Три должности в одной вакансии: почему поиск руководителя занимает месяцы

Собственник жалуется на пустой рынок и слабых кандидатов. В большинстве случаев проблема не там. Разбираем, как проверить, не спрятано ли внутри одной вакансии три разных должности, и что с этим делать.

Собственник обращается ко мне с одной и той же жалобой. «Три месяца ищу руководителя отдела продаж. Смотрел сорок кандидатов. Ни один не подходит. Рынок пустой».

Есть простое правило: сначала точная задача, потом точный поиск. Наоборот не работает

Я задаю один вопрос: «А что должен делать этот человек?» И слышу примерно следующее.

Он должен настроить процессы в отделе, нанять и обучить новых менеджеров, лично работать с ключевыми клиентами, выстроить систему аналитики, участвовать в стратегических сессиях, вести переговоры с партнёрами и одновременно закрывать план продаж.

Через пять минут разговора становится ясно, почему «рынок пустой». Не потому что нет кандидатов. Потому что внутри одной вакансии зашито три разных должности.

Почему это происходит

У собственника малого и среднего бизнеса часто нет опыта работы с большими структурами. Он не видит, что коммерческий директор, руководитель отдела продаж и лидер продаж по ключевым клиентам - это три разных роли. Он видит одну проблему: «продажи не растут», - и хочет одного человека, который её решит.

Логика собственника понятна. Один человек - одна зарплата, одна ответственность. Не надо строить сложную структуру.

Логика рынка другая. Люди, которые умеют настраивать процессы, редко умеют продавать ключевым клиентам. Люди, которые продают ключевым клиентам, редко хотят и умеют управлять командой. Люди, которые управляют командой, редко готовы одновременно закрывать план и вести стратегию.

Каждая из этих компетенций отдельная профессия. Комбинация трёх - это не «сильный руководитель», а фантазия.

Кейс: три месяца превратились в три недели

Возвращаемся к собственнику из предисловия. Он искал руководителя отдела продаж три месяца. Пришёл на консультацию с папкой резюме. «Все слабые. Никого нет».

Мы разобрали функционал по частям. Оказалось, что внутри вакансии живут три задачи.

  1. Операционное управление отделом из семи человек.
  2. Выстраивание процессов и аналитики, которых в компании не было.
  3. Личные продажи по стратегическим клиентам, которых собственник больше не хотел вести сам.

Мы разделили функционал. Появилось три позиции:

  1. Руководитель отдела продаж, с фокусом на людей и план.
  2. Операционный менеджер по процессам, на полставки или на проектную работу.
  3. Key account manager по ключевым клиентам.

Общая стоимость трёх сотрудников оказалась выше зарплаты «супергероя», которого собственник хотел найти. Но не критически — процентов на пятнадцать-двадцать. Зато поиск занял три недели вместо трёх месяцев. И самое главное - каждый человек справился со своей задачей.

Признаки размытой вакансии

Длинный список функционала. Если в описании вакансии больше десяти пунктов ответственности, вероятность того, что внутри спрятано несколько ролей, очень высокая.

Противоречивые требования. «Умение работать в команде и лидерские качества», «стратегическое мышление и внимание к операционным деталям», «жёсткость в переговорах и умение выстраивать доверительные отношения». Всё это встречается в одном человеке, но крайне редко. И почти никогда - в одном человеке за 150 тысяч рублей.

Несоответствие уровня зарплаты и задач. Если вы описываете директора, а платите специалисту - это не жадность рынка. Это неверная сборка вакансии.

Жалоба, что «никто не подходит по совокупности». Обычно это значит, что каждый кандидат сильнее в одной из задач и слабее в другой. Что нормально, потому что задачи разные.

Вакансия «переехала» с прошлого года. Если позиция существует давно и не закрывается, дело почти никогда не в кандидатах.

Как разделить функционал

Возьмите текущее описание вакансии и разложите его на три колонки.

Что делает руками? За что отвечает? Что развивает?
операционная часть управленческая часть стратегическая часть

Теперь посмотрите на каждую колонку и задайте вопрос: «Можно ли эту работу отдать отдельному человеку и получить результат?»

Если ответ «да» - вы нашли отдельную роль.

Дальше посмотрите на объём работы в каждой колонке. Часто оказывается, что одна из колонок это не должность, а проект. Тогда её можно закрыть либо через привлечение специалиста на время, либо через распределение внутри команды.

Что делать руководителю

Если у вас есть вакансия, которая не закрывается больше двух месяцев, сначала проверьте её конструкцию. В 70% случаев проблема именно там.

Если конструкция нормальная, проверьте зарплату. Она соответствует уровню задач или уровню комфорта собственника?

Если и зарплата нормальная, посмотрите на процесс подбора. Возможно, вы отсеиваете сильных кандидатов на этапе, где отсев в принципе не нужен.

Если и это в порядке - задача действительно сложная, и это тот случай, когда самостоятельный поиск обходится дороже профессионального.

Самая частая ошибка собственника заключается в поиске человека под задачу, которую он сам ещё не сформулировал точно. Именно поэтому «хорошего кандидата всё нет».

Есть простое правило: сначала точная задача, потом точный поиск. Наоборот не работает.

Как выглядит функционал в вашей текущей открытой вакансии? Если, глядя на список, вы понимаете, что внутри действительно живут разные роли - начать разбираться стоит именно с этого.

Поделиться статьей
Интересует стоимость подбора?
Опишите кратко вакансию: сфера, требования, уровень позиции и я дам оценку
avatar-default-icon
Подбор персонала через понимание задач бизнеса | Россия, СНГ, Европа
PRO В топ 10 Автор статей
Стаж работы 9 лет
Отзывов от клиентов 24
Публикаций 13
Рейтинг в профразделах
Подбор 12 место
Консалтинг 24 место
Рейтинг в номинациях
Лучший экспертный ответ 1 место
Лучший результат 7 место
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
244 специалиста сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.