Алексеева Галина 🌎 HRD для бизнеса: подбор, мотивация, оценка, обучение. Карьера
Город
Эксперты бесплатно ответят на ваши вопросы.
Ведение кадрового делопроизводства с нуля или организация кадрового делопроизводтсва – необходимость для любой компании, которая только начала свою деятельность. Чтобы наладить и поддерживать эффективное взаимодействие между структурами компании, а также самой фирмы с внешним миром, нужно обратиться за услугами ведения кадрового делопроизводства. Если у вас нет штата собственных специалистов, которым можно поручить эту услугу, стоит довериться внешним исполнителям. Как правильно выбрать специалиста с большим опытом в ведении и передать на аутсорсинг кадровое делопроизводство?
Чтобы правильно выбрать специалиста, который будет заниматься ведением кадрового делопроизводства, надо понимать, какие обязанности у него есть. По части делопроизводства организации обязанности следующие:
составление личных дел на всех сотрудников организации;
регулярная сдача отчетности по единому социальному налогу;
оформление больничных листов, заявлений, справок и прочих документов;
разработка трудового распорядка, учет рабочего времени, подготовка кадровых приказов;
формирование должностных инструкций, трудовых договоров, правил распорядка.
Также специалист имеет круг обязанностей, которые тесно связаны с приемом на работу новых людей:
работа по изучению и сортировке резюме и анкет кандидатов на вакансии;
исследование рынка труда на предмет размера заработной платы и спроса на вакансии;
работа со списками вакансий компании и повышение их привлекательности для соискателей;
оформление документов, связанных с приемом и увольнением сотрудников.
Кроме того, специалист по кадровому делопроизводству может взять на себя обязанности по формированию аттестационных характеристик на работников компании, а также заняться оформлением оценочных бланков. При всем при этом кадровый специалист обязуется сохранять в тайне персональные данные людей.
Все больше небольших и даже крупных компаний обращаются к услугам удаленных кадровиков. Некоторые компании передают ведение КДП в полном объеме удаленным специалистам. Есть масса причин, по которым стоит передать делопроизводство на аутсорсинг:
отсутствие затрат на формирование и обустройство рабочих мест для собственного штата;
нет необходимости оплачивать труд собственных специалистов по делопроизводству;
сторонние исполнители зачастую имеют больше опыта и мотивации, нежели штатный персонал компании;
адекватная стоимость, которую сторонние исполнители просят за предоставление услуг;
доступен широкий ассортимент профессиональных услуг, в том числе дополнительных.
Доверить организацию кадрового делопроизводства с нуля сторонним специалистам стоит даже тем компаниям, у которых есть собственный штат делопроизводителей. Если свои сотрудники располагают недостаточным уровнем квалификации, более опытный внешний специалист сделает их работу лучше. К тому же некоторые исполнители оказывают услуги по обучению персонала тонкостям ведения кадрового делопроизводства.
При выборе удаленного кадровика на нашем сайте обращайте внимание на портфолио, отзывы и рейтинг исполнителей. В портфолио можно ознакомиться с достижениями конкретного специалиста, а также оценить опыт его работы. Отзывы помогут получить информацию о стиле и качестве работы исполнителя. Чем выше рейтинг, тем больше выполненных заказов у специалиста, и тем больше ему можно доверять.