Примерный план проведения стратегической сессии для IT-компании

Как провести стратегическую сессию в IT-компании так, чтобы она действительно изменила курс команды, а не осталась просто “разговором о будущем”? В статье вы найдёте пошаговый план: от подготовки и анкетирования до структурирования идей, формулировки OKR и создания реального плана действий. Подходит для фаундеров, CTO, тимлидов и HR-специалистов, которые хотят превратить стратегию из абстракции в инструмент роста и синхронизации всей команды.

В условиях высокой скорости изменений и конкуренции стратегические сессии в IT-компании становятся неотъемлемой частью развития. Они позволяют не просто «переключиться на стратегию», но и синхронизировать команды, поставить фокусные цели и создать устойчивую основу для изменений. Однако эффективность сессии напрямую зависит от её подготовки, структуры и способности трансформировать идеи в действия.

В этой статье представлен примерный план проведения стратегической сессии для IT-команды: от подготовки до итогов.

🔹 ЦЕЛИ СТРАТЕГИЧЕСКОЙ СЕССИИ

Перед началом важно ответить на вопрос: зачем мы собираемся?

Цели могут быть разными:

• определить стратегию развития продукта/бизнеса на квартал или год;

• выбрать приоритетные направления (разработка, маркетинг, рынок, команда);

• переосмыслить структуру команды, зону ответственности;

• синхронизировать лидеров и распределить инициативы;

• определить ключевые метрики и OKR;

• решить кризисную ситуацию (например, стагнация роста).

🔹 ЭТАП 1: ПОДГОТОВКА (за 2–3 недели до сессии) 

1.1. Назначение модератора

Это может быть внешний фасилитатор или внутренний руководитель (HR, CEO), не вовлечённый в повседневную операционку. Его задача — удерживать фокус, управлять процессом и обеспечивать вовлечённость.

1.2. Формирование участников

Рекомендуемый состав:

• CEO/основатель;

• руководители продуктовых и проектных команд;

• технический директор/архитектор;

• HR или People Partner;

• ключевые тимлиды и владельцы направлений.

1.3. Сбор аналитики

Для подготовки инсайтов и формулировки проблем:

• текущие продуктовые и бизнес-метрики (MAU, MRR, CAC, Churn);

• фидбек от пользователей и команды;

• ретроспектива прошлых целей — выполнено/не выполнено и почему.

1.4. Предварительное анкетирование

Участникам можно заранее задать 5–7 вопросов:

• Что мешает команде расти?

• Что самое важное сейчас?

• Какие инициативы стоит свернуть?

• Где у нас слабое звено?

• Что бы ты улучшил/изменила в ближайшие 3 месяца?

🔹 ЭТАП 2: ПРОВЕДЕНИЕ СЕССИИ (1–2 дня) 

День 1: Анализ и диагностика 10:00–10:30 — Открытие

• Цели и ожидания от сессии.

• Обзор формата, правил общения (не перебивать, быть честным, говорить от себя).

10:30–12:00 — Обзор текущего состояния

• Презентация ключевых метрик (бизнес, продукт, команда).

• Диагностика процессов (воронка разработки, маркетинг, продажи, поддержка).

• Обсуждение основных проблем.

12:00–13:00 — Групповая работа: Что работает? Что не работает?

• Участники делятся на группы.

• Каждая группа фиксирует инсайты по двум направлениям:

  • что стоит сохранить и масштабировать;

  • что мешает и требует изменений.

13:00–14:00 — Обед 14:00–16:00 — Визуализация стратегии (product vision + team map)

• Формулируется желаемое состояние через 6/12 месяцев.

• Рисуется “карта команды будущего”: какие роли нужны, какие процессы, какие цели.

16:00–17:30 — Определение направлений роста (growth zones)

• Участники предлагают идеи и инициативы по направлениям (продукт, технология, процессы, маркетинг, команда).

• Идеи группируются по важности и сложности.

17:30–18:00 — Подведение итогов дня

• Что удалось?

• Что стало яснее?

• Что ещё осталось в тени?

День 2: Формулировка решений и плана действий 10:00–10:30 — Разогрев

• Упражнение на синхронизацию — “один инсайт с первого дня”.

10:30–12:30 — Приоритизация инициатив

• Выбираются 3–5 приоритетных направлений.

• Привязываются цели (OKR) и ответственные.

12:30–13:30 — Обед 13:30–15:00 — Планирование по инициативам

• По каждой инициативе:

  • цель;

  • действия;

  • сроки;

  • владельцы;

  • критерии успеха.

15:00–16:00 — Риски и барьеры

• Что может помешать реализации?

• Как заранее устранить эти препятствия?

16:00–17:00 — Презентация планов и фиксация решений

• Каждая команда презентует свой план.

• Решения фиксируются в общем документе.

17:00–17:30 — Завершение

• Что стало самым полезным?

• Какие шаги завтра?

• Формирование “дорожной карты внедрения”.

🔹 ЭТАП 3: ПОСЛЕСЕССИОННАЯ РАБОТА 3.1. Документирование

• Создаётся итоговый документ: цели, инициативы, владельцы, сроки, OKR.

3.2. Коммуникация

• Результаты доносятся до всей команды.

• Можно провести общую встречу с презентацией итогов сессии.

3.3. Мониторинг

• Раз в месяц — сверка прогресса по инициативам.

• По ключевым метрикам — обновление и анализ.

🔹 ПОЛЬЗА ДЛЯ КОМАНДЫ

• Сфокусированность — меньше метаний, больше ясности.

• Ответственность — каждый знает, за что он отвечает.

• Мотивация — сотрудники участвуют в стратегических решениях.

• Прозрачность — ясны цели и ожидания от каждого направления.

• Интеграция — разные отделы лучше понимают друг друга.

Заключение

Стратегическая сессия — это не про «вдохновение» или «отвлечься от рутины». Это инструмент управления будущим компании. Хорошо подготовленная и грамотно проведённая сессия помогает IT-команде перейти на новый уровень зрелости: когда не просто “делаем задачи”, а понимаем, зачем и куда идём вместе. Такой подход создаёт культуру осознанности, устойчивого роста и настоящей командной работы.