Шаблон бизнес-плана

Пример в виде шаблона Бизнес-плана поможет составить собственный бизнес план. Проработать разделы, часто используемые при составлении бизнес планов. Изучить примеры. Посмотреть стилистику изложения. Используемую терминологию.

Документ будет полезен тем, кто еще не освоил в полной мере исскуство составления бизнес-планов, на стадии изхучения материалов и подготовки своих первых бизнес-планов. Кто уже "набил руку" на составлении бизнес-планов, тоже сможет найти для себя новые полезности. Данный шаблон бизнес-плана представляет собой не только план разделов, но и примеры описания и образец оформления разделов.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Содержание шаблона бизнес-плана

• Резюме
• Компания
• Товары и услуги
• Рынок
• План маркетинга
• Менеджмент
• Анализ конкурентов
• Финансовые допущения
• Финансовые отчеты
• Рекомендации по составлению бизнес-плана

Резюме

Резюме должно четко и кратко представить следующие вопросы:

• Описание компании
• Описание возможностей
• Резюме анализа рынка
• Дифференцирование (чем Вы отличаетесь)
• Описание товаров и услуг
• Биографические справки менеджеров
• Источники доходов и статьи затрат (таблица)
• Ключевые финансовые показатели (таблица)

Образец вступительного параграфа

Ваше имя ("Компания") разрабатывала, создавала и устанавливала системы развлечений для лучших в мире домов, яхт и самолетов в течение 10 лет. Компания имеет международную репутацию лидера проектирования и интеграции таких систем. Фокусирование в данной сфере позволили Компании завоевать полное технологическое преимущество в создании домашних систем развлечения и автоматизации, которые комбинируют большие экраны с высоким разрешением с аудио профессионального качества, доступом к Интернету, системой безопасности, освещения и экологическими системами - всё управляется от простого и удобного контактного экрана, используя собственное программное обеспечение Компании.

Компания находится на переднем краю этой технологии нового поколения и занимает 1-е место на рынке (ваше месторасположение) и быстро наращивает своё присутствие на международном рынке.

ВОЗМОЖНОСТИ

Опишите и определите количественно потенциальные возможности и то, каким образом Вы сможете их использовать. Объясните, почему Вы занимаетесь этим бизнесом, а также почему Вы будете способны использовать в своих интересах открывающиеся перспективы.

РЫНОК

Насколько рынок большой, и на какой стадии развития он находится (ранний рост или зрелый). Каковы ключевые факторы, тенденции и влияния на рынке?

В соответствии с маркетинговыми исследованиями, проведенными (название компании) (источник информации, дата), затраты на фармацевтические исследования и разработки в настоящее время превышают $17 миллиардов в год, при этом до 2006 года ожидается рост до $35 миллиардов. Учитывая необходимость разработки новых лекарств, устойчивый рост затрат на научные изыскания и удлинение сроков внедрения, ОАО "Большая Фарма" остро нуждается в лучшем способе управления …

ДИФФЕРЕНЦИРОВАНИЕ (ЧЕМ ВЫ ОТЛИЧАЕТЕСЬ)

Что делает Вас особенным? Ваш продукт защищен патентами, авторскими правами? Ваши услуги лучше, быстрее, дешевле и почему? Ваше преимущество является временным и какие нужны меры для защиты Ваших позиций. Есть ли барьеры для входа на рынок, которые помогут при реализации данного бизнес-плана?

ОПИСАНИЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ

В этом подразделе нужно очень коротко описать товары, работы и услуги по проекту.

МЕНЕДЖМЕНТ

Согласно пословице инвестируют не в проекты, а в людей. Как показывает практика, команда менеджеров компании – это один из лучших предсказателей успеха. Инвесторы будут очень тщательно рассматривать лиц, которые должны управлять будущим бизнесом. Идеальный сценарий, когда высшие менеджеры имеют опыт раскрутки и успешного управления аналогичным бизнесом. Кроме этого, Вам следует подчеркнуть уместный предыдущий опыт команды управления. Упомяните названия компаний и занимаемых должностей, перечислите достигнутые успехи.

