ПОЛОЖЕНИЕ "По труду и заработной плате и премировании работников организации"

Представляем вашему вниманию положение, которое мы разработали и внедрили у одного из наших клиентов - строительной компании. 

Во многих организациях, чтобы поощрить труд работников, выплачивают им премии. Но не везде есть положение о премировании работников. Конечно, работодатели могут сказать, что раздел о премиях есть в положении об оплате труда.

Но мы рекомендовали создать отдельный документ, регламентирующий условия назначения и выплаты премий, чтобы избежать лишних вопросов со стороны работников и налоговиков.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение "По труду и заработной плате и премировании работников организации" (далее по тексту «Положение») разработано в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами РФ, иным законодательством РФ и устанавливает порядок и условия материального поощрения работников.

1.2. Настоящее Положение распространяется на работников, занимающих должности в соответствии со штатным расписанием, работающих по основному месту работы.

1.3. Цель Положения: организовать понятную для всех работников систему оплаты труда в компании, мотивировать к труду и способствовать повышению материальной заинтересованности персонала в достижении наилучших трудовых показателей, обеспечения качественных результатов труда (совершенствованию техпроцессов, ответственным и творческим отношением к труду, исключению брака, снижению затрат и др.).

1.4. В настоящем Положении под премированием следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх размера заработной платы.

1.5. Премирование осуществляется на основе и оценки администрацией предприятия труда каждого работника и его личного вклада в обеспечение выполнения предприятием установленных задач и договорных обязательств, достижения предприятием устойчивого финансового положения и роста прибыли от финансово-хозяйственной деятельности.

1.6. Премирование работников по результатам их труда есть право, а не обязанность администрации и зависит, в частности, от количества и качества труда работников, финансового состояния предприятия и прочих факторов, могущих оказывать влияние на сам факт и размер премирования.

1.7. В Положении применены следующие термины:

Должностной оклад — это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение им нормы труда или должностных обязанностей определенной сложности за месяц.

Текущее премирование — это премирование работника при безупречном выполнении работником трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией, а также распоряжениями непосредственного руководителя за месяц.

Единовременное премирование  — это премирование работника по результатам работы по строительному  проекту, по итогам работы за квартал или год при условии достижении определенных целей.

2. СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА

2.1.        Оплата труда работников компании включает в себя:

 - заработную плату (должностной оклад в соответствии со штатным расписанием и текущее премирование);

- компенсационные выплаты;

- единовременное премирование по итогам работы по строительному проекту или период (квартал/год).

2.3.        Ежемесячная зарплата состоит из 2 частей: должностного оклада и текущей премии.

2.4.        Размер должностного оклада работника (без учета премий) устанавливается в трудовом договоре и не может быть ниже МРОТ (при условии, что работник полностью отработал норму рабочего времени).

2.5.        Решение о повышении оклада принимает работодатель с оформлением приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору с работником.

2.6.        При невыполнении трудовых обязанностей работником выплата зарплаты производится с учетом следующего:

2.6.1.     При невыполнении обязанностей по вине работодателя оплата производится за фактически отработанное время (выполненный объем работы), но не ниже должностного оклада.

2.6.2.     При невыполнении должностных обязанностей по причинам, не зависящим от сторон трудового договора, работник имеет право на оплату в размере должностного  оклада за весь период вынужденного простоя.

2.6.3.     Время простоя по вине работника оплате не подлежит.

2.7.        Не полученная в установленные сроки зарплата депонируется.

2.8.        В случае смерти работника неполученная им зарплата выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего, не позднее 10-дневного срока со дня представления в компанию документов, удостоверяющих смерть работника.

3. ВИДЫ ПРЕМИЙ

3.1. Настоящим Положением предусматривается текущее и единовременное премирование.

3.2. Текущее премирование осуществляется по итогам работы за месяц при одновременном безупречном выполнении работником трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией, а также распоряжениями непосредственного руководителя и достижения высоких производственных показателей.

