано в помощь принимающему менеджеру. В некоторых заданиях приводятся возможные варианты ответов. Там, где ответы не приведены нет единственно правильного ответа. И не ставится цель непременно его получить.

Задание:

Допустим, завтра Вы приступаете к работе в должности менеджера закупки. Одной из Ваших функций будет поиск новых Поставщиков.

Пожалуйста, опишите:

• как Вы будете искать Поставщиков (изложите подробный алгоритм Ваших действий);
• какими источниками для поиска воспользуетесь;
• на основании каких критериев будете оценивать Поставщиков.

Инструкция для Проверяющего задание:

Данное упражнение выполняется письменно или устно.

На выполнение упражнения Кандидату потребуется 15 – 20 минут.

Ответ:

Некоторые критерии отбора Поставщиков:

• уровень цен;
• охват номенклатуры;
• постоянное наличие всей номенклатуры на складе в нужном количестве;
• условия расчетов;
• уровень сервиса;
• выполнение гарантийных обязательств;
• условия замены товара;
• качество (товара, упаковки);
• условия поставки (сроки, транспорт и т.п.);
• умение внятно презентовать товары, помогать в выборе, познакомить с новинками
• и т.д.

Бланк оценки Кандидата: