Управляющий офисами, сервисами и офисным пространством

Уважаемые коллеги! Представляю вашему вниманию кандидатку, последние 14 лет: - Управление офисным пространством; 
- административно-хозяйственная деятельность; 
- обеспечение жизнедеятельности офиса; 
- организация рабочих мест, коворкингов; 
- открытие офисов с нуля, в том числе в регионах России; 
- стандартизация и автоматизация процессов; 
- бюджетирование; 
- проведение тендеров, закупки. 
- MS Office (PowerPoint, Visio), AutoCAD.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

На последнем месте работы в качестве начальника отдела поддержки офисов:

•  - управление офисным пространством в рамках стратегии развития Группы компаний, кадровой политики, распределения бизнеса и бэк-офиса; организация функциональных пространств (включая коворкинги). 3 офиса в Москве, ~30 тыс.м2, 2500 сотрудников. Реализован учет рабочих мест – база данных + интерактивные карты офисов; 
• - подготовлен проект по оптимизации офисного пространства ~22 тыс.м2 и размещению 2500 сотрудников с нормой удаленной работы 40%;
•  - организовано 150 ремонтов помещений «под ключ» площадью от 20 до 600 кв.м: функциональное ТЗ, timeline проекта, дизайн, планировочные решения, взаимодействие со строителями, инженерами, безопасностью и ИТ-службой, наполнение офисов, размещение сотрудников; 
• - организовано единовременное перемещение 500 сотрудников между офисами в рамках объединения компаний; реализованы внутриофисные переезды – ежемесячно от 5 до 50 сотрудников; 
• - оптимизированы расходы за счет отказа от аренды офиса (70 млн.руб./год), организован комплекс мероприятий по освобождению помещения;
•  - проведена работа в рамках 2-х ребрендингов компании; 
• - поддержание сервисов, обеспечивающих жизнедеятельность офисов: управляющая компания, клининг, мувинг, питание (столовая, вендинги, кофе-поинты), навигация, флористика, движение ТМЦ + складское хранение; 
• - проведены тендеры для выбора оптимальных поставщиков товаров и услуг АХО. В рамках тендерной процедуры до 15 тендеров в год объемом от 300 тыс.руб. до 60 млн.руб. с индивидуальными метриками отбора и оценки поставщиков. Договорная работа, контроль выполнения обязательств, ведение переговоров; 
• - разработаны и внедрены SLA к договорам с подрядчиками и к внутренним сервисам в компании; 
• - внедрены стандарты организации рабочих мест; 
• - автоматизированы бизнес-процессы АХО + реализован переход на новую ИТ платформу (с разработкой ТЗ по заявкам); 
• - разработана и реализована система бронирования рабочих мест в компании; 
• - бюджетирование и контроль рационального расходования средств бюджета АХО; 
• - аналитика затрат по задачам, проектам, договорам, поиск лучших решений (стоимость VS качество).