Положение о порядке адаптации нового персонала

После поиска работы процесс привыкания к новой компании, команде и задачам - второй по уровню стресса. Чтобы облегчить его, работодатели используют специальные программы адаптации.

Этот документ мы разрабатывали в интересах одного из наших заказчиков - он описывает порядок адаптации новых сотрудников при выходе на работу и   в ходе испытательного срока.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

1. Область применения

1.1 Настоящее положение регламентирует действия по проведению адаптационной работы с вновь поступающим персоналом или персоналом приступившим к работе в на новом рабочем месте либо в измененных условиях труда ГК ...
1.2 Положение подлежит применению всеми руководителями предприятия.
1.3 Ответственность за поддержание настоящего положения в актуальном состоянии возлагается на директора по персоналу.

2. Определения

В настоящем положении  применяют следующие термины с соответствующими определениями:
адаптация персонала - это процесс приспособления потребностей, ценностей и профессиональных компетенций сотрудников к требованиям, предъявляемым к ним организацией в соответствии с ее стратегическими целями и ценностями;
адаптант - человек, приспосабливающийся к новым условиям ;
сработанность с коллективом - основные критерии: понимание адаптантом прописанных и не прописанных норм и правил поведения и взаимодействия, действующих в коллективе, целей работы коллектива.

3. Сокращения

В настоящем положении применяют следующие сокращения:
НД - нормативный документ;
СП - структурное подразделение
ТД - технический директор
ОП - отдел персонала.

4. Общие положения

Система адаптации персонала нацелена на решение нескольких проблем:

- минимизацию временных и финансовых затрат на вхождение в должность, получение необходимых квалификационных, профессиональных знаний, умений, приемов, навыков;

- определение наиболее эффективного профессионального применения конкретного работника, его места и статуса в коллективе;

- сокращение текучести кадров, снижение травматизма в результате физиологического привыкания к предъявляемым физическим и психологическим нагрузкам;

- формирование позитивного эмоционального фона;

- принятие работником социальных, организационных, дисциплинарных норм, уровня дохода и способов поощрений, социальной защиты;

- активизация вовлеченности всего коллектива в решение общих корпоративных задач.

5. Порядок адаптации персонала

5.1 Необходимость в адаптационной процедуре
5.1.1 Адаптационная процедура необходима для снижения экономических потерь предприятия, связанных с длительностью периода приобретения работниками достаточных навыков работы на рабочем месте и достижения плановой производительности труда.
5.1.2 Ответственность за организацию работы с адаптантами возлагается на непосредственных руководителей.
4.1.3 Адаптационную процедуру начинают:

1.        для вновь принятых работников начинают с собеседования кандидата на вакантную должность с руководителем подразделения, согласно пункта 4.2.

2.      для работников с выхода приказа о внедрении изменений в технологии работ, согласно пункта 4.4.

5.2. Собеседование
4.2.1 Вновь поступающий работник в обязательном порядке должен пройти собеседование с руководителем СП.
4.2.2 В ходе собеседования руководитель подразделения доводит следующую информацию (в устной форме):

- о реально сложившемся уровне оплаты труда и системе оплаты, ближайших перспективах роста заработной платы;

- о перспективах должностного роста;

- о возможностях повышения квалификации;

- об условиях труда на рабочем месте и состоянии оборудования.

5.3 Введение в коллектив

Введение работника в коллектив проводит непосредственный руководитель в течение первых трех дней работы. Оно включает в себя:

1.     представление работника коллективу;

2.     знакомство с работниками, связанными технологической цепочкой с вновь принятым работником;

3.     пространственное знакомство с подразделением (границы предприятия, места расположения администрации, места общего пользования);

4.     ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка;

5.     ознакомление с графиком работы;

6.     ознакомление с порядком получения инструмента (канцелярских товаров);

7.     ознакомление с порядком получения спецодежды, продуктов, средств индивидуальной защиты, моющих средств (если они положены);

8.     ознакомление с правилами техники безопасности применительно к конкретному рабочему месту с указанием возможных источников опасности;

9.     разъяснение его должностных обязанностей согласно должностной инструкции;

10. ознакомление с технологическим процессом и выполнением должностных обязанностей;

11. ознакомление со всеми нормативными документами, требования которых непосредственно касаются данного работника.

