Регламент ежемесячного отчётно-координационного совещания компании

РЕГЛАМЕНТ ежемесячного отчётно-координационного совещания компании
ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ:
1.    На отчетном совещании происходит оценка и рефлексия прошедшего периода. Производится оценка результатов периода на предмет соответствия годовым и стратегическим целям компании.
2.   Совещание проходит в форме докладов руководителей всех основных подразделений компании, (Продажи, Маркетинг, Производство, Закупка и пр). Проводит совещание Генеральный директор компании, который начинает совещание своим докладом, озвучивая основные стратегические и долгосрочные цели компании, а также результаты компании за рассматриваемый период.

Доклад должен содержать:

а) цели подразделения на год,  и запланированные результаты за прошедший месяц рассматриваемый период;

б) обзор периода в показателях  основных функций подразделения в различных разрезах по структуре этих показателей и в динамике за последние 6 месяцев, или 12 месяцев (оценка год к году).

С выводами докладчика, относительно этих результатов..

в) проблемы прошедшего периода (не только указания на трудности, но и анализ трудностей
по преодолению трудностей, причин неудач по решению задачи);
Предложения по решению данных проблем в следующем отчётном периоде.
г) планы и приоритеты на следующий отчётный период.

3.   Длительность каждого совещания - не более 2-ух часов.

ПОРЯДОК ОБСУЖДЕНИЯ;

4.   Собственники и другие участники совещания (по необходимости) задают вопросы на понимание и только потом высказываются по существу. 

6.   Нельзя перебивать выступающего, форсировать голос.

7.   Предложения в виде кратких формулировок выносятся на экран, флип-чарт или протоколируются.

9.   ЛПР по окончании высказываний подводит итог и даёт докладчику рекомендации по приоритетам на следующий период (месяц).

ИСПОЛНЕНИЕ РЕШЕНИЙ:

10. Поступившие предложения переводятся в программу действий (очерёдность мер, сроки, исполнители, необходимые ресурсы, ожидаемые результаты) в конце обсуждения (либо сразу после него кем-то из участников); она утверждается ведущим в тот же день и рассылается всем участникам совещания и исполнителям в виде приказа ГД.

11.  Очередное совещание начинается с заслушивания краткого отчёта об исполнении задач согласно протоколу,  вносятся коррективы.