Пример

Иван Петрович Образец, - исполнительный директор с марта 1995 года и Президент с января 2000 г. Господин Образец был учредителем и директором национальной внедренческой компании "Наука", известной по проекту "Инновация". У него есть опыт работы в сфере производства и продаж штучек на НПО им. Никтодзе (г. Москва) с 1980 по 1997. Этот завод был приватизирован Гамма-групп в 1997, после чего Иван стал генеральным директором предприятия. В 80-х годах Господин Образец занимал должность заместителя директора в РСУ№2, г. Киева. Окончил Киевский политехнический институт, факультет "Автоматизация технологических процессов производства штучек" в 1971.

ИСТОЧНИКИ ДОХОДОВ И СТАТЬИ ЗАТРАТ

Сколько и в какого финансирования вам нужно (инвестиция в уставной фонд, кредит и т.п.). Учтите, что одной из основных причин неудачной реализации инвестиционный проектов является их недофинансирование. У Вас должно быть абсолютно четкое понимание, сколько денег необходимо для работы будущего предприятия в течение первого года. Кредитный аналитик также обязательно поинтересуется, на что будет потрачен заем.

ФИНАНСОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ПРОЕКТА

Компания

Этот раздел должен включать короткую историю о вас и том, как вы достигли текущего состояния дел. Каково происхождение Вашего бизнеса? Как формировалась управленческая команда? Как вы финансировались до сих пор? Инвестировали ли Вы свои собственные деньги в этот бизнес и сколько? Какие юридические структуры входят в вашу компанию? Кто в настоящее время является собственниками компании и какова их доля? Опишите текущие и планируемые выплаты по дивидендам. Какая возможна стратегия выхода из предприятия будущих инвесторов?

Пример

ОАО "Клан" было учреждено в 1997. После чего была приобретена лицензия на производство штучек.

Осознавая факт, что Интернет может фундаментально изменить практику проведения клинических испытаний, команда менеджеров начала разработку новой интернет - системы в 1995 году. При этом задача быть на рынке первыми не ставилась, учитывая сложность этой работы и процедуру лицензирования.

Профессор П.И.Примерный и д.м.н. В.Т.Ктоторян активно работали в области фармацевтики, клинической практики и разработке новых лекарств в течение последних 20 лет. Кроме того, пр. Примерный руководил научной кафедрой Университета г. Любой, что позволяло ему отслеживать все новейшие разработки в сфере электронного сбора данных.

В результате их тесного сотрудничества они стали первыми, кто смог в полной мере оценить возможности применения интернета для управления, мониторинга и контроля процесса клинических испытаний.

Оба человека являются международно-признанными экспертами в своей области и принимали участие во множестве семинаров и симпозиумов, посвященных клиническим испытаниям в течение последних 15 лет. Они также тесно сотрудничали с крупными производителями лекарств для совершенствования процессов и процедур клинических испытаний.

СТРАТЕГИЯ ВЫХОДА

Здесь вам нужно объяснить инвестору, как он получит свои деньги назад, почему вы уверены в том, что он получит дополнительный доход на свою инвестицию, очертить временные рамки. Возможные стратегии выхода могут включать продажу или слияние вашей компании, выкуп менеджерами доли инвестора, продажу инвестором акций на бирже или частным лицам и т.п.

Товары и услуги

Опишите ваши изделия, услуги и технологию. Обсудите цену, сервис, поддержку, гарантии, производство, и т.д. Каковы преимущества ваших изделий или услуг и как они конкурируют с аналогами. Какой план-график вывода этих изделий на рынок и какие шаги должны быть предприняты, чтобы обеспечить выполнение графика? Есть ли другие вовлеченные посредники и, если да, кто и где с ними работает. Прошло ли изделие испытания (тестирование) и, если да, где, когда и каковы были результаты. Есть ли планы относительно модификации изделия в будущем и какие. Включены ли эти новые изделия в ваши прогнозы доходов и затрат?