При этом под высокими производственными показателями в данном Положении понимается:

3.2.1. Для работников коммерческой службы:

-  выполнение плана по продажам,

- рост объема продаж и связанных с ними доходов,

- снижение расходов коммерческой службы,

- соблюдение договорной дисциплины,

- снижение величины дебиторской задолженности и своевременности ее возврата;

3.2.2. Для работников ПТО:

- добросовестное и высококачественное выполнение своих обязанностей, обеспечивающих эффективную работу коммерческой  и производственной службы.

3.2.3. Для работников Финансовой службы и бухгалтерии:

- обеспечение кассовой и финансовой дисциплин,

- своевременное предоставление финансовых результатов по строительным проектам;

- досрочное определение ежемесячных результатов финансово-хозяйственной деятельности с целью управления расходами,

- своевременная сдача всех видов отчетности и налоговых деклараций.

3.2.4. Для работников производственной службы:

- обеспечение плановых сроков выполнения работ,

- соблюдение бюджета расходов по проекту,

- недопущение простоя производственных механизмов и транспортных средств,

- обеспечение надежной работы оборудования и механизмов.

3.2.5. Для работников отдела снабжения:

- обеспечение выполнения планов поставок материалов (сроки и ассортимент),

-  соблюдение бюджета расходов на приобретение материалов по строительному проекту,

- обеспечение условий для сохранности товарно-материальных ценностей и тары,

- добросовестное и высококачественное выполнение своих обязанностей, обеспечивающих эффективную работу коммерческой  и производственной службы.

3.3. Возникновение права на премирование.

3.3.1. Работники коммерческой службы предприятия получают право на премирование в случае выполнения планов по продажам при одновременном получении прибыли.

3.3.2. Работники обслуживающих подразделений предприятия получают право на премирование в случае получения прибыли коммерческой службой и предприятием в целом.

3.3.3. Работники производственной службы получают право на премирование в случае получения прибыли по строительным проектам и предприятием в целом.

3.3.4. Премирование по решению администрации может осуществляться и по результатам тех месяцев, в которых коммерческой службой(предприятием в целом) по объективным причинам был получен убыток (сезонный спад покупательского спроса и т.п.) - при условии получения прибыли нарастающим итогом с начала года, включая месяц, за который осуществляется премирование.

3.4. Единовременное (разовое) премирование может осуществляться в отношении работников предприятия:

3.4.1. По итогам успешной работы по строительному проекту.

3.4.2. По итогам успешной работы за квартал/год.

3.4.3. За качественное и оперативное выполнение особо важных заданий и особо срочных работ, разовых заданий руководства.

3.5. По итогам успешной работы по строительному проекту могут быть премированы:

- Руководители проектов;

- Инженеры ПТО;

- Менеджеры отдела снабжения;

- Финансовый менеджер;

- Заместитель главного бухгалтера.

3.6. По итогам успешной работы за квартал могут быть премированы:

- Руководитель отдела продаж и менеджеры коммерческой службы;

- Руководитель отдела снабжения;
- Руководитель ПТО;

3.7. По итогам работы за год могут быть премированы:

- Коммерческий директор;

- Директор по строительству;

- Финансовый директор;

- Главный Бухгалтер;

- Генеральный директор.

3.8. При увольнении сотрудников ранее окончания указанных сроков они теряют право на единовременное (разовое) премирование.

4.   РАЗМЕРЫ ПРЕМИЙ.

4.1.  Размер текущих премий работников предприятия может устанавливаться в размере до 500% от должностного оклада согласно штатному расписанию.

4.2. Размер разовых премий (единовременного вознаграждения) определяется для каждого работника руководством предприятия в твердой сумме и не лимитируется.

4.3.  Совокупный размер материального поощрения работников максимальными размерами не ограничивается и зависит только от финансового положения предприятия.

