“Архивная обработка документов – это упорядочение...”
Наталья Громова 190 Отзывов
Город
Эксперты бесплатно ответят на ваши вопросы.
Архивирование кадровых документов – это подготовка кадровых документов к передаче на хранение в архив.
В деятельности каждой организации большое значение отводится кадровым документам. такая необходимость продиктована требованиями государства по ведению и сохранению всех документов, связанных с трудовой деятельностью и стажем рабоников. Учитывая большие сроки хранения документов, возникает необходимость в такой операции.
В соответствии с существующим законодательством личные дела и другие документы следует своевременно подготавливать для архивного хранения. Сначала проводится экспертиза по установлению ценности документов, по результатам которой ряд документов отбирается для длительного хранения в архиве. Подготовка к хранению обязательно включает в себя такие процедуры, как оформление дел и опись документов в архив. При оформлении документов в архив следует учитывать следующее обстоятельство: в личные дела помещаются документы, оформленные по всем правилам. Для тех дел, что не подлежат хранению в архиве, оформляются акты, на основании которых подобная документация подлежит уничтожению. Порядок данной процедуры также чётко регламентирован.