Пример

Штучка - это отделочный материал для внутренних и наружных стен, полов, потолков, а также материал для производства мебели. Они удобны в использовании, долговечны, стильны, приемлемы по цене и качеству.

Штучка имеет ряд преимуществ по сравнению с другими отделочными материалами.

• В первую очередь, это необычайная универсальность применения. Используя штучку дома и в офисе, на кухне и в комнате переговоров, вы обеспечите высокое звукопоглощение, теплоизоляцию и, конечно же, привлекательный внешний вид помещений.
• Во-вторых, при уходе за штучками вы избавите себя от утомительного процесса очищения стен - стены достаточно ежемесячно протирать влажной салфеткой или любым моющим средством, не содержащим абразивных материалов, а в случае необходимости, можно без труда заменить поврежденные элементы.
• В-третьих, оформление помещений штучками не предусматривает предварительной отделки стен: выравнивания, удаления старой краски или обоев, штукатурки и других операций. Работы по отделке помещений штучками не требуют использования специальных инструментов, оборудования и высокой профессиональной квалификации мастера.
• Широкая гамма декоров, удобство в установке и универсальность расположения позволяют воплотить в жизнь самые причудливые дизайнерские разработки.
• Штучки легко обрабатываются при помощи любой пилы-ножовки, сверление и прочие столярные операции также не вызывают вопросов.

В итоге, невысокая стоимость стеновых панелей, простота и удобство их монтажа обеспечивают значительную экономию времени и средств.

Рынок

Этот раздел бизнес-плана должен описать ёмкость рынка, тенденции и стадию его развития. Важно описать как весь рынок, так и тот целевой сегмент, который вы будете осваивать. В нижеприведенном примере весь рынок - это корпоративные тренинги, а фокус бизнес-плана направлен на интернет-обучение - новый быстрорастущий сегмент относительно зрелого рынка. Вы должны указать на значительные изменения, которые происходят на рынке, краткосрочные и долгосрочные тенденции, влияние технологий, государственного регулирования и экономики.

Американские организации потратили более 62 миллиардов долларов в прошлом году на формальное обучение, что почти на 25% выше, чем только шестью годами ранее. IDC оценивает, что приблизительно 19,3 миллиарда $ были потрачены на сторонние услуги, содержание и технологию для обучения. Это число по прогнозам должно вырасти до более 33 миллиардов $ к 2004 году. Сегодня огромное большинство этих расходов пошло на традиционное обучение и услуги, такие как печатные издания, создание моделей и строительство аудиторий для занятий, в то время как расходы на интернет-обучение насчитывали менее 500 миллионов $. К 2003, однако, IDC спрогнозировал, что расходы на интернет-обучение достигнут боле 11 миллиардов $. Ясно, изменения имеют место благодаря способу, которым компании предоставляют возможности обучения их служащим, партнерам, и клиентам.

• средняя американская компания обучает больше ее служащих, чем когда-либо прежде. Больше долларов идет на обучение техническим навыкам, чем любой другой тип обучения, и интернет-обучение получило импульс для развития среди больших компаний.
• в то время как средняя компания обучает рекордные количества служащих (78.6 процентов) лучшие 10 процентов исследованных компаний обучают 98.4 процента служащих в их организациях.
• лучшие 10 процентов компаний тратили в среднем 1 665 $ на обучение подходящего служащего, по сравнению с 677 $ для среднего респондента. Лидеры по инвестированию в обучение сделали обучение центральным фокусом усилий всей организации по сохранению конкурентоспособности.
• наибольшая доля расходов на обучение пошла в обучение техническим процессам и процедурам (13 процентов), профессиональным навыкам (11 процентов). Межличностная коммуникация, ориентирование нового служащего, и IT-навыки получили по 9 процентов каждый…

Внешние затраты уменьшаются, так как фирмы переносят многие функции обучения "в дом" с целью уменьшения затрат и предоставления более специализированного обучения.