5.4 Профессиональная подготовка
5.4.1 Профессиональная адаптация сотрудника выражается в овладении им специальностью, профессиональными навыками. На данном этапе непосредственный руководитель   определяет необходимую программу адаптации сотрудника, ответственные лица выполняют намеченные мероприятия по адаптации проставляют соответствующие отметки в "Плане адаптации сотрудника" оформленного в соответствии с приложением А.
5.4.2 За производственное обучение (индивидуальное) отвечает непосредственный руководитель.
5.4.3 Для проведения производственного обучения руководитель СП рекомендует  директору кандидатуры инструкторов производственного обучения.
5.4.4 Директор оформляет отношения обучаемого с инструктором производственного обучения своим приказом, в котором указывает:

1.      на накую должность учеником принимается обучаемый;

2.      ФИО и должность инструктора производственного обучения;

3.      сроки проведения обучения и дату сдачи квалификационных экзаменов;

4.      программу адаптации обучаемого (см. приложение А)

5.4.5 Инструктор производственного обучения СП проводит занятие на рабочем месте. В процессе обучения работника инструктор производственного обучения координирует и проводит подготовку работника в соответствии с утвержденной программой адаптации (производственного обучения).
5.4.6 Непосредственный руководитель еженедельно в течение первого месяца, в дальнейшем - ежемесячно информирует работника о его достижениях в устной форме. Еженедельные встречи проводят в последний рабочий день недели (по итогам работы за неделю), ежемесячные встречи проводят 15-20 числа. Информирование включает:

1.     производительность труда (выполнение норм выработки);

2.     качество работы;

3.     оценка сложности выполняемой работы;

4.     разъяснение по размеру полученной по итогам месяца заработной платы.

5.5 Подведение итогов адаптации
5.5.1 Адаптация считается полноценной, если достигнуты следующие цели:
1) Профессиональная подготовка (овладение специальностью):

1.      знание требований технологии выполняемых работ;

2.      устойчивое выполнение норм выработки;

3.      высокое качество выполнения работ;

2) Соблюдение норм жизни коллектива:

1.      дисциплинированность и организованность (отсутствие прогулов и опозданий, нарушений технологической дисциплины, правил техники безопасности);

З) Социальная активность адаптанта:

1.      хозяйское, бережливое отношение к собственности предприятия;

2.      экономии сырья, электроэнергии, топлива, материалов.

5.5.2 По завершении выполнения всех мероприятий и истечении срока адаптационного периода наставник представляет отзыв директору для рассмотрения вопроса о завершении испытательного срока.
Наставник предоставляет директору в указанный срок и отмечает уровень готовности молодого специалиста.
5.5.3 Директор после получения отзыва проводит беседу с наставником и новым сотрудником, чтобы принять одно из решений:

1.      о возможности проведения экзамена и о снятии испытательного срока;

2.      о дальнейшей профессиональной подготовке;

3.      о несоответствии работника ввиду неудовлетворительного завершения периода адаптации.

5.5.4 В случае неудовлетворительного результата экзамена или при отрицательном отзыве  наставника новому сотруднику предлагают увольнение по собственному желанию или как не выдержавшему испытательный срок.

 При успешном же результате новый сотрудник утверждается в должности и его испытательный срок считается пройденным, а все материалы директор передает менеджеру отдела персонала для формирования личного дела нового сотрудника.

ПРОГРАММА АДАПТАЦИИ (образец)

                                                                                              УТВЕРЖДАЮ

                                                                                              Руководитель структурного

                                                                                              подразделения

                                                                                              _________________Ф.И.О.

                                                                                              «___»____________20___ г.

Должность ___________________________________________________________________

Ф.И.О. работника _____________________________________________________________

Дата приёма на работу ________________________________________________________

Дата окончания испытания ____________________________________________________Наименование мероприятий
Результат
% выполн
Ответственный
Состав участников
Планируемый срок выполнения
Дата начала
Дата завершения

СОГЛАСОВАНО

Руководитель кадровой службы

___________________Ф.И.О.

«___»_______________ 20__ г.

Примечания:

* со всеми локальными нормативными актами, касающимися трудовой деятельности работника, он должен быть ознакомлен под подпись до заключения трудового договора!

Но в процессе адаптации можно ещё раз ознакомить работника, акцентируя его внимание на тех или иных важных моментах, отвечая на все возникающие у него вопросы;

** специализированную программу, как правило, проводят линейные руководители или наставники.