5. ПОРЯДОК НАЧИСЛЕНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ПРЕМИЙ.

5.1.Заработная плата начисляется ежемесячно на последнее число месяца, исходя из фактически отработанного времени за данный месяц, согласно производственному календарю, исходя из 5-ти дневной рабочей недели.

5.2. Текущие (ежемесячные) премии начисляются работникам в соответствии с выполнением должностных обязанностей.

5.3. Утверждение выплат по заработной плате производит Директор по экономике и финансам до 10-го числа месяца, следующего за расчетным.

5.4.Выплата заработной платы в виде должностного оклада осуществляется два раза в месяц:

- за первую половину месяца ( аванс) выплата производится 25-го числа текущего месяца в размере 50% от величины должностного оклада;

- за полностью отработанный месяц выплата производится 10-го числа месяца, следующего за расчетным с учетом выплаченного аванса.

5.4.1.  Выплата текущей премии осуществляется в день выдачи зарплаты за истекший месяц.

5.5. Начисление единовременного (разовое) премирования, предусмотренное пунктом 3.4. настоящего Положения, осуществляется по факту выполнения работы, задания или поручения, внедрения мероприятий, а также наступления события, предусмотренного подпунктами 3.4.1 - 3.4.3.

5.6. Утверждение начислений единовременных премий происходит:

- после подведения итогов работы по проекту до 10-го числа, следующего месяца при условии  подписания итоговых актов  КС-2 и КС-3 с Заказчиком и возврата дебиторской задолженности в полном объеме;

- после подведения итогов работы подразделения или предприятия за квартал до 20-го числа, следующего месяца на основании отчетов о прибыли и убытках и баланса.

- после подведения итогов работы предприятия за год до  окончания 1-го квартала, следующего года;

5.6.1. Утверждение премиальных выплат производит руководство предприятия.

5.7. Премирование работников предприятия осуществляется при наличии свободных денежных средств, которые могут быть израсходованы на материальное стимулирование без ущерба для основной деятельности предприятия в следующие сроки:

- по итогам успешной работы по проекту - в течение 1-го календарного месяца после утверждения размера вознаграждений;

- по итогам успешной работы за квартал - в течение 1-го календарного месяца после утверждения размера вознаграждений;

- по итогам успешной работы за год - в течение 3-х месяцев  после утверждения размера вознаграждений;

5.7.1. Выплата единовременных премий может производится за один раз или несколькими частями в течение указанного срока по усмотрению руководства Предприятия.

6. ПОРЯДОК НАЧИСЛЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ КОМПЕНСАЦИЙ.

6.1. Сотрудник имеет право на получение компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях при условии заключения договора и предоставления путевых листов.

6.2. Размер компенсации  составляет 1,0 руб/км пробега автомобиля в служебных целях.

6.3. Компенсация начисляется при использовании автомобиля в служебных целях при условии выезда за пределы города.

6.4. Сотрудник имеет право на получение компенсации за нахождение в командировках. 

6.4.1. Размер компенсации для сотрудников составляет 250,0 руб/сут. за каждый полный день нахождения в междугородных командировках.

6.4.2. Размер компенсации для руководителей (Ген. директор, Директор по строительству, Директор по экономике и финансам, Директор по страт. развитию, Руководитель отдела продаж) составляет 700,0 руб/сут. за каждый полный день нахождения в междугородных командировках.

6.5. Начисление компенсации производится до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, при условии предоставления сотрудником отчета и утверждении его руководителем.

6.6. Выплата начисленных компенсации производится 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

7. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ОТПУСКОВ И КОМПЕНСАЦИЙ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ.

7.1. Начисление отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производятся исходя из должностного оклада и текущей премии, либо по усмотрению руководителя Предприятия.

7.2.  Оплата отпуска осуществляется не позднее, чем за 3 дня до его начала.

7.3. Окончательный расчет по зарплате с учетом выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника производится в последний день работы.