План маркетинга

Опишите запланированных пользователей ваших изделий и услуг. Кто они, где они и сколько из них находится там? Это число растет или снижается и почему? Есть ли географическая концентрация? Ваши потенциальные клиенты - только внутренний рынок или есть и международные возможности? Как вы достигнете вашего рынка? Как клиенты узнают о вашей компании, марке, образе и изделии? Кто будет заниматься продажами и маркетингом?

Раздел маркетинга должен описать следующие пункты:

• Стратегия продаж и продвижения
• Ценовая стратегия
• Позиционирование продукта
• Осведомленность об авторитете торговой марки
• Вспомогательные материалы
• Стратегия завоевания рынка
  • Рекламирование и продвижение
  • Связи с общественностью (PR)
  • Рекламирование в СМИ
  • Прямой маркетинг
  • Торговые выставки
• Продвижение через интернет
• Стратегические альянсы / партнерство
• Бюджет маркетинга

Пример

Первоначальные усилия по продвижению и продажам продукции компании будут сосредоточены на Ассоциации "Укрбудматериалы" среди ключевых руководителей строительных предприятий, проектных институтов и крупнейших производителей стройматериалов. Многие такие контакты уже установлены и будут готовить почву для полного и ожидаемого выпуска СПКБ-системы в третьем квартале 2004 года.

Целевой рынок Компании узко сконцентрирован на относительно небольшом количестве потенциальных клиентов. Лучшие 20 предприятий стройиндустрии имеют самый большой потенциал и руководители нашей компании хорошо знакомы с этим целевым рынком. Учитывая отсутствие склонности к риску в этой отрасли и значение такой продукции для будущего этих компаний, доверие поставщику имеет решающее значение. Наша компания имеет практический опыт работы в данном секторе. Личный авторитет наших руководителей также является значительным преимуществом. Главной задачей маркетинговых усилий компании будут сосредоточены на этих двух ключевых позициях.

СТРАТЕГИЧЕСКИЕ АЛЬЯНСЫ / ПАРТНЕРСТВА

Читая ваш бизнес-план, инвесторы оценивают риски. Факт, что вам удалось заключить стратегический альянс или другое соглашение с партнерами или конкурентами, означает, что вам удалось убедить других в перспективности вашего проекта. Это позволяет смягчить риск проекта в глазах инвестора. Перечислите возможные варианты альянсов / объединений и любые начавшиеся переговоры.

Менеджмент

В этом разделе, в отличие от раздела "Резюме, где даны краткие биографические справки ключевых руководителей, следует боле детально рассказать о людях, которым инвестор доверит свои деньги. Делайте акцент на соответствующем опыте и предыдущих успехах.

Раздел должен включать:

• Резюме (CV) ключевых руководителей
• Организационные диаграммы (текущую и планируемую)
• Штатное расписание
• Описание консультантов компании

Пример

Иван Иванович Иванов - президент и главный администратор - имеет более чем 20-ти летний опыт как профессионал телесвязи, прежде всего в сфере оптоволокна и технологий создания оптических сетей, изделий, и рынка их сбыта. В течение его карьеры, он служил в нескольких крупных компаниях телесвязи. Перед стартом проекта "Фотон" он был Вице-президентом и Генеральным директором департамента оптических сетей Siemens, где он руководил базирующейся в США командой, ответственной за создание и реализацию стратегии проникновения на рынок и развития их изделий TransXpress Infinity. Иван также служил Директором по маркетингу подразделения широкополосных сетей в Nortel, где он был ответственен за продвижение на рынок и развитие ряда изделий широкополосной сети Nortel. Он также вел несколько научно-исследовательских программ для оптического подразделения Hitachi. Он занимал позиции высших менеджеров подразделений по научным исследованиям в Primedia, Inc, OSA, Inc и EDS. Он получил степень доктора наук в Киевском государственном университете в 1995 году. Во время работы в университете, он издал больше чем 30 статей по прикладной математике в лучших научных журналах и интернет-конференциях.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДИАГРАММА

Очень простая орг. диаграмма поможет понять, как будет организована фирма, структуру отчетов, позиции, на которые нужно найти персонал. На диаграмме должны быть отражены и текущие и будущие должности (или даны две диаграммы, если планируются значительные изменения в оргструктуре компании).

