Аутсорсинг по ведению учета кадров

Ведение кадрового делопроизводства — ответственная задача, требующая от исполнителя опыта и знаний. В обязанности специалиста по кадровому учету входят:

• обеспечение документооборота при приеме новых работников, увольнении действующих штатных сотрудников, при кадровых перемещениях;
• работа с кадровыми документами при оформлении командировок, отпусков и больничных листов;
• оформление трудовых договоров с иностранными гражданами из стран СНГ;
• учет рабочего времени персонала;
• расчет заработной платы;
• работа с трудовыми книжками;
• подготовка внешней отчетности и взаимодействие с госструктурами.

И это лишь часть задач, которые в ходе работы выполняют специалисты по кадровому учету.

Не всем компаниям необходимо и выгодно иметь такого эксперта в штате (в отделе кадров) и беспокоиться о выплате высоких зарплат. Поэтому организации часто делают выбор в пользу аутсорсинга кадрового делопроизводства.

Кадровые услуги на аутсорсинге: особенности и преимущества

Аутсорс кадрового учета — передача функций по кадровому делопроизводству провайдеру. Провайдер — сторонняя специализированная организация или отдельный специалист.

Вместо содержания эксперта в штате компания передает делопроизводство «на сторону». Внешний эксперт, работающий на аутсорсе, возьмет на себя все задачи и процессы.

Аутсорсинговые фирмы или фрилансеры дают бизнесу ряд преимуществ:

• Снижение финансовых затрат. Стоимость привлечения аутсорсинговых компаний на проекты ниже, чем оплата труда специалиста в штате. Добавьте в список затрат приобретение специализированного ПО, организацию рабочего места и регулярные повышения квалификации специалиста. Тогда вы получите представление о полной стоимости содержания штатного сотрудника.
• Снижение юридических рисков. Ответственность за ошибки и нарушения законодательства будет нести провайдер, а не нанимающая организация. Если в ходе проверки будут выявлены нарушения, то вероятность штрафов от ГИТ будет ниже.
• Уверенность в экспертности. Компании и фрилансеры, предлагающие оказание услуг по ведению делопроизводства, всегда следят за изменениями в законодательстве. Они должны знать любой нюанс, чтобы не ошибиться. По долгу службы они постоянно повышают квалификацию, а не ждут соответствующего распоряжения от начальства. Эксперты специализируются на спорных и сложных кейсах и имеют опыт помощи разным клиентам. Они знают, как найти наиболее эффективное решение в непростых ситуациях.
• Отлаженная система взаимодействия. Провайдер работает без отпуска раз в год и больничных, не уходит в декрет и не преподносит компании других сюрпризов. Он выполняет свои функции строго по договору, по согласованной цене и в указанные сроки.
• Возможность сконцентрироваться на целях бизнеса. Особенно это важно для небольших фирм. Руководство может решать вопросы развития бизнеса, не беспокоясь о делопроизводстве.

Как организовать передачу кадрового делопроизводства на аутсорс

На платформе HRTime вы можете подобрать HR-экспертов для ведения кадрового делопроизводства на аутсорсе. Для этого разместите заявку на сайте и дождитесь откликов. Изучите отклики экспертов и сравните предлагаемые условия, цены и рейтинги исполнителей. Вы можете выбрать специалиста для работы очно (в Москве, Казани, Новосибирске или другом городе РФ) или договориться сотрудничать онлайн.

Если у вас есть вопросы к эксперту, вы можете их задать в личной переписке или договориться об онлайн-встрече в форме консультации перед началом работы.

Выбирайте подходящий вариант и знайте, что грамотное ведение учета кадров — гарантия юридической безопасности для фирмы. И оплата работы специалистов — небольшая стоимость за уверенность.