Проект - как инструмент развития кадрового резервиста. Алгоритм действий для реализации проекта

Кадровый резерв - это “золотой фонд” бизнеса.

Для того, чтобы  резервист действительно был способен занять вышестоящую должность, время его нахождения в резерве должно быть заполнено обучением и развитием.

Обучение  может происходить с использованием различных форм: участие в тренингах и семинарах, чтение литературы, прохождение тестов, выполнение специальных заданий, ведение проекта.

Проект, на мой взгляд, является одним из высокоэффективных обучающих мероприятий, если он действительно правильно организован.

Это значит, что сотруднику не просто дали тему и сказали “Контролируй”.

Важно, чтобы кадровый резервист был обучен алгоритму ведения проекта, а также имел возможность обсудить с наставником каждый из этапов работы.
 

У истоков каждого успешного предприятия стоит однажды принятое смелое решение.

Питер  Друкер

Проект (в управленческой деятельности от  (англ. project от лат. projectus — брошенный вперёд, выступающий, выдающийся вперёд)

Проект: комплекс спланированных действий, предпринимаемых для решения проблемы определенной целевой группы, ограниченный по времени и ресурсам, с конкретными результатами. 

Проектная деятельность – одна из ведущих в нашей современной действительности. 

Важно, что  продукт (результат) получается не случайно, а путем целенаправленной и грамотно спланированной работы.

Проектирование – это серия определенных алгоритмизированных шагов, которые начинаются с решения реальной проблемы и заканчиваются получением определенного результата. 

Важно! Результат планируется в самом начале проекта. Любой проект связан с прогнозированием, а потому может служить эффективным инструментом развития интеллекта и креативности.

Бизнес-процесс – это регулярно повторяющаяся последовательность операций, потребляющая ресурсы и создающая некий результат, ценный для потребителя.

Проект – это единовременный набор мероприятий, ограниченный по времени, создающий конечный уникальный результат.

Основные требования к проекту: 

• актуальность – причина, основания для реализации проекта должны соответствовать требованиям бизнеса;
• время – проект должен быть ограниченным по времени;
• системность и логичность - каждый раздел должен соответствовать всем остальным; 
• оценка качества и результатов –эффективность проекта определяется в соответствии с целями;
• результаты должны быть четкими, поддающимися анализу и осмыслению. 

Шаг 1

Идея проекта

Что бы вы хотели изменить? 

Чего и каким способом (в самом общем плане) бы вы хотели достичь? 

Какую проблему хотите решить? 

Шаг 2

Цель проекта

Цель — общее описание предполагаемых результатов и ожиданий, наивысшая точка достижений, к которой стремимся в ходе реализации проекта. 

Есть ли точное выражение того, что должно быть в итоге реализации проекта? 

Сможем ли мы увидеть и измерить результаты проекта в целом и его отдельных частей? 

Реальна ли поставленная цель? 

Какая польза или выгода будет получена в результате достижения цели командой проекта? 

Шаг 3

Задачи проекта

Задачи должны полностью «закрывать» решение проблемы (поставленную цель)

Задачи проекта — это конкретные действия, которые необходимо выполнить для изменения существующей ситуации к лучшему. 

  Важно помнить! Задач может быть несколько, все задачи — шаги к достижению цели, связанные между собой и связанные с целью проекта. 

Шаг 4 

SMART

Смотрим на нашу цель и задачи, проверяем их по критерию SMART, 

при необходимости корректируем.

Конкретность (specific) 

Измеримость  (measurable)

Достижимость  (achievable) 

Выгодность (rewarding) 

Временные рамки  (time bound) 

Из задач строим логическую цепочку действий. 

Определили цель и задачи → Приступаем к планированию: как все это будет.

Шаг 5 

План

Пишем план действий, график выполнения работ. 

План определяет порядок выполнения всех работ: Он описывает, что, кто и когда будет делать, в логической последовательности + дает понять, какие ресурсы необходимы. При планировании можно использовать различные формы, графики, планы. 

Шаг 6

Оформление проекта

Оформленный проект  обычно  содержит следующие разделы: 

• Титульный лист: название проекта, авторы, контактные данные.
• Краткая аннотация проекта: цели, результаты .
•  Подробное описание проекта: 
• Содержание проекта, обоснование. 
• Актуальность проблемы, почему именно ваш проект важен и нужен. 
• Цели и задачи проекта. -Целевая группа проекта: на кого рассчитан ваш проект, для кого вы его делаете. 
• Механизм реализации проекта: этапы, содержательная деятельность, мероприятия и т.д. 
• Календарный план реализации проекта (помните про наглядность, графики приветствуются). 
• Конкретные ожидаемые результаты (количественные и качественные).
• Оформление текста проекта также важно, как и его содержание.

Выделяйте главное, структурируйте текст. Используйте заголовки и подзаголовки, жирные шрифты и подчеркивания, маркированные списки и т.д. 

Таким образом, подробно и последовательно проработав все шаги, сотрудник осуществляет самостоятельное управление проектом. 

Он получает отличную возможность в рамках одной задачи  проявить все управленческие компетенции. Показать свой потенциал и выявить зоны развития.