КОНСУЛЬТАНТЫ

Хороший подбор консультантов очень важен для будущей работы компании. Подыщите экспертов по основным направлениям (учет, юрист, технологии, наука, штат, и т.д.).

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ (ТАБЛИЦА ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ)

Какие должности Вы планируете занять и когда. Свяжите ее с планом-графиком реализации проекта и финансовыми прогнозами.

Анализ конкурентов

Ключевое слово - "анализ". Ваши конкуренты уже действуют на рынке. Они заняли положение, распределили роли, рынок и основных клиентов. Жизнеспособность вашего бизнеса зависит от способности вашей компании отобрать долю рынка у этих конкурентов - или захватить долю рынка, которая в настоящее время не занята. Если Вы хотите получить долю рынка, нужно объяснить, как Вы собираетесь сделать это. Какие конкурентные преимущества Вы имеете? Почему клиенты выберут Вас вместо существующих и стабильных компаний? Где уязвимые места ваших конкурентов и как Вы сможете получить преимущества из этих слабостей. Кто - рыночный лидер и почему - они на этой позиции?

Все эти вопросы вам следует осветить в анализе конкурентов. Читатель должен понять, что вы знаете конкурентную среду, а не просто прочитали их веб-сайты и посмотрели рекламные ролики.

Раздел должен включать:

• Обзор
• Последние события / инвестиции
• Активность по слиянию / приобретениям
• Список и описание ключевых конкурентов
• Сжатый анализ бизнеса каждого конкурента
• Анализ сильных и слабых сторон
• Дифференцирование компании
• Диаграмма позиционирования

Диаграмма позиционирования помогает понять ваше рыночное место относительно ваших конкурентов. Оси X и Y могут означать цены, возможности, или любую величину, которая отличает вас от конкурентов.

Финансовые допущения

Все, что вы включили в бизнес-план должно подтверждать ваши финансовые допущения и прогнозы. Другими словами, читатель не должен удивиться, ознакомившись с прогнозом доходов на 5 лет, поскольку вы предоставили ему детальную информацию о рынке, возможностях и стратегии достижения целей. Вы описали ваши конкурентные преимущества, очертили, как будете захватывать рынок, описали команду менеджеров, которая сможет добиться намеченного. Ваши финансовые прогнозы должны быть логическим продолжением всего, сказанного ранее.

Финансовые допущения должны предоставить читателю объяснение того, как вы рассчитывали финансовые таблицы и включать следующее:

• Объемы продаж
• Объемы производства
• Себестоимость проданной продукции
• Валовая прибыль
• Затраты на персонал
• Затраты на маркетинг
• Затраты на сбыт
• затраты на аренду
• затраты на коммуникации
• затраты на связь
• Затраты на оборудование и инвентарь
• Комиссионные
• Затраты на проектирование и изыскания
• Налоги

Пример: обоснование затрат на персонал

Бизнес-план предполагает расширение производства в три стадии за 3 - 5 лет.

• Затраты на персонал возрастают с $1,200,000 в 1-й год на 50% в 3-й год и еще на 50% в году №5
• Затраты на аренду возрастают с $100,000 в 1-й год на 100% в 3-й год и еще на 100% в году №5
• Затраты на сбыт и маркетинг возрастут с $250,000 в 1-й год на 100% в году №3 и еще на 100% в году №3

Поскольку мы планируем разместить на фондовом рынке облигации через андеррайтера, возрастет оплата профессиональных услуг.

