Согласие на обработку персональных данных работником

Предлагаю вашему вниманию согласие на обработку персональных данных работником, которое подписывется между работником и работодателем при поступлении новых сотрудников на работу. Согласно ФЗ № 152 такое соглашение должно подписываться между сторонами. 
Оптимальным представляется к персональным данным относить не только ФИО, Адрес, паспортные данные, СНИЛС, ИНН но также иные данные, содержащие сведения о работнике.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Согласие на обработку персональных данных работника

«__» ______ 20   г.                                                                          г.    Москва 

Я,                                                                                                                         

(Ф.И.О. полностью)

зарегистрированный(-ая) по адресу:                                                                

 (адрес и почтовый индекс регистрации согласно паспорту)

паспорт серии ______№_____________ выдан:                                              

(орган, выдавший паспорт и дата выдачи)

(далее – «Работник»),

своей волей и в своем интересе настоящим выражаю мое согласие (далее – «Согласие») на обработку моих персональных данных ОАО «  » (далее, в зависимости от контекста – «Работодатель» или «Оператор»), находящегося по адресу:

г.Москва,      

и любыми третьими лицами, действующими по поручению или в интересах Оператора, в том числе, на основании договора с ним по его усмотрению (далее при совместном упоминании – «Операторы»), в следующих целях:

• реализация прав и обязанностей Работодателя по заключенному между Работником и Работодателем трудовому договору, в том числе, для направления Работника на обучение и в командировки, организации участия Работника в выставках и тендерах, заказа пропусков, оформления доверенностей, паспортов и виз, бронирования гостиниц, заказа авиабилетов, железнодорожных билетов, перевода денег на зарплатную карту, банковские счета, счета депо для ценных бумаг и иное, а также для предоставления обязательных и дополнительных льгот (обязательное и добровольное медицинское страхование, пенсионное страхование, организация совместного отдыха и иное), а также контроля качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
• обеспечения личной безопасности;
• ведение договорной и финансово-хозяйственной деятельности Операторов, в том числе, путем передачи моих персональных данных им и их контрагентам, партнерам, акционерам, дочерним компаниям, работникам, представителям, агентам, внешним консультантам, аудиторам, клиентам, а также представителям органов власти, государственных и иных учреждений. 

1.       Я согласен с тем, что перечень моих персональных данных, передаваемых Операторам для обработки, включает, но не ограничивается, все или любую часть из указанных ниже или иных персональных данных, необходимых для достижения целей, заявленных в настоящем Согласии или для иных целей обработки:

• Фамилия, имя, отчество;
• Дата и место рождения;
• Полные биографические сведения;
• Гражданство;
• Сведения о месте регистрации, проживании;
• Фотография;
• Номер(-а) телефона;
• Адрес(-а) электронной почты;
• Сведения о местах работы (город, название организации, должность, сроки работы);
• Сведения о семейном положении, детях (фамилия, имя, отчество, дата рождения);
• Данные военного билета, удостоверения личности офицера, приписного удостоверения, справки о прохождении службы;
• Сведения об открытых банковских счетах;
• Сведения о постановке на налоговый учет (ИНН);
• Номер(-а) и прочие данные медицинского полиса;
• Номер(-а) и прочие данные страхового свидетельства;
• Номер(-а) и прочие данные водительского удостоверения(-ий);
• Данные о занимаемой должности(-ях) и об изменениях должностного положения;
• Сведения о доходах;
• Данные медицинских справок и листков нетрудоспособности;
• Сведения о регистрации в Пенсионном фонде (номер страхового свидетельства);
• Сведения об образовании и наградах, в т.ч. образовательное учреждение, время обучения, присвоенная квалификация, ученая степень и т.п.
• Паспортные данные  (серия, номер, кем и когда выдан) или данные иного удостоверения личности. 

2.       Я ознакомлен с действующим локальным нормативным актом Работодателя (Положением о защите персональных данных), устанавливающим  в том числе  порядок обработки персональных данных  работников Общества, а также со своими правами и обязанностями в этой области. 

3.       Я даю согласие на обработку Операторами моих персональных данных, включая, без ограничения, согласие на совершение ими следующих действий:

• сбор, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, комбинирование, обезличивание, блокирование, уничтожение, систематизацию, предоставление (в том числе передачу любым третьим лицам для достижения заявленных в настоящем согласии целей), трансграничную передачу (в том числе трансграничную передачу любым третьим лицам для достижения заявленных в настоящем согласии целей), распространение в рамках перечня из п.2. 

4.       Я также даю согласие на осуществление Операторами любых иных действий с моими персональными данными с учетом положений Федерального закона «О Персональных данных» и в порядке, установленном Операторами. 

5.       Операторы вправе использовать следующие основные способы обработки моих персональных данных, в том числе:

• автоматизированная обработка; не автоматизированная обработка; смешанная обработка. 

6.       Указанные выше персональные данные могут быть обработаны Работодателем и его дочерними и зависимыми организациями любым способом и в любых целях, не противоречащих законодательству РФ, перечень допустимых действий с указанными персональными данными Работник не ограничен. 

7.       Я соглашаюсь с тем, что Работодатель может обрабатывать мои персональные данные в течение всего срока действия трудового договора между мной и Работодателем и в течение 5 (Пяти) лет со дня его прекращения, а так же хранить в архиве в соответствии с законодательством РФ после прекращения действия трудового договора между мной и Работодателем. 

8.       Я уведомлен о том, что по моему письменному запросу Работодатель должен предоставить мне информацию, касающейся обработки моих персональных данных. 

9.       Настоящее Согласие на обработку персональных данных дается мной добровольно, без принуждения, вступает в силу с даты его подписания мной и может быть отозвано путем направления Работодателю письменного заявления. Получив такое заявление, Работодатель будет обязан в трехдневный срок прекратить обработку указанных в сообщении Работника персональных данных, если дальнейшая обработка не является правом или обязанностью Работодателя, которые установлены законодательством РФ и не требуют согласия Работника. 

ПОДПИСЬ РАБОТНИКА: