Пример вопросов для снятия заявки у заказчика

Точно и подробно снятый запрос у заказчика - на мой взгляд, залог успеха закрытия вакансии любой сложности. В приложенном документе предлагаю список вопросов, которые являются подсказкой на брифе и дебрифе с клиентом и помогают не упустить детали, которые могут стать ключевыми при дальнейшей работе над вакансией

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Список вопросов для снятия запроса на новую вакансию у заказчика

Роль:

  • Причины возникновения позиции (когда и почему открыта вакансия, новая ли позиция?)
  • Есть ли подтверждение ставки от руководителя (наличие в план-факте)?
  • Точное название позиции (сверить с план-фактом).
  • Рассматривали ли внутренних сотрудников в качестве кандидатов на позицию? Каков результат?
  • Если ранее эту должность занимало другое лицо, каковы причины его ухода, его background, слабые и сильные стороны?
  • Каковы сроки для поиска? Когда кандидат должен приступить к работе?
  • Структура и место подразделения в компании, место в нем нового сотрудника?
  • Система подчинения, непосредственный руководитель (ФИО, должность) и схема функционального подчинения (если есть)?
  • Будут ли подчиненные (их количество и должности)?
  • С кем данный сотрудник взаимодействует кроссфункционально?
  • Система и критерии оценки эффективности работы для данной позиции (KPI)? Кто будет оценивать работу данного сотрудника?
  • Каковы дальнейшие возможные ступени роста для данной позиции? Карьерные или профессиональные перспективы? Есть ли возможность международного развития?
  • Чем можно привлечь кандидата, довольного своей нынешней работой в другой компании? Отличия от конкурентов? Что мы можем называть в качестве selling points?
  • Зарплатная вилка, что (или кто) может повлиять на ее пересмотр? Наличие бонусов, коэффициент? 

Кандидат:

  • Опыт работы и экспертиза, наличие специфического опыта/квалификации, знание специфических программ, языков?
  • Желательный опыт (кандидаты из каких компаний наиболее интересны?)
  • Нежелательный опыт (кандидатов из каких компаний не будут рассматривать?)
  • Образование – если имеет значение (указать названия конкретных предпочтительных учебных заведений)?
  • Готовы ли рассматривать студентов последнего курса, учащихся?
  • Готовность к командировкам (куда, как часто, продолжительность)?
  • Личностные качества кандидата, необходимые для должности компетенции? Какими качествами должен обладать человек, чтобы вписаться в команду?
  • Пожелания по возрасту, полу и семейному положению (помним, что избегаем дискриминации!!!

Процесс:

  • Количество этапов и график предполагаемых интервью? Кто, в какой очередности и каком формате (возможен ли скайп) будет проводить интервью, когда (сроки), (фамилия, должность, командировки-отпуска)?
  • Будет ли организовано тестирование для кандидата, в каком формате, на каком этапе?
  • Кто будет принимать финальное решение по кандидату?
  • Планируется ли стажировка, сколько недель? 
Поделиться статьей
Интересует стоимость подбора?
Опишите кратко вакансию: сфера, требования, уровень позиции и я дам оценку
Вера Красина
Взяла для себя некоторые новые моменты. Спасибо.
2019-11-03 08:12 0
Aлла Алфёрова
Мария, спасибо! Почерпнула для себя новые важные вопросы для работы с Заказчиком.
Важно, например, по процессу:
Будет ли организовано тестирование для кандидата, в каком формате, на каком этапе?
Кто будет принимать финальное решение по кандидату?
Планируется ли стажировка (обучение)-чему, сколько недель?
2019-07-15 14:48 0
Алексей
Здравствуйте! Отлично!
2019-06-26 22:49 0
Ольга Купава
Мария, согласна полностью, чем точнее и полнее снят запрос, тем быстрее мы можем закрыть вакансию.
Из моей практики добавлю:
- присоединяюсь к Ольге Григорьевой - начинаю с вопросов о компании;
- график работы Работника (ненормированный рабочий день и т.п.);
- трудоустройство и выплата з/п (официально/неофициально, белая/серая);
- недостатки и табу для кандидата - если у кандидата это есть, то он сразу не подходит;
- система адаптации, обучение, наставничество, прохождение испытательного срока.
В зависимости от позиции список может расширяться/уменьшаться.
2019-06-24 13:00 0
Ульяна Данилова
Отличный перечень!
Добавлю: О чем, важном для вас относительно данной вакансии, мы еще не поговорили?
2019-06-15 22:16 0
Ольга Григорьева
Хороший перечень вопросов. Добавлю лишь, что в моей заявке на подбор есть отдельный блок вопросов о самой компании и любые переговоры я начинаю с именно с них.
2019-06-13 15:06 0
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Рекрутер (маркетинг, закупки, логистика), HR-эксперт
Автор 1 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
137 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.