Финансовые отчеты

Разумный финансовый менеджмент - краеугольный камень любого успешного бизнеса. Как собственник бизнеса, вы должны будете установить и реализовать финансовую политику, которая обеспечит выполнение вами финансовых обязательств перед инвестором.

Чтобы эффективно управлять финансами, нужно разумно, реалистично составить бюджет проекта, определив точную сумму денег, которая вам понадобится. Для начала нового бизнеса (инвестиционные затраты) и его функционирования (операционные затраты). Первым шагом для составления финансового плана является расчет прогнозных отчетов о прибылях и убытках средств, движении денежных средств и баланса.

ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ

Это измеритель объемов продаж и затрат компании за определенный срок. Он рассчитывается через определенные промежутки времени (ежемесячно в первый год проекта, ежеквартально во второй год, и затем ежегодно). Отчет должен соответствовать международным стандартам бухгалтерского учета (Generally Accepted Accounting Principles - GAAP) и содержать специфическую информацию о доходах и затратах независимо от природы вашего бизнеса.

ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

Нужен для того, чтобы показать, как вы используете деньги и с какой скоростью. Анализ движения денег особенно интерес инвесторам, поскольку позволяет увидеть, когда вы ожидаете получение денежной прибыли (поступление денег превышает их отток) и оценить срок возврата инвестиции.

БАЛАНС

Баланс дает картину финансового благополучия бизнеса на определенный момент, обычно на конец отчетного периода. Он показывает, какие средства принадлежат предприятию, а какие он должен своим кредиторам и собственникам.

Пример отчета

10.3.1. Прогнозный отчет о прибылях/убытках

10.3.2. Прогнозный отчет о движении денежных потоков и срок окупаемости проекта

Таблица 1. Прогнозный отчет о движении денежных потоков

График окупаемости проекта

10.3.3. Прогнозный баланс

Рекомендации по составлению бизнес-плана

Написание хорошего Бизнес-плана означает намного больше, чем простое изложение основной информации на бумаге. Очень важно произвести благоприятное первое впечатление. Что же профессиональные авторы бизнес-планов делают, чтобы улучшить вид и удобочитаемость бизнес-плана?

• Используйте простой, разговорный стиль изложения
• Избегайте длинных, сложных предложений
• Минимально используйте технические термины и поясняйте их значение
• По возможности используйте нумерацию и маркеры.
• Используйте графики и картинки
• Обращайте внимание, чтобы один раздел плавно переходил в другой.
• Используйте таблицы и диаграммы
• Ссылайтесь на источники информации, заслуживающие доверия
• Проверяйте, синтаксис, грамматику, орфографию
• Учитывайте мотивацию читателя
• Отдайте ваш бизнес-план для критического анализа перед презентацией инвестору.

Проверьте себя:

• Описали ли вы возможности ясно и четко?
• Указали ли количественно размер рынка, стадию его развития, ключевые факторы?
• Описано ли в бизнес-плане, что делает вас особенным, отличным, уникальным?
• Соответствует ли ваша бизнес-стратегия ситуации на рынке?
• Ваши финансовые прогнозы соответствуют бизнес-стратегии?
• Адекватны и реалистичны ли ваши финансовые запросы?
• Сослались ли вы на источники информации?
• Создаст ли ваш маркетинговый план достаточный спрос на ваш продукт?
• Подходят ли каналы сбыта и насколько они затратны?
• Есть ли у вас маркетинговые исследования, которые могли бы обосновать вашу рыночную стратегию?
• Вы действительно реально представляете себе сильные стороны конкурентов?
• Финансовые отчеты правдоподобны, проверяемы и хорошо представлены?
• Соответствуют ли финансовые отчеты текстовой части бизнес-плана?
• В какой степени вы уверены в успешном достижении поставленных задач?
• Подобрали ли вы команду менеджеров, способных выполнить намеченные задачи?
• Ваш бизнес-план неотразим? :-)